So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender

2023/09/16

_{Aktualisiert am 21. März 2023 von Steve Larner , um die aktuelle Kalendersynchronisierungsfunktion widerzuspiegeln.}

Normalerweise beginnt und endet jeder Tag mit einem Blick in Ihren Google Kalender. Bei der gleichzeitigen Verwendung von Google- und Outlook-Kalendern kann es jedoch leicht zu Verwirrung kommen.

Die Lösung ist einfach: Synchronisieren Sie Ihre Google- und Outlook-Konten. Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie beide Kalender-Apps synchronisieren können. In diesem Artikel wird der Google/Outlook-Kalendersynchronisierungsprozess auf verschiedenen Geräten erläutert und erklärt, wie er erfolgreich durchgeführt wird.

Hinweis: Für eine schnellere Methode, die schnelle Ergebnisse liefert, überspringen Sie den folgenden Vorgang und sehen Sie sich die anderen aufgeführten Optionen an, einschließlich derer für IOS/iPhone, Android und Outlook.

Synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender über Google

Bevor Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren können, müssen Sie über die Outlook-Website einen ICS-Link erwerben. Für die Synchronisierung der beiden Kalender sind keine zusätzlichen Plug-Ins oder Erweiterungen erforderlich, da beide Plattformen das offene Standard-ICS-Format verwenden.

Sobald Sie die richtige Outlook-ICS-Link-URL haben, fügen Sie sie zu Google Kalender hinzu.

Hinweis: Diese Methode ist unpraktisch, insbesondere da die Aktualisierung in Google 24–48 Stunden (oder sogar länger) dauert. Die einzige Lösung für diesen Vorgang besteht darin, den Outlook-Link in Google Kalender zu entfernen und ihn erneut hinzuzufügen, um den synchronisierten Outlook-Kalender zu aktualisieren.

Google Kalender editierbar? Ja.
Outlook-Kalender editierbar? Ja.
Synchronisierungsgeschwindigkeit: 24+ Stunden (variiert je nach Gerät, Internet und Aktualisierungszyklen)

Wenn Sie weiterhin daran interessiert sind, den Outlook-ICS-Link direkt zu Google Kalender hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihr Office 365- Konto in einem Browser.
Gehen Sie zu Outlook und klicken Sie auf „Einstellungen“ und dann auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ .
Klicken Sie auf Kalender und dann auf Freigegebene Kalender .
Im Abschnitt „Kalender veröffentlichen“ erhalten Sie den Link, den Sie benötigen.
Wählen Sie „Kalender“ , dann „Kann alle Details anzeigen“ aus und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“ .
Klicken Sie auf den ICS-Link (unter dem HTML-Link unten) und wählen Sie „Kopieren“, um ihn später in Google zu verwenden.
Sobald Sie Ihren Outlook-Kalenderlink erhalten haben, ist es an der Zeit, die Synchronisierung abzuschließen. Öffnen Sie Google Kalender .
Tippen Sie unten auf der Seite auf + neben „Andere Kalender“.
Klicken Sie nun auf Von URL .
Fügen Sie den gespeicherten Link ein und tippen Sie auf Kalender hinzufügen .
Im Abschnitt „Andere Kalender“ unten links sehen Sie Ihren Outlook-Kalender, den Sie auswählen können. Der Synchronisierungsvorgang ist nun abgeschlossen.

Die Aktualisierung neuer Änderungen in Google Kalender dauert 24 Stunden oder länger, funktioniert aber. Wie bereits erwähnt, können Sie den ICS-Link entfernen und ihn als neuen Kalender hinzufügen, um aktualisierte Outlook-Daten zu erhalten, wenn Sie nicht so lange warten möchten.

Natürlich benötigen die meisten Menschen so schnell wie möglich neue Kalenderänderungen, und 24 oder mehr Stunden reichen nicht aus. Es dauert so lange, weil Google es in der Kategorie „Andere Kalender“ speichert, die nicht oft genug aktualisiert wird. Google hat an diesem speziellen Setup keine Änderungen vorgenommen und wird dies wahrscheinlich auch nicht tun. Vor diesem Hintergrund liefern andere Alternativen schnellere Ergebnisse, bei denen Kalender im Abschnitt „Meine Kalender“ statt im Abschnitt „Anderer Kalender“ platziert werden.

