So verwenden Sie Gemini in Gmail

Gemini von Google erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da der Suchriese es ständig mit erweiterten Funktionen und neuen Funktionen aktualisiert. Eine dieser Funktionen besteht darin, dass sie in anderen Google-Diensten wie Gmail, Docs und Drive verwendet werden kann.

In Gmail können Sie ganz einfach E-Mails verfassen oder beantworten und diese mit Gemini verfeinern. Das Verfassen einer E-Mail mithilfe des KI-Chatbots kann dazu beitragen, viel Zeit und Mühe zu sparen, sodass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können. Sehen wir uns also an, wie das geht.

Verwendung von Gemini in Gmail

Gemini kann Ihnen dabei helfen, viele Dinge direkt in Gmail zu erledigen. Sie können das KI-Modell bitten, E-Mails mithilfe von Eingabeaufforderungen zu entwerfen, Antworten vorzuschlagen und diese sogar anzupassen und zu verfeinern.

Es muss jedoch beachtet werden, dass die Möglichkeiten von Gemini bei persönlichen Konten im Vergleich zu Workspace-Konten mit einem Gemini-Add-on begrenzt sind. Es kann beispielsweise keine E-Mail-Threads zusammenfassen oder Dokumente aus Drive abrufen, kann aber dennoch sehr hilfreich sein.

Um Gemini mit Gmail nutzen zu können, sollten Sie über einen Google One Premium AI-Plan verfügen , da diese Funktion derzeit für kostenlose Nutzer nicht verfügbar ist. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Premium-Konto bei Gmail an, um loszulegen.

Mit Gemini eine neue E-Mail verfassen

Gemini kann mit nur einer Aufforderung von Grund auf E-Mails für Sie schreiben. Befolgen Sie diese Anweisungen:

• Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem kostenpflichtigen Abonnement bei Gmail anmelden, informiert Sie Google zunächst über seine neuen KI-Funktionalitäten mit Gemini. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verstanden“, um zu beginnen.

• Um mit Gemini eine E-Mail zu schreiben, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Verfassen“.

• Dadurch wird das Fenster „Neue Nachricht“ geöffnet, in dem Sie eine E-Mail verfassen können.

• Klicken Sie unten im Fenster auf „Hilf mir beim Schreiben“ (Bleistiftsymbol), um mit Hilfe von KI eine E-Mail zu schreiben.

• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hilf mir beim Schreiben“, die in Ihrem neuen Nachrichtenfenster angezeigt wird.

• Es wird ein Textfeld angezeigt, in das Sie eine Eingabeaufforderung eingeben und Gemini bitten können, eine E-Mail zu verfassen.

• Sie können eine Eingabeaufforderung wie eingeben compose an email to catch up with an old friend.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ oder drücken Sie die Eingabetaste, damit Gemini eine Antwort erstellen kann. Zwillinge schreiben Ihnen umgehend einen Entwurf.

• Wenn Sie eine andere Variante wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“ unter der von Gemini generierten Antwort.

• Sie können den Entwurf auch über die Schaltfläche „Verfeinern“ neben der Option „Neu erstellen“ anpassen.

• Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie zwischen den Optionen „Formalisieren“, „Ausarbeiten“ und „Kürzen“ wählen, um den Text entsprechend anzupassen.

• Wenn Sie mit dem Schreiben der E-Mail fertig sind, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Einfügen“, um die Nachricht in den E-Mail-Text einzufügen. Sie können es dann selbst bearbeiten oder unverändert versenden.

Auf eine E-Mail mit Zwillingen antworten

Neben dem Verfassen einer E-Mail mit Gemini in Gmail können Sie den KI-Chatbot bitten, Vorschläge für die Beantwortung von E-Mails zu machen.

• Wählen Sie in Ihrem Gmail-Posteingang eine E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, indem Sie darauf klicken.
• Scrollen Sie zum Ende der E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Antworten“.

• Sie erhalten ein neues Textfeld, in das Sie Ihre Antwort eingeben können.

• Klicken Sie unten auf das Stiftsymbol, um die KI-Funktion zu aktivieren.

• Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die Schaltfläche „Hilf mir beim Schreiben“ angezeigt. Klick es an.

• Es wird zu einem Textfeld erweitert, in das Sie Eingabeaufforderungen eingeben und Vorschläge von Gemini erhalten können.

• Sie können verschiedene Eingabeaufforderungen eingeben und Gemini bitten, Vorschläge für geeignete Antworten zu unterbreiten. Es kann beispielsweise sein, dass Sie auf eine E-Mail für ein Vorstellungsgespräch antworten und nicht dazu erscheinen können. Geben Sie eine Eingabeaufforderung wie einsuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorschlag von Gemini anzuzeigen.

• Zwillinge werden einen Entwurf erstellen. Wenn Ihnen die Antwort nicht gefällt, können Sie unten auf die Schaltfläche „Neu erstellen“ klicken, um einen weiteren Entwurf zu erhalten.

• Um die Ausgabe formeller, kürzer oder länger klingen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfeinern“ und wählen Sie die entsprechende Option aus.

• Wenn Sie mit der Antwort zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Einfügen“, um sie in den E-Mail-Text einzufügen.

Verfeinern Sie Ihre Entwürfe mit Gemini

Sie können Gemini nicht nur zum Verfassen und Beantworten von E-Mails verwenden, sondern auch zum Verfeinern von Nachrichten, die Sie geschrieben haben. Es kann zwar keine Eingabeaufforderungen zum Bearbeiten Ihrer Entwürfe gemäß den benutzerdefinierten Anweisungen entgegennehmen, es können jedoch Verfeinerungen an ihnen vorgenommen werden, z. B. um sie formaler zu gestalten, zu kürzen usw.

• Öffnen Sie einen Entwurf in Gmail und scrollen Sie nach unten zur Schaltfläche „Verfeinern“.

• Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden drei Optionen angezeigt: „Formalisieren“, „Ausarbeiten“ und „Kürzen“. Diese können zur Verbesserung Ihres Entwurfs verwendet werden.

• Wenn Sie die Option „Formalisieren“ auswählen, klingt Ihr Entwurf formeller.

• Ebenso wird die Option „Ausarbeiten“ Ihre E-Mail-Nachricht eleganter gestalten.

• Wenn Sie Ihre Nachricht schließlich verkleinern möchten, verwenden Sie die Option „Verkürzen“.

• Klicken Sie auf „Einfügen“, um die von Gemini vorgenommenen Verbesserungen zu nutzen.

Das ist alles. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Gemini in Gmail können Sie E-Mails schneller schreiben und beantworten und bessere Antworten erhalten. Egal, ob Sie eine formelle E-Mail an Ihren Chef oder Kollegen schreiben, eine Einladung zu einer Party oder ein Anschreiben für eine Bewerbung, der KI-Assistent ist für Sie da.