So verwenden Sie Copilot in Excel

Mit dem Copilot Pro-Abonnement erhalten Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnenten auch in Excel einen KI-Begleiter an ihrer Seite. Copilot kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten ganz einfach in Excel zu analysieren, zu verstehen und zu visualisieren und so die Effizienz bei der Interaktion mit einem Datensatz zu steigern.

Erste Schritte mit Copilot in Excel

Abgesehen von aktiven Copilot Pro- und Microsoft 365-Abonnements müssen einige Dinge erledigt werden, um Copilot in Excel verwenden zu können.

Zunächst sollten Sie eine Excel-Tabelle mit Daten in einem Arbeitsblatt haben; andernfalls wird die Copilot-Taste nicht aktiv.

Es ist ganz einfach, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle umzuwandeln.

• Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit Ihren Daten.
• Wählen Sie dann die betreffende Zelle oder den betreffenden Zellbereich aus.
• Gehen Sie im Menüband „Startseite“ zur Option „Als Tabelle formatieren“.

• Wählen Sie einen Tabellenstil aus.

• Aktivieren Sie die Option „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“, wenn die erste Zeile Ihrer Daten als Tabellenkopf angezeigt werden soll, und klicken Sie auf „OK“.

• Sie haben nun eine Excel-Tabelle zur Hand.

Zweitens sollte Ihr Arbeitsblatt ebenfalls gespeichert werden, und zwar auch auf OneDrive oder SharePoint, damit Copilot verfügbar ist.

Sobald Sie das Blatt in der Cloud gespeichert haben, kann Copilot angeklickt werden.

Copilot in Excel verwenden

Jetzt können Sie Copilot in Ihrem Excel-Arbeitsblatt verwenden, um Unterstützung bei den verschiedenen unten aufgeführten Aufgaben zu erhalten.

Copilot funktioniert sogar für große Excel-Tabellen – Tabellen mit bis zu zwei Millionen Zellen. Bei großen Tabellen kann es jedoch lange dauern (mehr als 30 Sekunden), bis Copilot eine Antwort generiert. Optionen wie Hervorheben, Sortieren, Filtern und Formelspaltenvorschläge haben keine Begrenzung hinsichtlich der Größe der Tabelle oder der Datenmenge.

• Um Copilot zu verwenden, öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt.
• Gehen Sie dann zur Registerkarte „Startseite“.

• Klicken Sie im Menüband „Startseite“ auf das Symbol „Copilot“.

• Das Copilot-Chat-Panel wird auf der rechten Seite geöffnet.
• Wenn Copilot in Ihrer Arbeitsmappe bereits aktiv ist, Sie aber keine Excel-Tabelle für Ihre aktuellen Daten haben, kann Copilot diese für Sie konvertieren.

• Um mit einer der unten genannten Fähigkeiten mit der Tabelle zu interagieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Zelle oder einen Datenbereich in der Excel-Tabelle ausgewählt haben.

Finden Sie Einblicke mit Copilot

• Klicken Sie im Copilot-Chat-Bereich auf „Analysieren“.

• Copilot analysiert Ihre Daten und zeigt einige Eingabeaufforderungen an, mit denen Sie Erkenntnisse auf der Grundlage Ihrer Daten gewinnen können. Klicken Sie auf eine Eingabeaufforderung, um sie zu verwenden.

• Sie können Ihre Eingabe auch in den Eingabeaufforderungsbereich eingeben, wenn Sie wissen, welche Erkenntnisse Sie über Ihre Daten von Copilot sammeln möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Anfrage zu senden.

• Copilot kann Erkenntnisse als PivotTable-Objekte, Diagramme, Zusammenfassungen, Trends oder Ausreißer anzeigen. Es wird generiert, was Ihrer Anfrage am besten entspricht. Um dem Blatt ein Diagramm hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu einem neuen Blatt hinzufügen“.

• Klicken Sie auf einen anderen Vorschlag, um weitere Einblicke zu erhalten. Oder klicken Sie auf „Aktualisieren“, um neue Eingabeaufforderungsvorschläge zu erhalten.

Analysieren Sie Ihre Daten für verschiedene Eingabeaufforderungen und überprüfen Sie die Erkenntnisse, die Copilot generiert, um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen.

Markieren und sortieren Sie Ihre Daten

Copilot kann Ihre Daten auch ganz einfach anhand einfacher Regeln für die bedingte Formatierung hervorheben oder Ihre Tabellen für Sie sortieren und filtern.

• Klicken Sie im Copilot-Bedienfeld auf „Hervorheben“ oder „Sortieren und filtern“.

• Copilot analysiert Ihre Daten.
• Sobald die Analyse abgeschlossen ist, werden Eingabeaufforderungen vorgeschlagen, die Sie für Ihre Daten verwenden können. Unabhängig davon, welche Kategorie Sie auswählen, verfügen die vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen über Optionen zum Hervorheben, Sortieren und Filtern der Daten.
• Klicken Sie auf die Eingabeaufforderung, für die Sie die Daten verarbeiten möchten.

• Sie können auch Ihre eigene Eingabeaufforderung eingeben, um Copilot anzuweisen, wie Sie Ihre Tabelle ändern möchten.
• Je nach Aufforderung nimmt Copilot die Änderungen an Ihrer Tabelle vor.

Formelspalten generieren

Copilot in Excel kann Ihnen auch dabei helfen, Formeln für eine neue Spalte zu erstellen und die Spalte für Sie hinzuzufügen.

• Klicken Sie im Copilot-Chat-Bereich auf die Option „Formelspalten hinzufügen“.

• Copilot wird Ihnen einige Formelspalten vorschlagen, die Sie hinzufügen können. Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung, um sie zu verwenden.

• Sie können auch in Ihren eigenen Worten beschreiben, welche Spalte Sie hinzufügen möchten, und die Aufforderung an Copilot senden.
• Die KI liefert dann auf Basis der Anfrage einen Formelvorschlag. Sie können auch eine Erklärung zur Funktionsweise der Formel sehen.

• Wenn Sie es zu Ihrem Blatt hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Spalte einfügen“.

Copilot in Excel bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu analysieren und effizienter Erkenntnisse zu gewinnen. Durch die Nutzung fortschrittlicher Techniken wie maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache dient Copilot als intelligenter Assistent, der die Fähigkeiten von Excel-Benutzern erweitert. Während sich das Tool noch in der Vorschau befindet, verbessert Microsoft Copilot basierend auf Benutzerfeedback kontinuierlich. Da die Funktionen erweitert werden, um mehr Sprachen und Datentypen zu unterstützen, hat Copilot das Potenzial, die Art und Weise, wie Menschen mit Daten in Excel arbeiten, zu verändern.