So verwenden Sie Notion, um Notizen zu machen

Mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche und vielen Anpassungsoptionen ist Notion eine großartige App für digitale Notizen. Das gut strukturierte und flexible System hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und jede Seite an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können Listen erstellen, Medien einfügen, Notizen sortieren und neu anordnen und vieles mehr.

Lesen Sie diesen Leitfaden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Notion in Bezug auf Notizen machen kann. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen auf vielfältige Weise organisieren können.

So verwenden Sie Notion, um Notizen zu machen

Sie können in Notion viel mehr tun, als nur einfachen Text einzugeben. Hier ist ein Überblick über einige Funktionen, die Ihren virtuellen Laptop auf die nächste Stufe bringen.

Seite anpassen

Fangen Sie an, sich Notizen zu machen, indem Sie eine neue Seite einrichten. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „+ Seite hinzufügen“ und beginnen Sie von vorne. Geben Sie einen Titel für die Notiz ein und geben Sie ihn ein. Einfach genug, oder?

Um Ihrer Seite mehr Persönlichkeit zu verleihen, können Sie sie mit einem Symbol dekorieren, das auch neben dem Titel in der Seitenleiste und einem Titel angezeigt wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Titel und es werden Optionen eingeblendet.

Wenn Sie die Seitenleiste ablenkt, klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke oder drücken Sie Strg + \ auf dem PC oder Befehlstaste + \ auf dem Mac, um sie zu schließen. Ihr Arbeitsbereich ist nun bereit für Ihre Notizen.

Blöcke erkunden

Ihre Inhalte in Notion befinden sich immer in „Blöcken“, was eine Neuorganisation erleichtert. Halten Sie einfach das Sechspunkt-Menü neben dem gewünschten Block gedrückt und ziehen Sie es an eine neue Position. Sie können Ihre Blöcke auch in Spalten organisieren, indem Sie sie nebeneinander ziehen.

Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, erstellen Sie standardmäßig einen Textblock. Textblöcke sind nur eine Art von Blöcken, aus denen eine Notion-Seite bestehen kann. Klicken Sie auf das „+“ neben dem neuen Block, um alle Optionen anzuzeigen, die Notion derzeit bietet.

Formatieren Sie den Text

Sie können Ihren Text einfach halten oder ihn formatieren, um Ihre Notizen attraktiver zu gestalten. Hier sind einige grundlegende Formatierungsoptionen, die Sie verwenden können:

• Fügen Sie Überschriften zu Ihrem Text hinzu, indem Sie beim Erstellen eines neuen Blocks auf die Option H1, H2 oder H3 klicken oder indem Sie „/“ und die Art der Überschrift eingeben, die Sie einfügen möchten.
• Bearbeite die Textfarbe, den Hintergrund und den Stil über das Formatierungs-Einblendmenü, wenn du Text auswählst.
• Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für den gesamten Block, indem Sie auf das Sechspunktmenü klicken und zu Farbe gehen.
• Erstellen Sie einen eigenen Abschnitt mit den Parametern des Callout- oder Quote-Blocks.
• Fügen Sie dem Text ein Trennzeichen hinzu, indem Sie es aus der Liste der Blöcke auswählen oder „/divider“ oder drei Bindestriche hintereinander eingeben.
• Erstellen Sie nummerierte, Aufzählungs- oder Umschaltlisten, indem Sie sie aus der schwarzen Liste hinzufügen oder den ihnen entsprechenden „/“-Befehl eingeben.
• Ändern Sie die eingegebene Schriftart, indem Sie auf das Dreipunktmenü oben rechts auf der Seite klicken. Sie können hier auch kleinen Text und volle Breite umschalten.

Sie können vorhandene Textblöcke jederzeit in andere Typen umwandeln, indem Sie auf das Sechspunktmenü klicken und den Cursor auf „Konvertieren in“ bewegen.