Möglichkeiten zur Synchronisierung von Google Kalender und Outlook, die funktionieren

Die folgenden Optionen bieten schnellere Synchronisierungsergebnisse und eignen sich daher perfekt für die Synchronisierung von Google Kalender und Outlook-Kalender. Einige Optionen erlauben jedoch keine Bearbeitung zusammengeführter/synchronisierter Kalender.

So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem iPhone oder iPad

Wenn Sie Ihren Kalender hauptsächlich auf Ihrem iPhone verwenden, gibt es mehrere Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie planen, die beiden Kalender zu synchronisieren. Eine Möglichkeit wäre, mehrere Konten für E-Mails zu erstellen, aber das wird das Problem insgesamt nicht lösen.

Die beste Lösung ist das Hinzufügen von Google Kalender zu Ihrer iOS/iPhone/iPad-Kalender-App. Dort können Sie alle Ihre Besprechungen klar und übersichtlich einsehen, ohne dass eine Synchronisierung zwischen Google- und Outlook-Konten erforderlich ist. Außerdem ist der Vorgang unkompliziert und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.

Google Kalender übergreifend editierbar? Ja.
Outlook-Kalender übergreifend editierbar? Ja.
Synchronisierungsgeschwindigkeit: 1-2 Min. (variiert je nach Gerät, Internet und Aktualisierungszyklen)

Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad.
Wählen Sie „Kalender“ aus der Liste.
Tippen Sie auf Konten .
Wählen Sie „Konto hinzufügen“ und fügen Sie Ihre Google- und Outlook- Konten zu Ihrem iPhone oder iPad hinzu.
Melden Sie sich bei jedem Anbieter an und akzeptieren Sie die Berechtigungen.
Schieben Sie den Schalter „Kalender“ nach rechts, um alle Kalender zu synchronisieren. Bei Bedarf können Sie die anderen (Mail, Kontakte usw.) deaktivieren.
Tippen Sie oben rechts auf „Speichern“ , wenn Sie mit jedem Kalenderanbieter fertig sind.

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, werden Google- und Outlook-Kalenderdaten automatisch in Ihrer iOS-Kalender-App angezeigt. Probleme wie Doppelbuchungen oder sich überschneidende Besprechungen treten nicht mehr auf.

So synchronisieren Sie Google Kalender mit dem Outlook-Kalender auf Android

Die Installation der kostenlosen Microsoft Outlook-App ist eine der besten Lösungen für die Verwendung mehrerer Kalender auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet. Sobald Sie es auf Ihrem Telefon haben, können Sie es mit Google Kalender verbinden, um alle Ihre Termine an einem Ort zu haben.

Hinweis: Diese Methode synchronisiert Ihr Google-Konto (nicht nur Kalender) mit der Android Outlook-App, Sie können jedoch bei Bedarf die E-Mails und andere Daten in der entsprechenden App ausblenden.

So synchronisieren Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook auf Android.

Schritte zum Synchronisieren von Google Kalender bei einer neuen Outlook-Installation in Android:

Öffnen Sie den Google Play Store .
Suchen Sie nach Microsoft Outlook und tippen Sie auf „Installieren“ .
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, tippen Sie auf Öffnen und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-/Microsoft-Konto an.
Verknüpfen Sie im angezeigten Popup Ihr Konto mit Ihrem Google-Konto.

