So fügen Sie Kontrollkästchen zu Word-Dokumenten hinzu

Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, erleichtern Kontrollkästchen das Lesen und Beantworten. Wir werden uns zwei gute Optionen dafür ansehen. Ersteres ist ideal für Dokumente, die Sie digital im Word-Dokument selbst ausfüllen möchten. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie Dokumente wie Aufgabenlisten drucken möchten.

Option 1: Verwenden Sie die Word-Entwicklertools, um eine Kontrollkästchenoption für Formulare hinzuzufügen

Um ausfüllbare Formulare mit Kontrollkästchen zu erstellen, müssen Sie zuerst die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband aktivieren. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf das Dropdown-Menü Datei und wählen Sie Optionen. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Registerkarte Menüband anpassen. Wählen Sie in der Liste „Menüband anpassen“ auf der rechten Seite im Dropdown-Menü die Option „Hauptregisterkarten“ aus.

Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen „Entwickler“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Beachten Sie, dass die Registerkarte „Entwickler“ zu Ihrem Menüband hinzugefügt wurde. Platzieren Sie einfach Ihren Cursor in dem Dokument, in dem Sie das Kontrollkästchen aktivieren möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Inhalt des Kontrollkästchens verwalten.

An der Stelle, an der Sie den Cursor platziert haben, sollte ein Kontrollkästchen angezeigt werden. Hier sind wir noch weiter gegangen und haben neben jeder Antwort ein Kontrollkästchen platziert, und wie Sie sehen können, sind diese Kontrollkästchen interaktiv. Klicken Sie auf ein Feld, um es mit einem „X“ zu markieren (wie bei den Antworten 2, 3 und 4), oder wählen Sie das gesamte Formularfeld aus (wie bei Antwort 4), um das Kontrollkästchen zu verschieben, zu formatieren usw .

Option 2: Ändern Sie Aufzählungszeichen in Markierungen für gedruckte Dokumente

Wenn Sie ein druckbares Dokument erstellen – wie eine Aufgabenliste oder eine druckbare Umfrage – und nur Kontrollkästchen darin aktivieren möchten, müssen Sie sich nicht mit dem Hinzufügen von Multifunktionsleisten-Registerkarten und der Verwendung von Formularen herumschlagen. Stattdessen können Sie eine einfache Liste mit Aufzählungszeichen erstellen und dann die Aufzählungszeichen vom Standardzeichen in Kontrollkästchen ändern.

Klicken Sie in einem Word-Dokument auf der Registerkarte Start auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Aufzählungsliste. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Neue Markierung definieren“ aus.

Klicken Sie im Fenster „Neuen Marker definieren“ auf die Schaltfläche „Symbol“.

Klicken Sie im Zeichenfenster auf die Dropdown-Liste Schriftart und wählen Sie die Option Wingdings 2 aus.

Sie können durch die Symbole scrollen, um ein leeres quadratisches Symbol zu finden, das wie ein Häkchen aussieht, oder einfach die Zahl „163“ in das Feld „Zeichencode“ eingeben, um es automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, das Ihnen am besten gefällt, z. B. ein offener Kreis (Symbol 153), können Sie es natürlich gerne auswählen.

Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Symbolfenster zu schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um auch das Fenster „Neuen Marker definieren“ zu schließen.

Zurück im Word-Dokument können Sie Ihre Aufzählungsliste eingeben. Anstelle des normalen Aufzählungszeichens werden Kontrollkästchen angezeigt.

Und wenn Sie das nächste Mal ein Kontrollkästchensymbol benötigen, müssen Sie nicht durch den gesamten Fenstersatz navigieren. Klicken Sie einfach erneut auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Liste mit Aufzählungszeichen“ und Sie sehen das Kontrollkästchen unter „Kürzlich verwendete Listen mit Aufzählungszeichen“.

Auch diese Methode ist nur für Dokumente, die Sie drucken möchten, wirklich nützlich. Kontrollkästchensymbole sind nicht interaktiv und können daher in einem Word-Dokument nicht deaktiviert werden.