So verwenden Sie Copilot in PowerPoint

Wenn Sie auf den leeren Bildschirm von Microsoft PowerPoint gestarrt haben und sich verzweifelt gewünscht haben, dass es jemanden gäbe, der Ihnen bei der gewaltigen Aufgabe, die perfekte Präsentation zu erstellen, helfen könnte, hat Microsoft beschlossen, die Rolle eines Geistes zu übernehmen und Ihren Wunsch zu erfüllen.

Mit dem neuesten Copilot Pro-Abonnement erhalten Sie die Leistung eines KI-Begleiters an Ihrer Seite in Microsoft-Apps wie Word, PowerPoint, Excel usw.

Holen Sie sich Copilot in PowerPoint

Sobald beide Abonnements für Ihr Konto aktiv sind, sollte Copilot automatisch in PowerPoint erscheinen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, ist es einfach, es zu bekommen.

• Wenn Sie die Copilot-Schaltfläche nicht sehen können, beenden Sie Microsoft PowerPoint – alle Instanzen davon. Unter Windows reicht es aus, einfach auf die Schaltfläche „Schließen“ zu klicken. Auf einem Mac klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das App-Symbol im Dock und klicken im Kontextmenü auf „Beenden“, um die App vollständig zu schließen.
• Öffnen Sie PowerPoint erneut und Sie sollten die Schaltfläche „Copilot“ im Menüband der Registerkarte „Startseite“ sehen.

• Wenn das nicht funktioniert, gehen Sie in der Menüleiste auf die Option „Datei“.

• Navigieren Sie zu „Konto“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lizenz aktualisieren“.

• Sie müssen sich anmelden, um Ihr Abonnement zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

• Sobald Sie angemeldet sind, schließen Sie die App und öffnen Sie sie erneut. Daraufhin sollte die Copilot-Schaltfläche angezeigt werden.

Copilot in PowerPoint verwenden

Mit Copilot in PowerPoint können Sie neue Präsentationen erstellen, bestehende bearbeiten und organisieren, sie zusammenfassen oder sogar Fragen dazu stellen. Copilot kann mithilfe von Microsoft-Vorlagen beeindruckende Präsentationen von Grund auf erstellen.

Der KI-Begleiter ist derzeit im Web sowie in Windows-, Mac- und iPad-Apps für PowerPoint verfügbar, wenn Sie über Copilot Pro- und Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnements verfügen. Das Unternehmen plant, die Funktion bald auch für iOS- und Android-Apps zu unterstützen. Hier finden Sie alles, was Sie mit Copilot in PowerPoint tun können.

Erstellen einer neuen Präsentation mit Copilot

Copilot kann Ihnen dabei helfen, schnell eine neue Präsentation zu jedem Thema zu erstellen.

• Öffnen Sie eine leere Präsentation in PowerPoint und klicken Sie im Menüband „Startseite“ auf die Schaltfläche „Copilot“.
• Das Copilot-Panel wird auf der rechten Seite geöffnet.
• Klicken Sie auf „Präsentation erstellen“, um sie in den Eingabeaufforderungsbereich zu laden, und geben Sie Ihr Thema in die Eingabeaufforderung ein. Sie können der Eingabeaufforderung auch beliebige Kontexte, Notizen oder Gliederungen hinzufügen, die die KI als Referenz behalten soll. Das Eingabefenster für eine Eingabeaufforderung umfasst jedoch nur 2000 Zeichen, sodass der Kontext, den Sie mit Copilot Pro bereitstellen können, im Vergleich zum Copilot für Microsoft 365-Abonnement für Enterprise-/Business-Kunden erheblich eingeschränkt ist. Im Gegensatz zu Copilot for Businesses können Sie mit Copilot Pro Ihre Dateien auch nicht zum Erstellen einer Präsentation bereitstellen.

• Sie können die Ansage auch per Spracheingabe diktieren, indem Sie auf das Symbol „Mikrofon“ klicken.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Anfrage zu senden.

• Copilot beginnt mit der Erstellung der Präsentation. Sie können auf „Generierung stoppen“ klicken, wenn Sie den Vorgang mittendrin unterbrechen möchten.

• Sobald Copilot fertig ist, verfügen Sie über eine einfache Präsentation mit einigen Folien mit Bildern und Text, die eine einheitliche Vorlage verwenden.

Hinzufügen von Folien und Bildern mit Copilot

Copilot kann Ihnen auch dabei helfen, Ihrer Präsentation zusätzliche Folien hinzuzufügen.

