So durchsuchen Sie schnell Menüs in Microsoft Office

Obwohl die Microsoft Office Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen über solide Funktionen verfügen, sind sie nicht immer leicht zu finden. Hören Sie auf, jedes Menü, jede Dropdown-Liste oder jedes Dialogfeld auf jeder Registerkarte zu durchsuchen, und suchen Sie im Menü nach dem, was Sie brauchen.

Für Word-, Excel- und PowerPoint Office-Anwendungen unter Windows und im Internet können Sie das praktische (und etwas versteckte) Suchtool verwenden. Diese im Herbst 2022 eingeführte Funktion blieb unbemerkt. Wir möchten, dass Sie diese nützliche Methode nutzen, um die benötigten Befehle zu finden.

Notiz. Ab Oktober 2022 ist dieses Feature in Word, Excel und PowerPoint für das Web und Office Insiders verfügbar, hauptsächlich Desktop-Apps unter Windows.

Menüsuche in Microsoft Office

Um das Suchwerkzeug zu verwenden, um die gewünschte Aktion oder den gewünschten Befehl zu finden, öffnen Sie das Kontextmenü (Kontextmenü). Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort, eine Zelle, ein Bild, eine Tabelle oder ein anderes Element.
• Wählen Sie ein Element aus und drücken Sie die Menütaste auf Ihrer Windows-Tastatur.
• Drücken Sie Umschalt+F10 unter Windows oder Mac, wenn Sie Web-Apps verwenden.

Wenn sich das Kontextmenü öffnet, sehen Sie ganz oben ein Feld „Suchmenü“.

Wählen Sie das Suchfeld aus und beginnen Sie mit der Eingabe der gewünschten Aktion oder des gewünschten Befehls. Während Sie tippen, sehen Sie Vorschläge, die Ihrem Keyword entsprechen. Es spielt keine Rolle, auf welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden. jeder Befehl, der Ihrer Suchanfrage entspricht, wird angezeigt.

Wählen Sie dann die richtige Aktion aus der Liste aus. Jetzt sind Sie im Geschäft.

Anwendungsbeispiel

Wenn Sie häufig in Word, Excel und PowerPoint arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich regelmäßig dieselben Aktionen und Befehle. Aber es wird wahrscheinlich die eine oder andere Zeit geben, in der Sie etwas brauchen und nicht wissen, wo Sie es finden können. Oder eine Aktion kann viele Schritte erfordern. Nutzen Sie jetzt die Suchfunktion im Kontextmenü.

Beispiel Wortsuche

Sie können Formen in einem Word-Dokument verwenden, um ein Flussdiagramm oder ähnliches zu erstellen. Anstatt zu Einfügen > Formen zu gehen und nach der gewünschten Form zu suchen, verwenden Sie die Suchoption im Kontextmenü. Geben Sie die gewünschte Form in das Suchfeld ein, wählen Sie sie aus und ziehen Sie den Cursor, um sie zu zeichnen.

Beispiel für eine Excel-Suche

Sie können Spalten und Zeilen in Excel gruppieren, um Daten zusammenzufassen. Anstatt Zellen auszuwählen und zu Daten > Struktur > Gruppe > Gruppe zu gehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und geben Sie „Gruppe“ in das Suchfeld ein. Wählen Sie „Zellen gruppieren“ aus der Liste und Sie sind fertig.

Beispiel für eine PowerPoint-Suche

Sie können Bilder beim Erstellen von Diashows in PowerPoint einfügen. Anstatt ein Bild auszuwählen und zur Registerkarte Bildformat zu gehen oder mit der rechten Maustaste zu klicken und die Seitenleiste Bildformat zu öffnen, suchen Sie die gewünschte Aktion.

Sie können Suchbegriffe wie „Clip“, „Transparenz“ oder „Schatten“ eingeben und diese Optionen direkt aus dem Kontextmenü anzeigen, um Zeit zu sparen.

Während diese drei Beispiele einfach sind, hat diese Funktion nahezu unbegrenzte Verwendungsmöglichkeiten. Versuch es selber!