Schritte zum Synchronisieren von Google Kalender mit der auf Android installierten Outlook-App

Starten Sie die Android Outlook -App.
Tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke.
Tippen Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) unten links im Navigations-Slideout.
Wählen Sie im Abschnitt „Mail-Konten“ die Option E-MAIL-KONTO HINZUFÜGEN .
Wählen Sie aus den angezeigten Slide-up-Optionen die Option E-Mail-Konto hinzufügen aus .
Tippen Sie auf GOOGLE-KONTO HINZUFÜGEN .
Wählen Sie Ihr Google-Konto aus, das den Kalender enthält, den Sie synchronisieren möchten.
Scrollen Sie im Berechtigungsbildschirm nach unten und tippen Sie auf Zulassen .
Verlassen Sie die Einstellungsoptionen und tippen Sie unten in Outlook auf das Kalendersymbol .
Bestätigen Sie Ihre Google Kalender-Synchronisierung.

Mit den oben genannten Schritten enthält Ihr Outlook-Konto jetzt sowohl Outlook- als auch Google-Kalender. Keine Verzögerungen, keine Teilaktualisierungen und kein Stress. Alles steht Ihnen zur Verfügung.

So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem Mac

Manchmal ist es einfacher, zwei Kalender in derselben App zu aktualisieren, als sie zu synchronisieren. Neben Android- und iOS-Outlook-Apps können Sie Google Kalender auch über Outlook auf einem Mac verwenden. Der erste Schritt besteht darin, die Outlook-App zu installieren, falls Sie sie noch nicht haben, und sie dann mit dem von Ihnen verwendeten Google-Konto zu verbinden.

Schritte zum Hinzufügen von Google Kalender zur Outlook-App unter macOS

Öffnen Sie Microsoft Outlook .
Klicken Sie auf Outlook und dann auf Einstellungen .
Wählen Sie „Konten“ aus und klicken Sie dann auf das + in der unteren linken Ecke.
Tippen Sie auf Neues Konto und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Google-Konto an.
Klicken Sie auf Weiter .
Entscheiden Sie, welches Google-Konto Sie synchronisieren möchten, und tippen Sie darauf.
Wenn Sie aufgefordert werden, Microsoft Apps den Zugriff auf Ihren Kalender zu erlauben, klicken Sie auf Zulassen .
Klicken Sie im Popup auf „Microsoft-Konto öffnen“ und dann auf „Fertig“ .
Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um alle Ihre Google Kalender-Ereignisse in Outlook anzuzeigen.

Später können Sie den Kalender speichern, seine Farben ändern und ihn umbenennen. Wenn Sie die beiden Kalender jemals trennen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der Maus über den Namen des Kalenders in Google fahren und auf das „X“ -Symbol klicken.

So synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook

Manchmal finden Benutzer es einfacher, Google Kalender direkt über Outlook zu verwenden, als umgekehrt. Es erfordert jedoch einen langwierigen Synchronisierungsprozess zwischen den beiden Konten. Sie können mit Outlook.com oder der Outlook-App synchronisieren, Google in Outlook jedoch nicht mit diesen Optionen bearbeiten.

So fügen Sie Google Kalender zu Outlook.com hinzu

Für einige Benutzer. Das Hinzufügen von Google Kalender zu Outlook.com ohne bearbeitbare Funktionen ist alles, was sie brauchen. Sie möchten lediglich die Google-Ereignisse zusammen mit ihrem Outlook-Kalender anzeigen. Die folgende Lösung ist schnell und einfach und nutzt ICS-Daten, um Google Kalender in Outlook.com zu integrieren.

Google Kalender übergreifend editierbar? Kein
Outlook-Kalender übergreifend editierbar? Keine
Synchronisierungsgeschwindigkeit: Outlook – N/A (direkte Nutzung der Website), Google zu Outlook – 24–36 Stunden (für Outlook.com)

