So transponieren Sie Daten in Microsoft Excel

Nachdem Sie Ihrer Tabelle Daten hinzugefügt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Daten in einem anderen Layout besser funktionieren würden. Vielleicht möchten Sie Spalten in Zeilen umwandeln oder umgekehrt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Daten in Microsoft Excel mit zwei verschiedenen Methoden transponieren.

Verwenden Sie „Kopieren und Inhalte einfügen“, um Daten zu transponieren

Eine einfache Möglichkeit, Daten in Excel zu transponieren, ist die Verwendung der Funktion „Inhalte einfügen“. Beispielsweise können Sie Daten in eine Spalte kopieren und sie dann als Zeile einfügen, ohne die Spaltendaten manuell zu verschieben .

• Wählen Sie die Daten aus, die Sie transponieren möchten. Ziehen Sie dazu einfach den Mauszeiger durch die Zellen.

• Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie „Kopieren“ oder klicken Sie im Abschnitt „Zwischenablage“ des Menübands auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Kopieren“.

• Wählen Sie die Startzelle aus, in der Sie die Daten platzieren möchten. Sie sollten eine andere Stelle in Ihrem Blatt wählen, die nicht über den vorhandenen Daten liegt. Dadurch werden Fehler vermieden und Sie können bestätigen, dass die Daten korrekt transponiert werden, ohne dass Daten überschrieben werden.

• Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „Inhalte einfügen“ und wählen Sie „Inhalte einfügen“ im Popout-Menü oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Inhalte einfügen“ auf der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie „Inhalte einfügen“.

• Im Feld „Inhalte einfügen“ können Sie oben eine bestimmte „Einfügen“-Option auswählen, wenn Sie möchten. Um die Daten unverändert einzufügen, wählen Sie „Alle“. Sie können auch eine „Operation“ am unteren Rand des Felds auswählen, wenn Sie die eingefügten Daten addieren oder subtrahieren möchten.

• Aktivieren Sie unten im Feld das Kontrollkästchen „Transponieren“ und klicken Sie auf „OK“, um die Daten einzufügen.

• Abhängig von Ihrer Auswahl werden Ihre Daten von einer Spalte in eine Zeile oder umgekehrt eingefügt. Sie können dann die Originaldaten entfernen, wenn Sie möchten.

Verwenden Sie die TRANSPOSE-Funktion in Excel

Eine andere Möglichkeit, Daten in Excel zu transponieren, ist die Verwendung der TRANSPOSE-Funktion. Diese Option funktioniert genauso wie die obigen Aktionen; Sie können die Funktion jedoch verwenden, um Tabellendaten bei Bedarf zu transponieren. Die Funktion Paste Special Transpose, die dies nicht tut, ist eine aktuelle Einschränkung.

Die Syntax für die Formel lautet TRANSPOSE(range), wobei die Zellbezüge für den Bereich oder das Array eingegeben werden, das Sie transponieren möchten.

• Wählen Sie die Startzelle aus, in der Sie die Daten platzieren möchten, und geben Sie dann die Formel für die TRANSPOSE-Funktion ein. Als Beispiel transponieren wir den Bereich A1 bis C7 aus unserer Tabelle. Hier ist die Formel:

=TRANSPOSE(A1:C7)

• Wenn Sie Excel für Microsoft 365 verwenden, drücken Sie , Enterwenn Sie die Vorschau sehen.

• Wenn Sie eine andere Version von Excel verwenden, drücken Sie Ctrl+ Shift+ Enter, um die Formel in geschweifte Klammern zu setzen, da die Funktion eine Matrixformel verwendet , die nicht in allen Excel-Versionen auf die gleiche Weise unterstützt wird.

• Sie sehen die Spaltendaten in einer Reihe oder umgekehrt. Wie bei der obigen Methode können Sie die Originaldaten entfernen, wenn Sie dies wünschen.

Häufig gestellte Fragen

Werden Formeln automatisch aktualisiert, wenn ich Daten transponiere?

Wenn Sie relative Referenzen für Ihre Daten verwenden, werden die Excel-Formeln automatisch mit den beiden obigen Transpositionsmethoden aktualisiert. Wenn Sie jedoch absolute Bezüge verwenden, wird die Formel möglicherweise nicht wie erwartet aktualisiert oder es können Fehler auftreten.

Kann ich gefilterte Daten in Excel transponieren?

Wenn Sie Daten gefiltert haben, die Sie transponieren möchten, können Sie dies mit der Option „Inhalte einfügen“ tun. Obwohl Sie die TRANSPOSE-Funktion verwenden können, indem Sie nur die sichtbaren, gefilterten Zellen für die Formel auswählen, wird das Ergebnis wahrscheinlich falsch sein.

Wie mache ich das Transponieren von Daten in Excel rückgängig?

Wenn Sie die Daten mit einer dieser Methoden transponieren und feststellen, dass die Daten auf die ursprüngliche Weise besser funktionierten, können Sie die Änderung rückgängig machen. Wählen Sie die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder öffnen Sie das Dropdown-Menü der Schaltfläche „Rückgängig“, um bei Bedarf mehrere Aktionen rückgängig zu machen.

Denken Sie daran, dass beim Speichern und Schließen der Excel-Datei die Option Rückgängig nicht mehr für Aktionen verfügbar ist, bevor Sie sie gespeichert und geschlossen haben. In diesem Fall können Sie die Daten mit der ursprünglichen Methode rückwärts transponieren.

Bildnachweis: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.