Interne Einstellungen haben möglicherweise nicht immer den Insider-Track

• Der wichtigste Faktor, der bei der Einstellung eines Unternehmens berücksichtigt werden muss, ist, ob der Mitarbeiter für diese Position geeignet ist.
  
• Es ist relativ günstig, intern einzustellen, verglichen mit der Rekrutierung, Einstellung, Einarbeitung und Schulung eines neuen Mitarbeiters.
• Externe Mitarbeiter können der Strategie Ihres Unternehmens ein neues Augenpaar verleihen.
• Dieser Artikel richtet sich an Personalverantwortliche , die die Vorteile und Herausforderungen interner und externer Kandidaten berücksichtigen.

Sollten Sie bei der Einstellung neue Mitarbeiter suchen oder intern befördern? Die Antwort hängt von Ihren Erwartungen an die Position und den allgemeinen Zielen Ihres Unternehmens ab. Jede Route bietet ihre Vor- und Nachteile; Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sie zu formulieren, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihr Team treffen können.

Wann Sie interne oder externe Kandidaten einstellen sollten

Ob Sie extern rekrutieren oder intern befördern, sollte von Ihren Bedürfnissen und Umständen abhängen. Eine Studie des IZA Instituts für Arbeitsökonomie hat herausgefunden, dass sowohl interne als auch externe Einstellungspraktiken ihre eigenen Vorteile haben. Die Studie ergab, dass die Einstellungspräferenzen eines Unternehmens in der Regel von der Rolle und Art der Stelle abhängen.

Die Studie ergab auch, dass die interne Einstellung am besten für Positionen geeignet ist, bei denen vorhandenes Organisationswissen von entscheidender Bedeutung ist. Es kann auch von Vorteil sein, intern einzustellen, wenn Beförderungen ein starker Motivator für bestehende Mitarbeiter sein können.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine frische neue Perspektive benötigt, sollten Sie möglicherweise externe Kandidaten in Betracht ziehen. Externe Einstellungen können sich ebenfalls als vorteilhaft erweisen, da Außenstehende weniger wahrscheinlich von der bestehenden Organisationspolitik festgefahren werden.

Schlüsselmitnahme: Interne Einstellungen sind großartig, wenn institutionelles Wissen der Schlüssel zum Erfolg in der Rolle ist. Externe Einstellungen bieten jedoch neue Perspektiven, die zur Verbesserung des Betriebs beitragen können.

Die Vor- und Nachteile der internen Einstellung

Wenn Sie darüber nachdenken, intern zu werben, müssen Sie einige Vor- und Nachteile berücksichtigen. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, berücksichtigen Sie jeden Faktor und vergleichen Sie ihn mit den Umständen Ihres Unternehmens.

Vorteile der internen Einstellung

Eine Studie von Organization Science ergab, dass Unternehmen stark davon profitieren, in interne Kandidaten zu investieren. Die Studie betonte, dass Unternehmen auf die Leistung und Bindung ihrer Mitarbeiter achten sollten, und empfahl, internen Kandidaten für freie Stellen Vorrang einzuräumen. Weitere positive Vorteile waren:

