So verwenden Sie die SUMIFS-Funktion in Excel

Die Funktionsliste von Excel ist eines der dynamischsten Elemente in der Datenanalyse. Von ausgefallenen arithmetischen Operationen bis hin zu fortgeschrittener bedingter Logik ist für jeden Benutzertyp etwas dabei.

Die SUMIFS-Funktion ist eine der vielen Funktionen, die Benutzern zur Verfügung stehen, die eine detaillierte Analyse basierend auf bedingter Logik durchführen möchten. Wenn Sie mit der SUMMEWENN-Funktion in Excel vertraut sind, werden Sie feststellen, dass die SUMMEFS-Funktion ihrem Gegenstück ziemlich ähnlich ist. Folgendes müssen Sie über die Verwendung der SUMME-Funktion in Excel wissen.

Syntax einer SUMIFS-Funktion

Die SUMIFS-Funktion in Excel ist der Höhepunkt der SUM- und IF-Funktionen. Es summiert die Werte in einer Zelle basierend auf bestimmten Kriterien. Sie können Bedingungen in Bezug auf Daten, Zahlen und Text erstellen. Darüber hinaus können Sie logische Operatoren verwenden, um Ihre Bedingungen zu manipulieren und sie umfangreicher zu machen.

Um diese logischen Formeln zu beherrschen, müssen Sie wissen, wie die IFS-Funktion verwendet wird, bevor Sie sie mit Aggregatorfunktionen kombinieren.

Excel hat andere logische Funktionen, wie COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS und viele andere. Wenn Sie mit einer dieser Funktionen arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Syntax innerhalb der Formeln übergeben.

Hier ist die Syntax der SUMIFS-Funktion:

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Woher:

• sum_range: Der Bereich/die Spalte, die basierend auf Ihren Kriterien summiert werden soll
• Bereich1: Bereich1 definiert die Spalte, in der Ihre Formel den ersten Kriteriensatz findet
• Kriterium1: Kriterium1 bezieht sich auf die erste Bedingung
• Bereich2: Bereich2 definiert die Spalte, in der Ihre Formel den zweiten Kriteriensatz findet
• Kriterium2: Kriterium2 bezieht sich auf die zweite Bedingung

So verwenden Sie die SUMIFS-Funktion in Excel

Nachdem die Syntax geklärt ist, ist es wichtig, die verschiedenen Komponenten der Funktion zu verstehen und zu verstehen, wie Sie sie am besten verwenden können. Die SUMMEWENN-Funktion hat viele Verwendungen in der Datenwelt, aber das bedeutet nicht, dass die SUMMIFS-Funktion weit entfernt ist. Sie können mehrere Bedingungen innerhalb der SUMMEFS-Formel übergeben und die SUMMEWENN-Funktion noch weiter verbessern.

Datenaufbereitung

Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit Informationen zu Produkten, die in einer Bürofabrik verkauft werden. Einige relevante Datenspalten umfassen das Bestelldatum, die Kategorie, die Farbe, den Verkaufspreis, die verkaufte Menge und den Gesamtumsatz. Alle Formeln basieren auf den in diesen Beispieldaten enthaltenen Datenreferenzen.

1. Arbeiten mit Textbedingungen

Wenn Sie die Gesamtkosten von Green Binders aus dieser Liste berechnen möchten, können Sie die SUMME- Formel wie folgt verwenden:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Zuerst müssen Sie die Spalte definieren, aus der Sie die Summen erhalten möchten; in diesem Fall ist es die Spalte Gesamtumsatz . Definieren Sie den Spaltenbereich, der den Wert Ordner enthält (Spalte A). Der nachfolgende Teil der Formel benötigt die Kriterien Binder.

Das erste Kriterium ist gesetzt; Um das nächste Segment zu definieren, das Farbe ist, müssen Sie einer ähnlichen Regel folgen. Sie müssen die Spalte mit den Farbdetails einfügen, gefolgt von der Farbe (Grün), nach der Sie suchen möchten.

Excel berechnet die Werte anhand der angegebenen Bedingungen und gibt das Ergebnis 154.024 aus .

2. Arbeiten mit numerischen Bedingungen

Im obigen Beispiel haben Sie Textbedingungen definiert ( Farbe = Grün und Kategorie = Ordner ). Der nächste Schritt besteht nun darin, mit numerischen Bedingungen zu arbeiten. Veranschaulichen wir dies an einem Beispiel:

Wenn Sie den Gesamtumsatz für Produkte mit einem Verkaufspreis zwischen 500 und 1000 berechnen möchten, können Sie die Formel folgendermaßen erstellen:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Der erste Bereich der obigen Formel ist die Spaltenreferenz Gesamtumsatz. Im nächsten Abschnitt müssen Sie die Spalte für das erste Kriterium definieren, das Werte über 500 erfasst. Im letzten Teil müssen Sie das letzte Kriterium definieren, das Werte unter 1000 erfasst.

Das Endergebnis ist 13083,888 .

3. Arbeiten mit Datumsbedingungen

Sie können die SUMIFS-Funktion verwenden, um Werte basierend auf Datumsbedingungen zu summieren. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Spalten mit Datumsangaben haben und die Gesamtverkäufe während eines Datumsbereichs ermitteln möchten, können Sie die Formel verwenden, um das Ergebnis schnell abzuleiten.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Wie bei den anderen obigen Formeln können Sie Daten verwenden, um Ihre Daten zu manipulieren und die Gesamtverkaufswerte zu summieren. Der erste Teil der Formel bezieht sich auf die Spalte Total Sales. Im nächsten Segment müssen Sie die Datumsbereiche definieren. Sie müssen logische Operatoren verwenden, um Daten innerhalb der SUMME-Formel zu manipulieren.

Da die Referenz die Daten zwischen 01.01.2015 und 01.01.2016 enthält, ist das Ergebnis 16495,28 .

4. Verwenden von Wildcard-Suchen

Schließlich gibt es noch eine letzte Methode, die mit der SUMIFS-Funktion verwendet werden kann. Sie können die Wildcard-Suchfunktion mit der multifunktionalen SUMME-Funktion kombinieren, um Übereinstimmungen basierend auf bestimmten Elementen zu finden. Angenommen, Sie möchten die Summe der Werte ermitteln, die die Buchstaben „ ind “ in der Spalte „Kategorie“ und die Buchstaben „ la “ in der Spalte „Farbe“ enthalten.

Die SUMIFS-Funktion von Excel filtert jede angegebene Spalte und sucht nach den angegebenen Buchstaben. Alle übereinstimmenden Werte werden summiert und das Ergebnis angezeigt. Um die Wildcard-Suche zu verwenden, können Sie entweder das * (Asterix) -Zeichen oder das ? (Fragezeichen) -Symbol in Ihrer Formel.

So kannst du die Formel schreiben:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Das Ergebnis ist 1223,928 .

Effiziente Verwendung der SUMIFS-Funktion in Excel

Trotz der weit verbreiteten Verwendung der SUMIFS-Funktion in Excel verlassen sich viele Analysten weiterhin auf das wahre Potenzial dieser leistungsstarken Funktion. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie diese vielseitige Funktion in Ihrer regelmäßigen Berichterstellung und Analyse verwenden können.

Egal, ob Sie ein Freiberufler, ein Ladenbesitzer oder ein Datenanalyst sind, die Chancen stehen gut, dass Sie immer das Beste aus dieser Funktion machen können.