So verwenden Sie Copilot in Teams-Besprechungen

In seinem Ökosystem hat Microsoft die Fähigkeiten von Copilot kontinuierlich verbessert. Vor kurzem wurde Copilot in verschiedene Microsoft 365-Anwendungen integriert, um eine für jede App relevante spezifische Funktion zu erfüllen. Eine dieser Apps ist Microsoft Teams, das nun auch Copilot enthält.

Innerhalb der Kollaborationsplattform Microsoft Teams versucht Copilot, die Zusammenarbeit durch Steigerung der Produktivität und Effizienz zu verbessern. Copilot ist unter Windows, Mac, Web, iOS und Android verfügbar und kann vor, während und nach Meetings genutzt werden.

Funktionen von Copilot in Teams

Copilot in Teams verfügt über zahlreiche Funktionen und es sind bereits weitere in Planung.

Copilot kann jetzt sowohl Ihre Meeting-Chatnachrichten als auch Ihre Meeting-Transkripte anzeigen.

Der KI-Assistent kann Besprechungschats und Besprechungsinhalte nutzen, um Erkenntnisse und Empfehlungen bereitzustellen. Er kann auch eine kurze Zusammenfassung von Besprechungen und Anrufen anbieten, notwendige Folgeaufgaben identifizieren, Tagesordnungen erstellen und relevante Fragen stellen.

• Fassen Sie das Meeting zusammen: In einem Meeting verfolgt es die Unterhaltung und merkt sich, wer was gesagt hat. Zu jedem Zeitpunkt des Meetings kann es die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen, sodass Sie alles, was Sie möglicherweise verpasst haben, schnell erfassen können.
• Behalten Sie den Überblick über Meinungen: Es kann auch den Fortschritt während des Meetings zu jedem Meeting-Konsens verfolgen. Es kann die Meinungen der Leute übersichtlich zusammenfassen, sodass Sie klar erkennen können, wo jeder zu einer Angelegenheit steht.
• Stellen Sie offene Fragen: Copilot kann sogar offene Fragen in Besprechungen identifizieren. Selbst wenn Sie also wichtige Fragen oder kritische Punkte übersehen, kann Copilot sie identifizieren und sicherstellen, dass sie nicht übersehen werden.

Darüber hinaus gibt Copilot in seinen Antworten deutlich an, welche Inhalte gesprochen (aus dem Transkript extrahiert) und welche geschrieben (aus dem Meeting-Chat extrahiert) wurden.

Darüber hinaus ist es in der Lage, alle diese Aufgaben in Echtzeit auszuführen!

Nach Abschluss des Meetings erstellt Copilot eine umfassende Besprechungszusammenfassung, die alle wichtigen Inhalte, eine Zusammenfassung des Meetings und Notizen sowie alle Aktionspunkte enthält. So bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, auch wenn Sie während des Meetings nicht anwesend waren.

Nachdem Sie die Zusammenfassung erstellt haben, können Sie ihr dieselben Fragen stellen, die Sie auch in Echtzeit während des laufenden Meetings stellen würden.

Copilot ist auch mit Chat-Threads kompatibel und kann über das Feld „Chat erstellen“ aufgerufen werden. Es kann wichtige Personen identifizieren, die in Chat-Threads erwähnt werden, an denen Sie teilnehmen, und Zusammenfassungen und Aktionselemente generieren.

Copilot kann beim Umschreiben von Nachrichten, Anpassen des Tons und Hinzufügen von Handlungsaufforderungen helfen. Es kann auch Änderungen auf der Grundlage benutzerdefinierter Anweisungen vornehmen. In naher Zukunft wird es sogar in der Lage sein, Nachrichten aus einer vorgegebenen Eingabeaufforderung zu generieren.

Darüber hinaus kann Copilot in Teams aufgerufen werden, ohne dass Sie an einem Meeting oder Chat teilnehmen müssen, indem Sie es als App hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie Copilot unter anderem für Aufgaben wie Meeting-Vorbereitung, Dokumentenabruf und Unterstützung bei Anfragen nutzen.

Copilot bei Meetings nutzen

Um Copilot während Meetings nutzen zu können, müssen im Vorfeld bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

Um Copilot in Meetings verwenden zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

• Die Transkription bzw. Aufzeichnung von Besprechungen sollte aktiviert sein.

• Es muss ausreichend Zeit für das Meeting geben und es müssen ausreichend viele Teilnehmer zu Wort kommen. Das heißt, Copilot benötigt genügend Informationen, um hilfreich sein und auf Eingabeaufforderungen reagieren zu können.
• Copilot funktioniert nur, wenn jemand in Ihrer Organisation das Meeting erstellt hat.

Um Copilot während Besprechungen zu nutzen, haben Sie die Möglichkeit, entweder die Aufzeichnung vorab zu aktivieren oder die Transkription/Aufzeichnung zu Beginn der Besprechung zu aktivieren.