Strukturieren Sie Ihre Daten

Das Schreiben von Notizen in Notion ist so einfach wie das Öffnen einer neuen Seite und das Beginnen der Eingabe. Diese Methode führt jedoch mit jeder neu erstellten Seite zu einem unübersichtlicheren Arbeitsbereich, und das System kann nicht finden, was Sie brauchen. Notion bietet ein hohes Maß an Struktur, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Notizen zu helfen. Sie tun dies, indem Sie Unterseiten erstellen.

• Klicken Sie in der Seitenleiste auf „+ Seite hinzufügen“, um eine neue Seite zu erstellen, die als „Notizen-Navigationsseite“ dient.

• Fügen Sie dieser Seite Überschriften mit Titeln für jede Kategorie hinzu, in der Sie Ihre Notizen organisieren möchten.

• Nehmen Sie eine beliebige Seite, die Sie hierher verschieben möchten, aus der Seitenleiste und ordnen Sie sie der entsprechenden Kategorie zu.

Die Seite wird nun unterhalb dieser neuen Navigationsseite positioniert. Wenn Sie Ihre Notizen auf diese Weise strukturieren, wird ein Teil des Durcheinanders in der Seitenleiste entfernt, während die Seiten zugänglich bleiben. Schalten Sie den Pfeil auf der Seitenleisten-Navigationsseite um und Sie sehen jede Seite darin.

Auf dieser Seite können Sie auch direkt neue Seiten hinzufügen.

• Klicken Sie auf das „+“-Zeichen neben dem neuen Block und wählen Sie „Seite“ oder geben Sie „/page“ ein.

• Geben Sie Ihre Notizen auf der neu geöffneten Seite ein.

Wenn Sie die Notiz nicht unter die Navigationsseite verschieben möchten, sondern in der Liste erscheinen möchten, können Sie einfach einen Link darauf erstellen.

• Klicken Sie auf das „+“ neben dem neuen Block und suchen Sie nach „Link to Page“.

• Wählen Sie die Seite, die Sie verlinken möchten, aus der Liste aus.

Natürlich können Sie auf die gleiche Weise auch Unterseiten innerhalb von Unterseiten erstellen und so weiter.

Tipp: Um Ihre Notizliste übersichtlich zu halten, können Sie umschaltbare Listen verwenden, um lange Sequenzen von Notizen auszublenden.

• Fügen Sie eine Umschaltliste hinzu, indem Sie auf „+“ klicken und eine Option auswählen oder /toggle eingeben.

• Benennen Sie Ihre Liste.

• Ziehen Sie jede Unterseite, die Sie ausblenden möchten, in das Optionsfeld.

Organisieren Sie Ihre Notizen in Datenbanken

Datenbanken können die Organisation Ihrer Notizen weiter verbessern. Tags machen es viel einfacher, sie zu finden, und mit Eigenschaften wie Datumsangaben können Sie Ihre Notizen nach Belieben sortieren.

Erstellen Sie eine Datenbank, um mit dem Einfügen von Notizen zu beginnen:

• Fügen Sie eine neue Seite hinzu und klicken Sie im Bereich „Datenbank“ auf „Tabelle“ und dann auf „+ Neue Datenbank“.

• Klicken Sie auf die erste Zelle unter „Name“, geben Sie der Notiz einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, die erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle fahren.

• Schreiben Sie Ihre Notizen auf die neue Seite.

Sie können der Notiz auf derselben Seite verschiedene Eigenschaften hinzufügen, die alle in der Datenbank erscheinen, wenn Sie das Fenster verlassen.

Machen Sie erstaunliche Notizen mit Konzept

Digitale Notizen gehen weit über einfache Textverarbeitungssoftware und klobige Desktop-Ordner hinaus. Heute können wir alle unsere Notizen effektiv auf einer Plattform organisieren und von jedem Gerät aus einfach darauf zugreifen. Entwickeln Sie Ihr eigenes Notiz- und Speichersystem. Nutzen Sie Notions wachsendes Repertoire an coolen Funktionen, um Ihre Inhalte zu organisieren und interaktiv zu gestalten.

Kennen Sie all diese Tricks, um Ihre Notion-Notizen zu verbessern? Hast du noch weitere Tipps, die du teilen möchtest? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.