• Organisationswissen. Intern eingestellte Mitarbeiter behalten das Organisationswissen und können sich im Vergleich zu externen Einstellungen viel leichter in ihre Rollen einarbeiten. Intern eingestellte Mitarbeiter sind eher mit der Stelle vertraut, da sie in den vakanten Positionen möglicherweise bereits in stellvertretender Funktion tätig waren. Sie sind auch mit der Kultur und den Richtlinien der Organisation bestens vertraut.
• Reduzierte Zeit bei der Einstellung. Interne Mitarbeiter benötigen weniger Zeit für die Einarbeitung in neue Positionen. Bei bereits vorhandener Leistungsbilanz wird weniger Zeit benötigt, um die Kandidaten zu prüfen. Es müssen möglicherweise auch keine vollständigen Interviews durchgeführt werden.
• Kürzere Einarbeitungszeit. Der Prozess der Einarbeitung von Mitarbeitern, die intern befördert wurden, ist kürzer als bei externen Einstellungen. Interne Mitarbeiter sind mit Kontext und Inhalt ihrer neuen Rolle bereits vertraut. Sie sind auch mit Teammitgliedern vertraut und passen sich sehr schnell an ihre neuen Rollen an.
• Stärkeres Mitarbeiterengagement. Wenn ein Unternehmen intern einstellt, sendet dies die Botschaft aus, dass das Unternehmen seine derzeitigen Mitarbeiter schätzt und bereit ist, harte Arbeit zu schätzen. Mitarbeiter sind daher eher bereit, ihr Bestes zu geben. Dies schafft ein verbessertes Mitarbeiterengagement.
• Weniger teuer. Die Einstellung von externem Personal ist im Vergleich zur Einstellung von internem Personal teuer. Interne Mitarbeiter werden per E-Mail oder internen Boards über neue Posts informiert. Externe Einstellungen erfordern möglicherweise gesponserte Werbung auf Jobbörsen oder in einigen Fällen die Dienste einer Personalagentur. Die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung externer Mitarbeiter ist mit Kosten für die Organisation verbunden.

Nachteile der internen Einstellung

Der Aufstieg von innen ist jedoch nicht ohne Nachteile. Berücksichtigen Sie diese Herausforderungen, wenn Sie überlegen, bestehende Mitarbeiter in eine neue Rolle zu befördern.

• Lässt zusätzliche Stellen frei. Wenn ein interner Mitarbeiter befördert wird oder einen Seitenwechsel vollzieht, muss seine aktuelle Rolle neu besetzt werden. Ein Hiring Manager muss dann erneut entscheiden, ob er einen internen oder externen Kandidaten einstellt.
• Schafft unnötigen Wettbewerb. Es kann mehr als einen internen Kandidaten geben, der an einer vakanten Stelle interessiert ist. Wenn sich zwei oder mehr Kollegen bewerben, könnte dies zu unerwünschtem Wettbewerb führen, der sich später negativ auf die Teammoral und den Zusammenhalt auswirken könnte.
• Weniger Motivation, darüber hinauszugehen . Wenn ein Unternehmen interne Einstellungen zur Gewohnheit macht, können Teammitglieder davon ausgehen, dass eine interne Beförderung garantiert ist. Die Einstellung extern kann stattdessen Selbstgefälligkeit verhindern und aktuelle Mitarbeiter dazu ermutigen, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten wahrzunehmen. Betonen Sie unbedingt, dass es Hingabe und harter Arbeit bedarf, um befördert zu werden.
• Interne Kandidaten sind möglicherweise zu fest in der Unternehmenskultur verwurzelt . Während die Vertrautheit mit einem Unternehmen und seinen Prozessen seine Vorteile hat, ist es auch schwierig, ohne ein frisches Paar Augen innovativ zu sein. Interne Einstellungen bringen nicht immer die neuen Ideen ein, die eine Organisation braucht, um zu wachsen.
• Sie könnten einige totale Rockstars verpassen. Interne Kandidaten haben wahrscheinlich viel zu bieten. Aber Sie wissen nicht wirklich, wie viele Talente da draußen sind, ohne Ihren Einstellungspool zu erweitern. Sie könnten einige Top-Talente verpassen, wenn Sie externe Kandidaten ausschließen.

Wie man die einzigartigen Herausforderungen der internen Einstellung angeht

Es gibt Möglichkeiten, die Nachteile der internen Einstellung zu umgehen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einigen der Hindernisse umgehen können, die mit der internen Einstellung verbunden sind.

Die Vor- und Nachteile einer externen Anstellung

Manchmal steht Ihr Unternehmen vor Herausforderungen, die nur von frischen, neuen Gesichtern gelöst werden können. Wenn Ihre Organisation sicher ist, dass eine externe Mitarbeiterrekrutierung erforderlich ist, finden Sie hier einige der Vor- und Nachteile der Einstellung eines externen Kandidaten.

