So entrümpeln Sie Ihr digitales Leben im neuen Jahr

Wenn Sie unter Papieren, Kisten und Stapeln verstreuter Kleinigkeiten begraben sind, wird es Ihnen schwer fallen, das zu finden, was Sie brauchen. Digital ist das Problem ähnlich.

Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Ihren Computer, Ihr Smartphone und Ihre Musikbibliotheken zu durchsuchen. Wie viel Zeit summiert sich das auf Dauer? Was wäre, wenn Sie effizienter werden könnten? Lassen Sie uns zu Beginn eines neuen Jahres einen Blick darauf werfen, wie Sie verschiedene Aspekte Ihres digitalen Lebens aufräumen können.

1. Organisation Ihres Computers

Der vielleicht wichtigste Schritt in der digitalen Organisation besteht darin, Ihren Computer in die Hand zu nehmen, ein Gerät, das Sie wahrscheinlich in Ihrem Arbeitsleben häufig verwenden werden.

Laden Sie alles herunter und stapeln es direkt auf dem Desktop, damit es sich ansammeln und schließlich den gesamten Bildschirm ausfüllen kann? Abgesehen von der Unordnung birgt dies tatsächlich mehrere Gefahren – einschließlich des Mangels an Dateisicherungen und Dateisicherheit -, also ist es besser, diese Gewohnheit eher früher als später zu beenden.

Zu Beginn können Sie unseren Leitfaden zur organisierten Dateiverwaltung verwenden, um tolle Tipps zu erhalten, die Ihren Computer sauberer als je zuvor halten. Es deckt alles ab, von der ordnungsgemäßen Ordnernutzung über die Dateisynchronisierung in der Cloud bis hin zum schnellen Löschen doppelter Dateien.

Darüber hinaus gibt es einige Programme von Drittanbietern, die Sie ebenfalls verwenden können. Es gibt viele kostenlose Windows-Desktop-Verwaltungs-Apps, die dabei helfen, den Aufräumprozess viel effizienter zu gestalten. Durch die Verwendung dieser Apps müssen Sie Ihre Dateien nicht einzeln manuell und mühsam verschieben, umbenennen oder kopieren.

2. Organisieren Sie Ihre Kontakte

Kommen wir zum zweiten, am häufigsten verwendeten technischen Gerät: Ihrem Smartphone. Wie viele Kontakte haben Sie auf Ihrem Mobilgerät? Telefonnummern von Ihrem Arbeitsplatz, Ihrer Familie, Freunden oder Klassen können sich im Laufe der Zeit zu einer Menge summieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Telefonkontakte mit den integrierten Funktionen Ihres Geräts zu organisieren, aber es gibt auch gute Kontaktverwaltungs-Apps, die Sie für diesen Zweck verwenden können. Kontaktverwaltungs-Apps sind oft vollgepackt mit Funktionen wie dem Scannen von Visitenkarten und Kontaktfiltern, mit denen Sie die gewünschten Kontakte bequem hinzufügen, bearbeiten und finden können.

3. Organisieren Ihrer Medien

Medien umfassen alles, was mit Musik, Videos und Fotos auf Ihrem Computer und Mobilgerät zu tun hat. All das zu bewältigen, kann ein großer Stolperstein sein. Lassen Sie uns zunächst Ihre Wiedergabeanforderungen abdecken. Es ist wichtig, den richtigen Mediaplayer zu wählen, da er den Unterschied zwischen Vergnügen und Frust ausmachen kann.

Mit den besten kostenlosen Mediaplayern können Sie Videos und Filme offline ansehen, ohne jedes Mal mehrere Dateikonvertierungssoftware oder Player horten zu müssen, wenn Sie einen anderen Dateityp erhalten. Für die Musikspeicherung können Sie Verwaltungstools für Musikbibliotheken verwenden, um viele der manuellen Aspekte der Songorganisation zu automatisieren, wie z. B. Entfernen von Tags, Umbenennen, Herunterladen von Albumcover und mehr.

Beginnen Sie bei Fotos mit dem Entfernen von Duplikaten und verschwommenen Bildern. Für einen gründlicheren Frühjahrsputz Ihrer Fotosammlung löschen Sie alle ähnlichen Bilder, mit denen Sie nicht zufrieden sind, damit nur die besten und wertvollsten übrig bleiben.

