So verwenden Sie Voice to Text mit Google Keep

2023/08/24

Obwohl das Eingeben von Notizen in Google Keep eine Weiterentwicklung der herkömmlichen Methode mit Stift und Papier darstellt, wird diese aufgrund der robusteren Technologie nach und nach eingestellt. Heutzutage können Sie Notizen in Google Keep eingeben, indem Sie einfach sprechen und ohne Ihre Tastatur zu berühren. Dies gibt Ihnen Flexibilität, da Sie nicht andere Dinge unterbrechen müssen, um Ihre zufälligen Gedanken aufzuschreiben.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Voice-to-Text in Google Keep wissen müssen.

Voice-to-Text in Google Keep umwandeln

Google Keep hat ein minimalistisches Design, weshalb es möglicherweise nicht so beliebt ist wie seine Konkurrenten. Wenn Sie es jedoch verwenden, werden Sie feststellen, dass es keine Kompromisse bei den Funktionen eingeht, die Sie benötigen, um Ihren Notizenprozess zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern. Eine seiner einzigartigen Funktionen ist Voice-to-Text, die Sie in der mobilen App finden, jedoch nicht in der Google Keep-Webversion.

So verwenden Sie Voice-to-Text in Google Keep:

Melden Sie sich nach der Installation der App mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Google-Kontos an.
Gehen Sie zur Startseite von Google Keep und suchen Sie unten auf dem Bildschirm nach „Notiz machen“. Auf der rechten Seite sehen Sie mehrere Optionen zum Notieren.
Tippen Sie auf das Symbol „Mikrofon“. Dadurch wird der Diktiergerät automatisch gestartet.
Beginnen Sie mit dem Diktieren Ihrer Notizen. Während Sie diktieren, tippt die App.
Wenn Sie das Diktieren unterbrechen oder beenden, erstellt die App unterhalb des Textes eine Audiodatei Ihres Textes.
Bearbeiten Sie Ihre Notizen nach Ihren Wünschen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie zum Speichern und Beenden auf eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz.
Ihre Notiz wird auf allen Geräten synchronisiert, auf denen Sie Google Keep angemeldet oder installiert haben.

So teilen Sie Ihre Google Keep Voice-to-Text-Notiz

Da es sich bei Google Keep um ein Google-Produkt handelt, können Sie Ihre Notizen ganz einfach mit Ihren Kollegen oder Schülern teilen. Beim Teilen Ihrer Google Keep-Notizen sollten Sie jedoch zwei Faktoren berücksichtigen. Erstens: Wenn Sie Ihre Notizen mit jemandem teilen, hat dieser die vollen Bearbeitungsrechte. Sie können niemanden auf die Anzeige oder das Kommentieren beschränken, wie Sie dies in Google Docs oder Google Slides tun können. Zweitens können Sie den Revisionsverlauf nicht verfolgen oder wissen, wer die Notiz bearbeitet hat.

Hier sind die Schritte zum Teilen Ihrer Stimme in Textnotizen auf Android und iPhone:

Navigieren Sie bei geöffneter Notiz, die Sie teilen möchten, zur unteren rechten Ecke und tippen Sie auf das Menü „Auslassungspunkte“.
Tippen Sie in den angezeigten Optionen auf „Mitarbeiter“.
Geben Sie den Namen der Person, mit der Sie die Notiz teilen möchten, oder deren E-Mail-Adresse ein. Geben Sie den Gruppennamen ein, wenn Sie die Notiz zur Zusammenarbeit mit einer Google-Gruppe teilen.
Wählen Sie „Speichern“, um die Notiz zu senden. Wenn Sie die Notiz löschen, wird sie auch für alle anderen Personen gelöscht, mit denen Sie sie geteilt haben.

So senden Sie Ihre Voice-to-Text-Notiz an andere Apps

Auf einem Android-Gerät können Sie Ihre Sprachnotiz wie folgt an eine Textnotiz senden:

Starten Sie Google Keep und öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten.
Tippen Sie unten rechts auf das Menü „Auslassungspunkte“, um weitere Optionen zu öffnen.
Wählen Sie „Senden“. Auf dem Bildschirm werden zwei Optionen angezeigt: Nach Google Docs kopieren und über andere Apps senden.
- Wenn Sie auf Ersteres tippen, sendet Google Keep eine Kopie Ihrer Notizen an Ihre Google Docs. Tippt man dagegen auf Letzteres, erscheint eine Anzeige aller Apps, an die man seine Notizen senden kann, und man kann die gewünschte App auswählen.

Wenn Sie ein iPhone verwenden, haben Sie nicht die Möglichkeit, Ihre Notizen in Google Docs zu kopieren. Sie haben nur die Möglichkeit, Ihre Notizen an andere Apps zu senden. Die Schritte sind die gleichen wie oben.

Wo ist Google Keep Voice to Text anwendbar?

Da es so viele Notiz-Apps auf dem Markt gibt, ist es wichtig zu beurteilen, wie sich jede dieser Apps in Ihren Alltag integrieren lässt.

