So verwenden Sie das Tool zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word

Änderungen nachverfolgen ist eine Funktion von Microsoft Word, mit der Sie Ihr Dokument direkt bearbeiten können. Es ist praktisch, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten.

Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen verfolgen, die Sie an Ihrem Dokument vornehmen, Änderungen vorschlagen und Kommentare hinterlassen. Wenn Sie einen Überblick darüber haben möchten, wie es funktioniert, lesen Sie weiter.

So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word

Wenn Sie Microsoft Word nicht haben, können Sie testen, ob die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen nützlich ist, indem Sie Word kostenlos herunterladen.

Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zum Anfang Ihres Word-Dokuments und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen . Auf der rechten Seite sehen Sie Änderungen verfolgen . Klicken Sie darauf, um zu beginnen. Wenn Sie Änderungen nachverfolgen deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf dasselbe Feld „ Änderungen nachverfolgen“.

Sie können mit der Bearbeitung Ihres Dokuments beginnen, wenn Sie Änderungen nachverfolgen aktiviert haben. Wenn Sie Änderungen vornehmen, verfolgt das Dokument Ihre Änderungen und zeigt sie in roter Schrift an. Sie können löschen und schreiben, wie Sie möchten.

Alles, was Sie tun, bleibt sichtbar, aber es wird auch durchgestrichen angezeigt, damit Sie verfolgen können, wo Sie etwas bearbeitet haben.

So hinterlassen Sie Kommentare in Microsoft Word

Um einen Kommentar in Ihrem Dokument zu hinterlassen, müssen Sie den Text markieren, für den Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, dann erneut zur Registerkarte Überprüfen gehen und auf Neuer Kommentar klicken . Am Rand des Dokuments erscheint ein Feld mit Ihrem Namen und der Zeit, zu der Sie kommentiert haben.

Um auf einen Kommentar zu antworten, den jemand anderes hinterlassen hat, klicken Sie im Kommentarfeld auf Antworten oder auf Lösen, wenn das Problem bereits gelöst wurde. Wenn Sie auf „ Auflösen “ klicken , ist der Kommentar weiterhin am Rand des Dokuments sichtbar, wird jedoch ausgeblendet.

Wenn Sie den Kommentar vollständig löschen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Kommentarfeld und wählen Sie Thread löschen .

Bearbeiten Ihres Word-Dokuments

Bearbeiten ist mehr als nur das Prüfen auf Rechtschreibfehler. Tatsächlich gibt es Vor- und Nachteile bei der Verwendung der integrierten Rechtschreibprüfung von Microsoft Word, weshalb Sie immer einen echten Lektor zur Überprüfung Ihrer Arbeit hinzuziehen sollten. Egal wie viele Fehler Sie oder Ihr Redakteur finden, mit der Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen ist zumindest das Beheben von Fehlern einfach.

Wenn Sie „Änderungen nachverfolgen“ aktivieren, können Sie wie gewohnt mit der Bearbeitung fortfahren. Wie der Name schon sagt, wird jedoch jede Änderung vermerkt. Jede Änderung, die Sie vornehmen, bleibt sichtbar, daran müssen Sie sich also gewöhnen.

So nehmen Sie Änderungen an oder lehnen sie ab

Wenn Sie ein bearbeitetes Dokument erhalten haben, können Sie die von Ihrem Lektor vorgeschlagenen Änderungen annehmen oder ablehnen. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Überprüfung . Auf der rechten Seite der Tools oben sehen Sie ein grünes Häkchen für Akzeptieren und ein rotes Kreuz für Ablehnen .

Öffnen Sie die gewünschte Registerkarte und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Akzeptieren oder Ablehnen . Fahren Sie mit dem Durchsuchen Ihres Dokuments fort, bis keine Änderungen mehr zu überprüfen sind.

So verbergen Sie Änderungen nachverfolgen

Wenn Sie Änderungen ausblenden möchten, können Sie zur Registerkarte „ Überprüfen “ gehen und aus den Markup-Optionen auswählen. Sie können Ihr Dokument in verschiedenen Formen anzeigen, indem Sie zwischen Simple Markup , All Markup , No Markup oder Original wählen .

In derselben Liste können Sie unter Markup anzeigen auch Ihre Überarbeitungen anzeigen, indem Sie auf Reviewing Pane klicken. Ihre Überarbeitungen werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.

Microsoft Word macht die Bearbeitung einfach

Die Nachverfolgung von Änderungen in Word macht es einfach, Dokumente zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten. Bearbeitungen können einfach angezeigt, akzeptiert oder abgelehnt werden. Wenn Sie die Funktion noch nie zuvor verwendet haben, probieren Sie sie aus, um festzustellen, ob sie für Ihre Arbeit hilfreich ist.