Wenn Sie Bilder ausschließlich auf Ihrem Computer oder Telefon gespeichert haben, können Sie außerdem Cloud-Speicherdienste wie Google Drive und Dropbox ausprobieren. Es ist besser, eine Sicherungskopie Ihrer Bilder zu haben, um zu verhindern, dass ein Gerät, auf dem alle Ihre Bilder gespeichert sind, beschädigt wird oder verloren geht.

4. Organisation Ihrer Passwörter

Ob Finanzen, Einkaufen oder Unterhaltung, fast jedes andere Geschäft erfordert heutzutage, dass Sie ein passwortgeschütztes Konto erstellen, um seine Dienste voll nutzen zu können. Eine Zukunft ohne starke Abhängigkeit von Passwörtern wird es noch lange nicht geben, daher ist es wichtig, Ihre Passwortsicherheit ernst zu nehmen.

Hier ist jedoch das Problem. Ein gutes Passwortdesign beinhaltet lange und kryptische Schlüsselwörter, sodass die Leute oft auf die Verwendung eines schwachen Passworts zurückgreifen – einer der häufigsten Sicherheitsfehler. Es ist besser, sich etwas mehr Mühe zu geben, um ein unknackbares Passwort zu erstellen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, die Achseln zu zucken und weiterhin dieselben Passwörter zu verwenden, die Sie seit Jahren verwenden!

Darüber hinaus beinhalten gute Passwortgewohnheiten die Verwendung eines eindeutigen Passworts pro Website oder Dienst. Irgendwann kann es mühsam – sogar unmöglich – werden, sich an alle zu erinnern. Hier kommt ein Passwort-Manager wie LastPass und 1Password ins Spiel!

5. Organisation Ihres Social-Media-Feeds

Ein großer Teil unseres digitalen Lebens spielt sich heute zwangsläufig in den sozialen Medien ab, da wir den ganzen Tag über meistens dorthin gehen, wenn wir unser Telefon benutzen. Infolgedessen ist es leicht, in das scheinbar perfekte Leben von Instagram-Influencern und Online-Toxizität hineingezogen zu werden oder geistesabwesend der Gewohnheit zu verfallen, gedankenlos durch ein Meer negativer Ansichten und Informationen zu scrollen.

Um Ihren Social-Media-Feed zu entrümpeln und mehr Positives aus diesen Apps herauszuholen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Profil zu besuchen und die Konten oder Seiten zu überprüfen, denen Sie über Monate und Jahre gefolgt sind. Treffen Sie die Entscheidung, Inhalte zu liken und nicht mehr zu folgen, von denen Sie glauben, dass sie sich negativ auf Ihre geistige Gesundheit ausgewirkt haben.

Wenn ein ähnlicher Beitrag weiterhin in Ihrem Feed auftaucht, tippen Sie auf seine Einstellungen und wählen Sie Optionen wie „ Kein Interesse “, damit der Algorithmus der App es Ihnen nicht erneut vorschlägt. Wenn es ein Freund oder eine Familie ist, die diese Beiträge erstellt, und Sie befürchten, dass das Aufheben der Freundschaft oder das Blockieren zu unangenehmen Konfrontationen im wirklichen Leben führen könnte, können Sie deren Inhalte einfach zurückstellen oder ausblenden, damit sie nicht in Ihrem Feed erscheinen.

Die beste Zeit für eine digitale Entrümpelung

Es kann überwältigend sein, darüber nachzudenken, wie digital unser Leben geworden ist. Hoffentlich haben wir genug angepackt, um Ihnen den richtigen Einstieg zu ermöglichen! Ein neues Jahr ist immer ein Neuanfang, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr digitales Leben neu zu organisieren.

In den kommenden Monaten werden Sie sich selbst danken, wenn Sie Belohnungen in Form von weniger Stress und verbesserter Produktivität genießen. Sie werden auch in der Lage sein, mehr Zeit und Energie in Ihre Arbeit und Ihre Interessen zu investieren, anstatt sich in einem unordentlichen Durcheinander von Ordnern, Fotos und anderen Dateien zu verfangen.