Einfaches Arbeiten mit Excel-Tabellen in der mobilen App

Wenn Sie unterwegs in der mobilen Excel-App arbeiten, haben Sie möglicherweise Probleme mit Tabellen. Dieser winzige Bildschirm reicht nicht immer aus, um Tabellendaten anzuzeigen, geschweige denn zu bearbeiten. Glücklicherweise gibt es eine Funktion, die helfen kann.

Microsoft hat die so genannte Kartenansicht für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen in Excel auf Android und iPhone eingeführt . Mit dieser Funktion können Sie Teile Ihrer Tabelle vollständig anzeigen. Anschließend können Sie weitere Daten hinzufügen, Änderungen vornehmen und die Verwaltung der Tabellendaten vereinfachen. So funktioniert das.

Zeigen Sie offene Karten in Excel an

Öffnen Sie zunächst Excel auf Ihrem mobilen Gerät auf dem Blatt, das Sie verwenden möchten. Gehen Sie zu Ihrer Tabelle und wählen Sie eine beliebige Zelle darin aus. Tippen Sie auf das Kartenansichtssymbol (Kartenstapel), das unten angezeigt wird.

Danach sehen Sie die Karten für Ihren Tisch vollständig. Scrollen Sie einfach nach unten, um alle Karten zu sehen. Um jederzeit zur ursprünglichen Ansicht zurückzukehren, tippen Sie auf das Symbol „Tabelle“ (Raster) in der unteren linken Ecke.

Jede Zeile in Ihrer Tabelle ist eine Karte. Sie sehen die Zeilennummer in der oberen rechten Ecke und den Zeilentitel als Hauptfeld für die Karte.

Und jede Spalte in Ihrer Tabelle ist ein Feld auf einer Karte.

Tabellendaten bearbeiten

Um vorhandene Daten in einer Tabelle zu bearbeiten, wählen Sie die Karte aus, die die zu bearbeitenden Daten enthält. Berühren Sie die Daten, nehmen Sie Änderungen vor und wählen Sie auf der Tastatur „Fertig“.

Sie werden feststellen, dass bei Auswahl einer bestimmten Karte die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“ unten angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie durch jede Karte navigieren und problemlos weitere Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zum Hauptbildschirm der Kartenansicht zurückzukehren.

Füge eine Karte hinzu

Sie können Ihrem Tisch ganz einfach eine Karte hinzufügen, die eine weitere Reihe darstellt. Um einfach eine Zeile am Ende der Tabelle und Liste in der Kartenansicht hinzuzufügen, tippen Sie unten auf das Pluszeichen.

Um eine Karte zu einem bestimmten Ort hinzuzufügen, öffnen Sie entweder die Hauptseite der Kartenansicht oder den Bildschirm mit den Kartendetails. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Karte. Wählen Sie „Oben einfügen“ oder „Unten einfügen“.

Sie sehen dann eine leere Karte mit den vorhandenen Tabellenfeldern. Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zurückzugehen. Ihre neuen Daten werden automatisch gespeichert.

Karte löschen

Um eine Karte zu löschen, tippen Sie in der Kartenansicht oder auf dem Kartendetails-Bildschirm oben rechts auf die drei Punkte, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie mit Ja.

Warnung. Denken Sie daran, dass durch das Löschen einer Karte diese Zeile aus Ihrer Tabelle entfernt wird.

Karte teilen

Sie können eine Karte aus Excel als Bild freigeben. Dies ist nützlich, wenn Sie bestimmte Tabellendaten speichern, senden oder freigeben möchten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Option „Geteilte Karte“ zu öffnen:

• Tippen Sie in der Kartenansicht auf die drei Punkte auf der Karte und wählen Sie Karte teilen.
• Tippen Sie auf dem Bildschirm mit den Kartendetails auf die drei Punkte und wählen Sie Karte teilen.
• Tippen Sie auf dem Bildschirm mit den Kartendetails auf das Teilen-Symbol (umschlossener Pfeil) in der oberen rechten Ecke.

Wählen Sie dann unten „Teilen fortsetzen“ und wählen Sie die Freigabemethode gemäß den Freigabeeinstellungen Ihres Geräts aus.

Tabellenstruktur ändern

Neben der Bearbeitung vorhandener Daten oder dem Hinzufügen zusätzlicher Daten wie oben beschrieben, können Sie die aktuellen Tabellenfelder (Spalten) und die Formatierung ändern.

Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm der Kartenansicht das Symbol Tabelleneinstellungen (Gitter Gitter) in der oberen rechten Ecke. Sie sehen dann die Feldbeschriftung (Spaltenkopf) und das Format für jedes Datenelement.

Tippen Sie auf die Feldbeschriftung, um den Text zu ändern, oder auf das Formatsymbol, um das Format zu ändern.

Um ein Feld hinzuzufügen, tippen Sie entweder unten auf das Pluszeichen und geben Sie eine Bezeichnung für das Feld ein oder wählen Sie unten im Abschnitt „Feld hinzufügen“ einen bestimmten Feldtyp aus, z. B. „Allgemein“, „Text“ oder „Zahl“.

Um ein Feld aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Löschen“ (Mülleimer). Wählen Sie das Symbol „Löschen“ rechts neben dem Feld, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf „Ja“, um die Aktion zu bestätigen.

Warnung. Denken Sie daran, dass durch das Löschen eines Felds auch diese Spalte in Ihrer Tabelle gelöscht wird.

Während die Arbeit in Microsoft Excel auf Ihrem Computer einfacher sein kann, kann es vorkommen, dass Sie die mobile App verwenden müssen. Denken Sie in diesen Situationen daran, die Karten für die Tische zu präsentieren.