So archivieren Sie Outlook-E-Mails

Die E-Mail-Archivierung hilft Ihnen, unerwünschte Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Sie können einzelne oder mehrere E-Mails in Desktop-, Web- und mobilen Versionen von Microsoft Outlook archivieren. Wir zeigen Ihnen wie.

Beachten Sie, dass das Archivieren einer E-Mail diese nicht löscht. Ihre E-Mail wird in einen speziellen Archivordner verschoben. Später können Sie die E-Mail entpacken, um sie in Ihren Posteingang zurückzusenden, wie unten erläutert.

Archivieren Sie Outlook-E-Mails auf dem Desktop

Um nicht unbedingt erforderliche E-Mails aus Ihrem Posteingang in Ihren Archivordner zu verschieben, starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.

Suchen Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die zu archivierenden Nachrichten und wählen Sie sie aus. Um mehr als eine E-Mail auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie dann auf die E-Mails.

Nachdem Sie oben auf der Registerkarte „Startseite“ von Outlook E-Mails ausgewählt haben, wählen Sie „Archivieren“.

Outlook verschiebt Ihre ausgewählten E-Mails sofort in den Archivordner und Sie sind fertig.

Wenn Sie alle Ihre archivierten E-Mails einsehen möchten, klicken Sie links in der Ordnerliste auf „Archivieren“. Im rechten Bereich werden alle Ihre archivierten E-Mails angezeigt.

Um eine E-Mail zu dearchivieren (die E-Mail zurück in Ihren Posteingang zu verschieben), klicken Sie im Archivordner mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Verschieben > Posteingang.

Und so können Sie sich auf Ihre wichtigen E-Mails konzentrieren, während Sie alle anderen E-Mails außer Sichtweite halten. Genießen!

Verschieben Sie Outlook-E-Mails in ein Online-Archiv

Um Ihren Online-Posteingang zu bereinigen, starten Sie zunächst Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihrem Computer und öffnen Sie Outlook für das Web . Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf der Website an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Wählen Sie auf dem Outlook-Startbildschirm die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten. Um mehrere E-Mails auszuwählen, klicken Sie auf das runde Symbol neben jeder E-Mail.

Wählen Sie bei ausgewählten E-Mails in der Outlook-Menüleiste oben Archiv aus.

Die ausgewählten E-Mails werden archiviert. Wenn Sie Ihre Aktion an dieser Stelle rückgängig machen möchten, klicken Sie in der Benachrichtigung, die unten auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf „Abbrechen“.

Sie können alle Ihre archivierten E-Mails anzeigen, indem Sie den Archivordner aus der Outlook-Ordnerliste auf der linken Seite auswählen.

Wenn Sie eine E-Mail zurück in Ihren Posteingang verschieben (entpacken) möchten, wählen Sie die E-Mail aus und wählen Sie oben Verschieben nach > Posteingang.

Und so spielen Sie mit der Archivfunktion von Outlook, um Ihre E-Mails besser zu verwalten.

Senden Sie Outlook-E-Mails zum Archivieren auf einem mobilen Gerät

Wenn Sie ein Smartphone verwenden, starten Sie zuerst die Outlook-App auf Ihrem Telefon.

Halten Sie in der App die E-Mail gedrückt, die Sie archivieren möchten. Um mehrere E-Mails zu Ihrer Auswahl hinzuzufügen, tippen Sie sie in der Liste an.

Nachdem Sie Ihre E-Mails ausgewählt haben, tippen Sie in der oberen rechten Ecke von Outlook auf das Archivsymbol (es befindet sich links neben den drei Punkten).

Die ausgewählten E-Mails sind jetzt archiviert. Um sie schnell wieder in Ihren Posteingang zu verschieben, tippen Sie in der Nachricht, die unten auf dem Telefonbildschirm geöffnet wird, auf Abbrechen.

Sie können alle Ihre archivierten E-Mails anzeigen, indem Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen linken Ecke klicken und den Archivordner auswählen.

Das Entpacken von E-Mails ist ebenfalls einfach. Wählen Sie dazu Ihre E-Mails aus, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie In Ordner verschieben.

Wählen Sie Ihr Postfach oder einen anderen Ordner aus, um archivierte E-Mails zu verschieben.

Und alles ist bereit.

Die Archivierung ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne eine einzige E-Mail zu löschen. Verwenden Sie sie also, um fertige E-Mails und Junk-E-Mails in Ihrem Konto zu trennen.