Bei Besprechungen und Vorträgen: Manchmal kann es eine Herausforderung sein, in Besprechungen oder Vorträgen detaillierte Notizen zu machen und sich zu konzentrieren, insbesondere wenn sich der Redner schnell bewegt. Sie können vollständig in die Besprechung eingebunden werden, indem Sie Google Keep Voice-to-Text verwenden, um Notizen zu machen und die Aufzeichnung durchzuführen. Später können Sie die Notiz erneut aufrufen und bearbeiten, während Sie sich die Aufnahme anhören.
Beim Erlernen einer neuen Sprache: Für Neulerner kann Google Keep den Vorgang weniger entmutigend machen, indem die Aussprache und der Text der Schreibweisen aufgezeichnet werden. Sie bleiben beim Üben nicht hängen, da Sie die Notizen jederzeit durchlesen können.
Beim Multitasking: Da Sie zum Tippen nicht auf die Tastatur zurückgreifen müssen, können Sie mit der anstehenden Aufgabe fortfahren und gleichzeitig Notizen machen. Wenn Sie beispielsweise einen Stapel E-Mails haben, auf die Sie nicht geantwortet haben, können Sie beim Autofahren, Gehen oder Kochen E-Mail-Entwürfe erstellen.

Warum Sie Google Keep Voice to Text verwenden sollten

Hier sind einige Gründe, warum Sie Google Keep Voice-to-Text verwenden sollten:

Es kostet Sie nichts: Die mobile Google Keep-App ist kostenlos – Sie müssen sie nur auf Ihr Android-Gerät oder iPhone herunterladen, um auf die Voice-to-Text-Funktion zuzugreifen.
Sie bewahren den natürlichen Ausdruck: Wenn Sie über die Text- und Audioversion einer Notiz verfügen, können Sie den Ton, den Tonfall und die Emotionen erfassen. Dies sorgt für eine authentischere Darstellung Ihrer Gedanken und Gefühle.
Es steigert die Kreativität: Die flüssige Sprache ermöglicht es Ihnen, Ihre kreative Genialität zu nutzen und auf Ideen zu kommen, auf die Sie beim Tippen nicht gekommen wären.
Es überwindet die Schreibeinschränkungen für sehbehinderte Benutzer: Benutzer mit Sehbehinderung können Voice-to-Text anstelle der herkömmlichen Texteingabe verwenden, um Notizen zu erstellen und zu verwalten.
Sie können auf anderen Geräten auf Ihre Notizen zugreifen: Sobald Sie Ihre Voice-to-Text-Notiz erstellt haben, können Sie mit Google Keep auf Ihren anderen Geräten darauf zugreifen, sofern Sie sich bei demselben Google-Konto angemeldet haben.

Nachteile der Verwendung von Google Keep Voice to Text

Hier sind einige Einschränkungen von Google Keep, die Sie beachten sollten:

Durchschnittliche Genauigkeit: Obwohl Google Keep Voice-to-Text alles eingibt, was Sie sagen, wird nicht immer alles richtig gemacht. Manchmal versteht es einige Wörter falsch und schreibt sie falsch, was den Kontext und die Bedeutung Ihrer Notizen verändern kann. Außerdem können Ihre Notizen weder formatiert noch mit Satzzeichen versehen werden. Daher müssen Sie Ihre Notizen nach der Aufnahme überprüfen, um Korrekturen vorzunehmen.
Es erfordert eine ruhige Umgebung: Damit Aufnahme und Text kohärent sind, müssen Sie sich in einer Umgebung ohne Lärm befinden, was möglicherweise nicht in allen Situationen ideal ist.
Bei Google Keep bestehen Sicherheitsbedenken: Hacker können möglicherweise nicht auf Ihre Notizen zugreifen, da Google Keep Datenverschlüsselung verwendet. Es ermöglicht Google jedoch, Daten zu Ihren Notizen zu speichern. Dies bedeutet, dass Google Zugriff darauf hat.
Google Keep unterstützt nicht alle Sprachen: Dies kann problematisch sein, wenn Ihre Notizen für eine Zielgruppe bestimmt sind, die keine der von Google Keep unterstützten Sprachen beherrscht. Außerdem funktioniert die Spracherkennung für einige Akzente möglicherweise schlecht, was ihre Wirksamkeit einschränkt.
Sie benötigen eine Internetverbindung: Google Keep Voice to Text erfordert für eine genaue Verarbeitung eine starke Internetverbindung. Daher könnte es schwierig sein, Notizen zu machen, wenn Sie sich in einem Gebiet mit schlechter oder gar keiner Verbindung befinden.

Machen Sie Ihre Notizen freihändig

Durch Tippen auf die Mikrofonschaltfläche erspart Ihnen Google Keep jede Menge Aufwand, den Sie auf andere wichtige Aktivitäten umlenken können. Zusätzlich zur Transkription Ihrer Notizen erhalten Sie auch den Ton, der Ihnen dabei hilft, den natürlichen Ausdruck der Informationen in den Notizen beizubehalten. Darüber hinaus können Sie auf anderen synchronisierten Geräten auf Ihre Notizen zugreifen.

Wie oft verwenden Sie Google Keep Voice-to-Text? Was gefällt Ihnen daran und was würden Sie gerne von Google hinzufügen? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.