Vorteile der externen Einstellung

• Sie gewinnen eine neue Perspektive. Einer der größten Vorteile der externen Einstellung ist die Möglichkeit, von ihrer einzigartigen Perspektive zu profitieren. Neue Leute einzubringen bedeutet schließlich auch, neue Ideen einzubringen. Externe Kandidaten können einer Organisation helfen, die Dinge in einem neuen Licht zu sehen.
• Mehr Optionen. Sie müssen Ihre Suche nicht auf eine kleine Handvoll bestehender Mitarbeiter mit externer Einstellung beschränken. Je breiter Sie Ihre Reichweite erweitern können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie wirklich die perfekte Besetzung für eine Rolle finden.
• Nur eine Stelle zu besetzen . Wenn ein interner Mitarbeiter in eine andere Rolle wechselt, entsteht ein Dominoeffekt zusätzlicher Stellenangebote. Sie müssen sich nur darum kümmern, eine Rolle mit einem externen Mitarbeiter zu besetzen.
• Neue Mitarbeiter beginnen mit einem leeren Blatt. Mit der Unternehmenskultur nicht vertraut zu sein, kann seine Vorteile haben. Bei einer externen Einstellung ist es weniger wahrscheinlich, dass potenziell negative Aspekte der Unternehmenskultur wie Klatsch und Tratsch wiederholt werden.
• Inspiriert aktuelle Mitarbeiter zum Wachsen. Die externe Einstellung kann zeigen, dass Ihr Unternehmen versucht, eine bestimmte Qualifikationslücke zu schließen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise in ein neues Marktsegment expandieren und interessieren sich daher für Kandidaten aus dieser Branche. Es gibt auch einen schönen Welleneffekt. Interne Kandidaten fühlen sich möglicherweise ermutigt, weiter zu lernen, wenn sie sehen, dass Sie eine bestimmte Fähigkeit oder Wissensbasis priorisieren.

Nachteile der externen Einstellung

Wie man die einzigartigen Herausforderungen der externen Einstellung angeht

Hier erfahren Sie, wie Sie einigen Problemen vorbeugen können, die bei der Einstellung externer Mitarbeiter auftreten können.

• Entwickeln Sie im Voraus Schulungsmaterialien. Sie müssen das Rad nicht bei jeder neuen Einstellung neu erfinden. Stattdessen sollten Sie Ihr Team mit robusten Schulungsmaterialien ausstatten, um den Onboarding-Prozess für alle zu optimieren.
• Gut budgetieren . Informieren Sie sich gründlich über Ihre Rekrutierungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich die Investition auszahlt, wenn es an der Zeit ist, Kandidaten zu interviewen.
• Stellen Sie Fragen, die sich auf die Unternehmenskultur beziehen . Erweitern Sie Ihre Interviewfragen über die Informationen zu Jobaufgaben hinaus. Schreiben Sie Fragen, die Ihre Unternehmenskultur genau wiedergeben, damit Sie wissen, dass der Kandidat wirklich gut zu Ihnen passt.

Wussten Sie schon?: Stellen Sie eine Vielzahl von Interviewfragen, die sich sowohl mit der kulturellen Eignung als auch mit der Stellenbeschreibung befassen.

Stellen Sie je nach Bedarf intern oder extern ein

Sie sollten abwägen, ob es vorzuziehen ist, intern oder extern einzustellen, bevor Sie eine Stellenausschreibung machen. Während es günstiger sein kann, intern einzustellen, erfordern einige Positionen eine große Menge an Erfahrung in allen Sektoren. Interne Mitarbeiter verfügen nicht immer über die erforderlichen Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle.

Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise auch einige neue Führungsqualitäten, und externe Einstellungen sind möglicherweise weniger durch die Kultur Ihres Unternehmens eingeschränkt. Sie sollten abwägen, ob Sie bereit sind, in externes Personal zu investieren oder intern einzustellen – wenn es Ihre Entscheidung ist, ist es wahrscheinlich die richtige.