Als Erstes müssen Sie Ihren Google Kalender für die Zusammenführung vorbereiten. Öffnen Sie Google Kalender .
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (Dreipunktsymbol).
Klicken Sie auf Einstellungen und Freigabe , scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie Kalender integrieren aus .
Suchen Sie nach dem Abschnitt „Geheime Adresse im iCal-Format“, klicken Sie auf das Augensymbol , um die URL anzuzeigen, und kopieren Sie den privaten ICS-Link. Hinweis: Die öffentliche URL funktioniert in diesem Setup nicht.
Jetzt ist es an der Zeit, die Daten nach Outlook zu übertragen. Besuchen Sie Outlook.com und wählen Sie Outlook-Kalender aus .
Klicken Sie oben links auf das Hamburger-Symbol .
Wählen Sie Kalender hinzufügen .
Wählen Sie „Vom Web abonnieren“ aus .
Fügen Sie die private „Google Kalender ICS-URL“ in die Webadresszeile ein .
Geben Sie dem Kalender einen Namen, z. B. G Calendar-Primary .
Wählen Sie die gewünschten Anpassungen aus, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Hinzufügen zu “ und wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie Google Kalender platzieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren“ , um Ihre Konfiguration zu speichern.
Schließen Sie das Einstellungs-Popup und überprüfen Sie Ihren zuvor ausgewählten Kalender, um sicherzustellen, dass die Zusammenführung erfolgreich war.

So fügen Sie Google Kalender mit der Windows Outlook-App hinzu

Für diejenigen, die Google Kalender nur zum Anzeigen zu Outlook hinzufügen möchten und dort keine Daten bearbeiten müssen, gibt es eine schnelle und einfache Möglichkeit, ihn hinzuzufügen. Schauen Sie es sich unten an.

Google Kalender übergreifend editierbar? Kein
Outlook-Kalender übergreifend editierbar? Keine
Synchronisierungsgeschwindigkeit: Outlook – N/A (direkte Verwendung der Outlook-App), Google zu Outlook – 30 Min. oder früher basierend auf der aktuellen Aktualisierungsrate (für die Outlook-App)

Öffnen Sie Google Kalender .
Klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (Symbol mit den drei Punkten) neben dem richtigen Kalender.
Wählen Sie „Einstellungen und Freigabe“ , scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Kalender integrieren“ .
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Geheime Adresse im iCal-Format“ und klicken Sie dann auf das Kopiersymbol , um den privaten ICS-Link zu kopieren. Hinweis: Die öffentliche URL funktioniert in diesem Setup nicht.
Öffnen Sie die Outlook- App und doppelklicken Sie dann unten links auf das Kalendersymbol .
Wählen Sie im oberen Menüband „Kalender öffnen -> Aus dem Internet“ aus.
Fügen Sie die private Google ICS-Adresse ein, die Sie kopiert haben, und tippen Sie auf OK .
Wählen Sie im Popup „Ja“ zum Hinzufügen und Abonnieren.
Bei Bedarf können Sie den Google Kalender separat belassen oder auf den Linkspfeil in der Registerkarte des neuen Kalenders klicken, um den Overlay-Modus im Outlook-Kalender zu aktivieren.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol nach rechts, um die beiden Kalender wieder zu trennen.

Jetzt können Sie in Outlook auf alle Ihre Google Kalender-Besprechungen zugreifen und alles an einem Ort haben, ohne hin und her synchronisieren zu müssen. Es ist wie eine Synchronisierung, nur dass stattdessen Daten aus zwei unabhängigen Quellen erfasst werden. Die einzigen beiden Nachteile dieser Methode bestehen darin, dass Sie die Kalender nicht in der anderen App bearbeiten können – sie sind NICHT wechselseitig bearbeitbar und Outlook Web (Outlook.com) benötigt mindestens 24 Stunden, während die Outlook-App alle 30 Minuten aktualisiert wird, sofern sie nicht geändert wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie nur einen Kalender haben, der alle Ihre Besprechungen, Termine und Anrufe enthält, bleiben Sie ohne Verwirrung organisiert. Durch die Synchronisierung von Google Kalender und Outlook-Kalender werden verpasste Termine zu Hause oder am Arbeitsplatz verhindert und Sie können doppelte Buchungen vermeiden, wenn Sie ein kundenbasiertes Unternehmen betreiben. Da Sie möglicherweise über mehrere Konten verfügen, können Sie jetzt auch alle verbinden, unabhängig davon, ob Sie jedes einzelne auf einem Telefon oder Computer verwenden. Sobald Sie die Kalender synchronisiert haben, funktionieren sie auf jedem Gerät.