Wie (und warum) ausgehende E-Mails in Google Mail markiert werden

Als Gmail-Nutzer sind Sie wahrscheinlich damit vertraut, E-Mails, die Sie erhalten, mit Labels zu versehen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren Posteingang und Ihre Nachrichten zu organisieren. Aber wussten Sie, dass Sie auch ausgehende E-Mails kennzeichnen können?

Das Markieren einer von Ihnen gesendeten E-Mail ist so einfach wie das Kennzeichnen einer empfangenen. Darüber hinaus hat das Markieren ausgehender E-Mails seine eigenen Vorteile für das Organisieren und Abrufen von E-Mails. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Warum ausgehende E-Mails kennzeichnen?

Hier sind einige Vorteile der Kennzeichnung von E-Mails, die Sie in Google Mail senden.

Sie sind leicht zu finden

Sie können jederzeit in Ihrem Ordner „Gesendete Objekte“ nach der gesendeten E-Mail suchen. Aber wenn Sie ein Etikett anwenden, sehen Sie es in diesem Ordner sowie im Etikettenordner, sodass Sie es schneller finden können.

Sie sind für die Suche optimiert.

Wenn Sie viele E-Mails in diesem beschrifteten Ordner haben, können Sie die richtige gesendete Nachricht einfacher finden, wenn sie beschriftet ist. Verwenden Sie die praktische Suchfunktion von Google Mail, um diese E-Mail schnell anhand ihres Labels und ihres Absenders zu finden.

Es markiert alle Antworten

Wenn Sie eine ausgehende E-Mail markieren, haben alle Antworten, die Sie auf diese E-Mail erhalten, dieselbe Bezeichnung. Auf diese Weise können Sie Gespräche einfach zusammenhalten, indem Sie das Etikett für die oben genannten Vorteile anwenden. Außerdem sehen Sie möglicherweise ungelesene Antworten im Verknüpfungsordner.

Notiz. Ihre Empfänger sehen das Label nicht, das Sie anwenden, wenn sie eine E-Mail erhalten, selbst wenn sie auch Gmail verwenden.

So kennzeichnen Sie ausgehende E-Mails in Gmail

Sie können einer von Ihnen erstellten E-Mail-Nachricht jederzeit ein Label zuweisen. Um sicherzustellen, dass Sie das Etikett nicht vergessen, versuchen Sie es von Anfang an.

Wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke aus, um weitere Optionen anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über Label und wählen Sie einen Labelnamen aus dem Popup-Fenster aus. Stellen Sie dann sicher, dass Sie unten im Popup „Übernehmen“ auswählen, um Ihre Auswahl zu speichern.

Wenn Sie vergessen, ein Etikett anzubringen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, den Versand einer E-Mail planen oder sich einfach entscheiden, es nachträglich hinzuzufügen, ist dies ganz einfach.

Navigieren Sie zu Ihrem Ordner „Gesendete Objekte“, wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Etiketten“ in der Symbolleiste. Wählen Sie das Etikett aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Übernehmen. Das Antwortlabel wird auch dann noch angezeigt, wenn Sie es nach dem Senden der ursprünglichen E-Mail hinzufügen.

Labels in Google Mail sind nützlich, um Ihre Nachrichten ordentlich, praktisch und leicht zu finden. Warum also nicht sie sowohl für ausgehende als auch für eingehende E-Mails verwenden?