• Wenn ein Teilnehmer einem Meeting zu spät beitritt (mehr als 5 Minuten nach Meeting-Beginn), erhält er eine Benachrichtigung, um die Meeting-Zusammenfassung abzurufen. Die Meeting-Zusammenfassung wird in diesem Fall automatisch angezeigt, wenn der Teilnehmer Copilot öffnet.
• Klicken Sie während der Besprechung in der Besprechungssymbolleiste auf die Schaltfläche „Copilot“.

• Copilot wird in der Seitenleiste rechts geöffnet.
• Sie können während des Meetings jederzeit Ihre eigenen Eingabeaufforderungen senden. Geben Sie Anforderungen wie Recap the meeting so far, List any action itemsoder Show meeting notesin das Copilot-Bedienfeld ein und warten Sie, bis der KI-Assistent antwortet.

• Sie können auch detailliertere Eingabeaufforderungen einfügen, z. B. Where do we have differing views on this subject?oder What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot kann nur so hilfreich sein wie die Eingabeaufforderungen, die Sie ihm geben. Um weitere Ideen für Eingabeaufforderungen zu erhalten, klicken Sie unter dem Verfassen-Feld auf die Schaltfläche „Weitere Eingabeaufforderungen“.

• Copilot zeigt gegen Ende geplanter Meetings außerdem eine Benachrichtigung an, um den Abschluss des Meetings zu erleichtern.

Maximieren Sie die Produktivität mit Copilot nach Meetings

Über die Registerkarte „Zusammenfassung“ können Sie nach Besprechungen auch auf Copilot zugreifen.

• Wechseln Sie in der Teams-App im linken Menü zur Registerkarte „Chats“.

• Öffnen Sie dann den Meeting-Chat, für den Sie Copilot verwenden möchten.
• Sobald der Meeting-Chat geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“.

• Auf der Registerkarte „KI-Notizen“ finden Sie von der KI erstellte Notizen zum Meeting.

• Um auf Copilot zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Copilot“. Copilot wird in der Leiste auf der rechten Seite angezeigt.

• Sie können ihm Fragen stellen, um Einblicke in das Meeting zu erhalten, wie zum BeispielWhat questions were asked in the meeting?
• Es können sogar Aktionen mit Eingabeaufforderungen ausgeführt werden wie:Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Copilot in Gesprächen nutzen

Copilot kann auch in Einzel- oder Teamgesprächen in Microsoft Teams verwendet werden.

• Gehen Sie in der Teams-App zur Registerkarte „Chat“ und navigieren Sie zu dem Chat, in dem Sie Copilot verwenden möchten.

• Copilot ist in Chats an zwei Stellen verfügbar: im Feld „Verfassen“ und in der Seitenleiste. Beide haben unterschiedliche Funktionen.

• Mit der Copilot-Schaltfläche im Erstellungsfeld können Sie Hilfe beim Umschreiben Ihrer Nachrichten erhalten. Sie können die gesamte Nachricht umschreiben, den Ton anpassen (z. B. formell, informell usw.) und die Länge ändern (z. B. länger, kürzer usw.). Sie können auch benutzerdefinierte Anweisungen zum Ändern der Nachricht angeben.

• Copilot im Seitenbereich kann Ihnen Informationen und Einblicke aus dem Meeting-Chat geben. Wenn Sie den Chat der letzten Tage verpasst haben, können Sie Copilot beispielsweise um eine Zusammenfassung bitten, anstatt das gesamte Gespräch durchzugehen.
• Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysSie können sogar eine Eingabeaufforderung wie oder eingeben Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot stellt in seinen Antworten auch Links bereit, sodass Sie die zur Bereitstellung der Informationen verwendeten Nachrichten überprüfen können.

Zusammenarbeit mit Copilot in einer Teamumgebung

Bisher hat sich Copilot auf Besprechungs- oder Chatinhalte verlassen, um Einblicke in alle von uns behandelten Szenarien zu liefern. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, Copilot allein zu verwenden.

• Gehen Sie links zur Option „Weitere Apps anzeigen“ (Drei-Punkte-Menü).
• Suchen Sie dann in den Apps nach „Copilot“ und fügen Sie es zu Ihrer Teams-App hinzu.

• Copilot wird in der Navigationsleiste links angezeigt.
• Hier können Sie verschiedene Arten von Eingabeaufforderungen an Copilot senden und mithilfe /der Eingabeaufforderung sogar auf Personen, Dateien, Besprechungen, E-Mails usw. verweisen.

• Geben Sie beispielsweise List the main bullet points from„/“ in die Eingabeaufforderung ein.
• Aus dem sich öffnenden Menü können Sie die Datei auswählen, auf die Sie verweisen möchten, und die Eingabeaufforderung an Copilot senden.

Microsoft Copilot ist ein hochwirksamer KI-Assistent innerhalb von Teams, der die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessert. Mit laufenden Updates und Verbesserungen sorgt Copilot dafür, dass die Zusammenarbeit in Teams immer intelligent und effizient ist.