• Öffnen Sie die Copilot-Chat-Oberfläche.
• Klicken Sie dann auf der Benutzeroberfläche auf die Option „Folie hinzufügen über“ und füllen Sie den Rest der Eingabeaufforderung mit einer Beschreibung des Folienthemas aus, das Copilot hinzufügen soll. Geben Sie beispielsweise die Eingabeaufforderung „Folie zum Thema Growth Mindset hinzufügen“ ein.

• Copilot fügt nach der aktuellen Folie eine neue Folie hinzu. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Folie auswählen, nach der Sie die neue Folie einfügen möchten, bevor Sie Ihre Anfrage an Copilot senden. Natürlich können Sie die Folien jederzeit per Drag-and-Drop neu anordnen, auch wenn Sie das vergessen.

Copilot kann der Präsentation auch weitere Bilder hinzufügen, um sie ansprechender zu gestalten.

• Gehen Sie zum Eingabeaufforderungsbereich im Copilot-Chat-Bereich.
• Fordern Sie es dann mit „Ein Bild zu [Thema] in [Foliennummer] hinzufügen“ auf.

• Und es wird ein Bild aus den Archivbildern finden und zur Folie hinzufügen. Wenn Sie die Foliennummer nicht angeben, wird das Bild zur ausgewählten Folie hinzugefügt. Außerdem wird die Folie neu gestaltet, um das Bild bestmöglich unterzubringen. Mit der „Designer“-Funktion in PowerPoint können Sie jedoch jederzeit weitere Ideen für das Layout finden.

Organisieren Sie Folien mit Copilot

Eine weitere Sache, die Copilot in PowerPoint für Sie erledigen kann, ist die Organisation der Präsentation für Sie.

• Gehen Sie zum Eingabeaufforderungsbereich und senden Sie die Eingabeaufforderung „Diese Präsentation organisieren“ an Copilot.

• Sobald Copilot mit der Bearbeitung der Anfrage fertig ist, organisiert es die Präsentation, indem es die Folien in verschiedene Abschnitte gruppiert und bei Bedarf neue Folien hinzufügt.

• Sie können die vom KI-Begleiter ergriffenen Maßnahmen auch in seiner Antwort sehen.

Bei großen Präsentationen mit einer großen Anzahl an Folien kann dies eine große Hilfe sein.

Interagieren Sie mit einer Präsentation

Neben der Erstellung einer Präsentation kann Ihnen Copilot in PowerPoint dabei helfen, mit einer Präsentation zu interagieren und sie zu verstehen. Es eignet sich besonders gut für große Präsentationen, die mit Ihnen geteilt wurden. Es kann Zusammenfassungen bereitstellen, Fragen beantworten und mehr. Hier ist wie:

• Um eine Zusammenfassung der Präsentation zu erhalten, bitten Sie Copilot einfach, diese Präsentation zusammenzufassen.

• Copilot erstellt eine Zusammenfassung der Präsentation zusammen mit Zitaten aus der Präsentation, sodass Sie nachschlagen können, woher die Informationen stammen.

• Eine weitere Eingabeaufforderung, die Sie ausprobieren können, ist „Wichtige Folien aus diesem Deck anzeigen“.
• Copilot zeigt Ihnen dann Folien aus der Präsentation, die es für wichtig hält.

• Ebenso kann Copilot auch Aktionselemente mit der Aufforderung „Aktionselemente in dieser Präsentation anzeigen“ finden.
• Sie können auch alle Fragen stellen, die Sie möglicherweise haben, und diese werden anhand der Informationen im Deck beantwortet. Sie können beispielsweise nachfragen, ob in der Präsentation Termine oder Fristen angegeben sind. Oder Sie können nach einem bestimmten Konzept fragen und es wird Antworten geben.
• Es kann Ihre Fragen auch außerhalb der Präsentation mithilfe von Informationen aus dem Internet beantworten, sodass Sie diese auch für Recherchen verwenden können, ohne die App wechseln zu müssen.

Weitere Eingabeaufforderungen anzeigen

• Um weitere Hilfe von Copilot zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eingabeaufforderung anzeigen“.

• Sie sehen einige Beispiele für verschiedene Arten von Anfragen, die Sie an Copilot stellen können. Klicken Sie auf „Weitere Eingabeaufforderungen anzeigen“.

• Dadurch wird das Copilot-Labor geöffnet, in dem Sie Beispiele für verschiedene Eingabeaufforderungen erhalten, die Sie an die KI senden können.

Das ist alles.