So fügen Sie HubSpot eine E-Mail-Signatur hinzu

Das Einrichten einer E-Mail-Signatur in HubSpot ist das Thema dieses Artikels. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit wenigen Klicks Ihre Korrespondenz optimieren.

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in HubSpot

HubSpot ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche. Es ist einfach, die Einstellungen zu ändern, sodass Sie keine Probleme haben sollten, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen. So funktioniert der Prozess:

• Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Konto an.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „HubSpot-Konto“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

• Gehen Sie zu den Abschnitten „Profil und Einstellungen“.

• Navigieren Sie zu „Allgemein“ und wählen Sie „E-Mail“.

• Klicken Sie im Abschnitt Anpassen auf E-Mail-Signatur ändern.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Sie sollten Ihre neue E-Mail-Signatur sehen.

Dies ist der einfachste Weg, um eine elektronische Signatur zu erstellen. Sie können aber auch die folgende Methode ausprobieren, wenn Sie der Herausforderung gewachsen sind:

• Geben Sie Ihre HubSpot-Anmeldeinformationen ein.

• Öffnen Sie die HTML-E-Mail-Signatur in einem Texteditor, wenn Sie einen Mac verwenden, oder in Notepad, wenn Sie einen Windows-PC verwenden.

• Verwenden Sie die Tastenkombination „Strg/Befehl + A“, um den gesamten Inhalt auszuwählen, und drücken Sie „Strg/Befehl + C“, um ihn zu kopieren.

• Verwenden Sie die Tastenkombination „Strg/Befehl + A“, um den gesamten Inhalt auszuwählen, und drücken Sie „Strg/Befehl + C“, um ihn zu kopieren.

• Kehren Sie zum Browser zurück und gehen Sie zum oberen rechten Bildschirmrand.

• Klicken Sie auf das Profilsymbol und wählen Sie die Schaltfläche Profil und Einstellungen.

• Klicken Sie auf E-Mail-Signatur ändern.

• Gehen Sie oben rechts im Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte HTML. Fügen Sie den kopierten Code ein.

• Jetzt lässt HubSpot CRM Sie den Code nicht speichern. Löschen Sie die Partition, um dieses Problem zu beheben. Suchen Sie das „style“-Tag oben im Code. Markieren Sie vom Anfang dieses Tags bis zum unteren „style“-Tag, das etwa 7-8 Zeilen nach unten liegen sollte.
• Löschen Sie den Code und die Option „Speichern“ sollte jetzt orange sein. Klicken Sie darauf, um Ihre Änderungen zu speichern.

So verwenden Sie personalisierte Signaturen in HubSpot-Marketing-E-Mails

Eine der bequemsten Funktionen beim Versenden von Marketing-E-Mails ist die Signaturpersonalisierung. Diese Funktion zeigt die Signatur des Besitzers des Kontakts an, die in seinem Profil korrekt eingestellt sein muss. Denken Sie daran, dass nur Kontaktinhaber ihre Signaturen nach eigenem Ermessen anpassen können. Sie können nicht für andere Eigentümer unterschreiben.

Es gibt Mindestanforderungen für die Einrichtung personalisierter Signaturen, aber eine davon ist der Zugang zu Verkäufen. Sie müssen diese Option aktivieren, indem Sie zum Abschnitt Benutzerberechtigungen gehen.

Unter Berücksichtigung der Anforderungen und Einschränkungen können Sie endlich Ihre personalisierten Signaturen hinzufügen:

• Melden Sie sich mit Ihren HubSpot-Anmeldedaten an und gehen Sie zum Marketing-Fenster.

• Öffnen Sie den Abschnitt „E-Mail“ und gehen Sie zu einer beliebigen E-Mail.

• Wählen Sie „Bearbeiten“ oder schreiben Sie eine neue Nachricht.

• Klicken Sie irgendwo in den Nachrichtentext. Platzieren Sie den Cursor dort, wo die Signatur eingefügt werden soll, normalerweise nach dem Text der E-Mail.

• Untersuchen Sie die Textsymbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche „Personalisieren“.

• Klicken Sie auf „Typ“ und wählen Sie „Kontakte“.

• Suchen Sie im nächsten Suchfeld den gewünschten „Contact Owner“.

• Klicken Sie auf Eigentümer kontaktieren.

• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche „Signatur“.

• Wichtiger Hinweis. Wenn der Besitzer des Kontakts nicht angegeben ist, Sie Ihre Nachricht aber nicht ohne Signatur beenden möchten, benötigen Sie den Standardbenutzer. Geben Sie die Standard-Benutzer-ID in das dafür vorgesehene Textfeld ein oder verwenden Sie eine globale Variable. Die standardmäßige Benutzersignatur muss weiterhin manuell festgelegt werden, damit diese Überschreibung funktioniert.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und die Signatur sollte an der entsprechenden Stelle erscheinen.

So fügen Sie eine E-Mail-Signatur mit dem E-Mail-Signatur-Generator von HubSpot hinzu

Die oben genannten Prozesse sind einfach, werden aber immer noch manuell durchgeführt. Wenn Sie den Prozess beschleunigen und noch bessere Signaturen erstellen möchten, sollten Sie den E-Mail-Signaturgenerator von HubSpot verwenden:

• Öffnen Sie den Generator auf dieser Seite .

• Wählen Sie eine Vorlage. Es gibt sechs kostenlose professionelle Optionen. Eine davon sollte zu Ihrer Marke und Ihrem Stil passen.

• Gib deinen Namen ein. Oder geben Sie Ihre Position oder Position im Unternehmen ein.

• Fügen Sie Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website und physische Adresse hinzu.

• Installieren Sie Ihr Image und stellen Sie sicher, dass es professionell ist. Die meisten Leute laufen mit ihrem Firmenlogo herum.

• Passen Sie Ihre Vorlage mit Farben, Schriftarten und Text an.

• Klicken Sie unter der Vorlage auf „Erstellen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ und fügen Sie sie in Ihre Nachricht ein.

Verfeinern Sie Ihre Marketingstrategien für ein besseres Kundenerlebnis

Sie müssen kein Marketinggenie sein, um Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern. Selbst etwas so Kleines wie das Erstellen einer personalisierten Signatur trägt wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Kunden besonders fühlen. Ob Sie es manuell einrichten oder den HubSpot-Generator verwenden, Ihre Kunden werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen.

Haben Sie einen Unterschied in der Art und Weise bemerkt, wie Sie mit Kunden kommunizieren, nachdem Sie personalisierte Signaturen aktiviert haben? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.