So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Durch das Einrichten einer Signatur in Microsoft Outlook können Sie Ihre E-Mails ohne zusätzlichen Aufwand schnell signieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Unterschrift automatisch oder manuell einfügen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Signatur in Outlook für Windows sowie Web, Mac, Android, iPhone und iPad hinzufügen.

So fügen Sie eine Signatur in Outlook für Windows hinzu

Sie können das Outlook-Signatur-Setup unter Windows von zwei verschiedenen Orten aus ausführen:

• Wählen Sie im neuen E-Mail-Fenster Signatur > Ribbon-Signaturen aus.
• Wählen Sie im Outlook-Hauptfenster Datei > Optionen. Wählen Sie links „Mail“ und rechts „Signaturen“.

Sobald Sie zum Fenster Signaturen und Briefpapier gelangen, wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail-Signatur. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben das E-Mail-Konto aus, das Sie verwenden möchten, wenn Sie mehr als eines haben.

Wählen Sie „Neu“ rechts neben der Liste der Unterschriften. Fügen Sie einen Namen für die Signatur hinzu und klicken Sie auf OK.

Sie sehen den Namen der neuen Signatur, die der Liste oben hinzugefügt wurde. Verwenden Sie das Textfeld direkt darunter, um Ihre Unterschrift einzugeben. Sie können die Symbolleiste oben im Editor verwenden, um die Schriftart zu formatieren, die Ausrichtung zu ändern oder eine Visitenkarte hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unterhalb des Signatur-Editors auf „Speichern“.

Um eine Standardsignatur hinzuzufügen, wählen Sie sie aus den Dropdown-Listen Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleiten aus. Um es manuell einzufügen, wählen Sie „Keine“ aus der Liste aus.

Nachdem Sie Ihre Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie unten im Fenster auf OK.

Rat. Wenn Sie mit Ihren Signaturen kreativ werden möchten, können Sie den Link „Signaturvorlagen abrufen“ auswählen und ihn mit einer Microsoft-Vorlage anpassen.

Um Ihre Signatur manuell einzufügen, wählen Sie „Signatur“ im Menüband des Fensters „Neue Nachricht“ und wählen Sie sie aus der Liste aus.

So erstellen Sie eine Signatur in Outlook für das Web

Besuchen Sie Outlook im Web und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ unten in der angezeigten Seitenleiste aus.

Wählen Sie im Popup-Fenster links „Mail“ und rechts „Verfassen und antworten“.

Notiz. Nachdem Sie Ihre erste Signatur erstellt haben, klicken Sie auf Neue Signatur, um eine weitere einzurichten.

Beginnen Sie damit, Ihrer Signatur einen Namen zu geben. Geben Sie dann Ihre Unterschrift in das Textfeld ein und verwenden Sie die Symbolleiste unten, um den Text zu formatieren, einen Link hinzuzufügen oder ein Bild einzufügen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten „Speichern“.

Wählen Sie dann im Abschnitt „Standardsignaturen auswählen“ die Signatur, die Sie automatisch einfügen möchten, aus den Dropdown-Listen „Für neue Nachrichten“ und „Für Antworten/Weiterleiten“. Wenn Sie Ihre Signaturen lieber selbst hinzufügen möchten, wählen Sie Unsigniert aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern“ und verwenden Sie das „X“ in der oberen rechten Ecke des Fensters, um es zu schließen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Signatur in eine E-Mail einzufügen, klicken Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ auf das Dreipunktmenü. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Signatur einfügen“ und wählen Sie eine Signatur aus dem Popup-Menü aus.

So legen Sie eine Signatur in Outlook für Mac fest

Öffnen Sie die Outlook-Anwendung und wählen Sie in der Menüleiste Outlook > Einstellungen aus. Wählen Sie dann Signaturen aus.

Wenn das Fenster „Outlook-Signatureinstellungen“ geöffnet wird, klicken Sie links auf das Pluszeichen (+).

Es erscheint ein neues Fenster zum Erstellen einer Signatur. Sie können die Formatierungsoptionen oben verwenden, um den Schriftstil, die Größe, die Farbe und mehr zu ändern.

Benennen Sie Ihre Signatur im Feld „Signaturname“. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche „Speichern“ und verwenden Sie das „X“ in der oberen linken Ecke, um dieses Fenster zu schließen.

Sie sehen dann links Ihre neue Signatur aufgelistet und rechts eine Vorschau. Unten im Fenster können Sie die Standardsignatur für jedes Konto aus der oberen Dropdown-Liste auswählen.

Wählen Sie dann eine Signatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus den nachfolgenden Dropdown-Listen aus. Wenn Sie Ihre Signatur lieber manuell zu jeder E-Mail hinzufügen möchten, wählen Sie in diesen Feldern „Keine“ aus.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach das Fenster und Ihre Unterschriften sind einsatzbereit.

Um eine Signatur manuell einzufügen, wählen Sie „Signatur“ im Menüband des Fensters „Neue Nachricht“ und wählen Sie sie aus der Liste aus.

Richten Sie eine Outlook-Signatur auf Android, iPhone und iPad ein

Das Erstellen einer Signatur auf einem mobilen Gerät funktioniert auf die gleiche Weise wie in der mobilen Outlook-App für Android , iPhone und iPad .

Öffnen Sie die Outlook-App und tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke, um das Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann unten das Zahnradsymbol aus.

Klicken Sie im Abschnitt E-Mail der Einstellungen auf Signatur.

Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben, können Sie den Schalter oben aktivieren, um jedes Konto zu signieren. Auf diese Weise können Sie für jedes Konto unterschiedliche Signaturen verwenden, wenn Sie dies wünschen.

Wenn Sie den Schalter aktiviert haben, wählen Sie auf demselben Bildschirm ein Konto aus und Sie sehen die Standardsignatur. Andernfalls sehen Sie nur ein Signaturfeld.

Klicken Sie in das Textfeld mit der Beschriftung, um sie zu bearbeiten. Wenn die Tastatur Ihres Geräts angezeigt wird, geben Sie Ihre Signatur ein und verwenden Sie die von Ihrer Tastatur bereitgestellten Formatierungsoptionen.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen auf Android oder drücken Sie die Zurück-Taste auf dem iPhone oder iPad, um die Untertitel zu speichern. Sie können auf den Pfeil oder das „X“ klicken, um die Einstellungen zu verlassen.

Sie werden sehen, dass Ihre Signatur automatisch eingefügt wird, wenn Sie einen neuen Beitrag erstellen. Sie können die Signatur entfernen, wenn Sie möchten, indem Sie sie einfach aus dem Text der E-Mail entfernen oder sie bearbeiten, wenn Sie möchten.