So finden Sie Zirkelverweise in Microsoft Excel

Ein Zirkelbezug in Excel tritt auf, wenn eine Zelle, die eine Formel enthält, in irgendeiner Weise von ihrem eigenen Ergebnis abhängt, wodurch ein Zyklus entsteht, der nicht aufgelöst werden kann. Wenn Sie diesen Fehler stoppen möchten, müssen Sie diese Links finden und entfernen, damit Excel die Berechnung abschließen kann. So.

Was sind Zirkelbezüge in Excel?

Um Excel-Zirkelverweise näher zu erläutern, stellen wir uns ein Szenario vor. In der Excel-Beispieltabelle gibt es drei Zellen mit Werten – A2, A3 und A4.

Jede dieser Zellen hat einen Wert, der mit einer einfachen Summenberechnung erstellt wird. A2 summiert die Werte von A3 und A4, während A3 die Summe von A2 und A4 ist und A4 die Summe von A2 und A3 ist. Leider können diese drei Berechnungen nicht ohne Zirkelbezug koexistieren.

A2 kann die Summe von A3 und A4 nicht finden, da sowohl A3 als auch A4 eine Berechnung mit A2 enthalten.

Dies liegt daran, dass eine Zelle, die eine Formel oder Berechnung enthält, nicht (direkt oder indirekt) auf sich selbst verweisen kann, ohne einen Zirkelbezugsfehler zu verursachen. Es entsteht eine endlose Rechenschleife, die nicht verarbeitet werden kann.

Das bedeutet, dass Sie den gesuchten Wert nicht sehen – Excel friert ein und kann nicht fortgesetzt werden.

Für die meisten Excel-Benutzer ist dies ein unbeabsichtigtes Ergebnis, da Sie möchten, dass die Berechnung abgeschlossen wird. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die Links finden und beheben.

Zirkelverweise in Excel finden

Excel warnt Sie, wenn ein Zirkelverweis ein Problem in Ihrer Arbeitsmappe verursacht. Wenn Sie den Fehler nicht selbst finden können, können Sie das Menü „Error Checker“ verwenden, um alle Zirkelverweise in Ihrem Buch zu finden.

Verwenden des Fehlerprüfungsmenüs

Um vorhandene Zirkelverweise zu finden, öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte „Formeln“ in der Multifunktionsleiste aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Auf Fehler prüfen“.

Bewegen Sie im Dropdown-Menü den Mauszeiger über die Option Zirkuläre Referenzen, um eine Liste aller zyklischen Referenzen in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Um zu der Zelle zu springen, die sie enthält, wählen Sie den Zellbezug im Menü aus.

Excel bewegt sich, um die Zelle hervorzuheben, die Ihren Zirkelbezug enthält, sodass Sie sie manuell lösen können.

Verfolgen eines Zirkelbezugs

Wenn Sie es mit komplexen Formeln zu tun haben, kann es aufgrund der großen Anzahl von Vorgänger- oder abhängigen Zellen schwierig sein, die Quelle eines Zirkelbezugs in Excel zu bestimmen. Vorhergehende Zellen sind Zellen, die den Wert der ausgewählten Zelle ändern, während abhängige Zellen Zellen sind, die den Wert der ausgewählten Zelle benötigen, um die Berechnung abzuschließen.

Um Ihnen bei der Handhabung zu helfen, können Sie den Zirkelverweis mit den Tools Use Case Tracker und Dependency Tracker bis zur Quelle zurückverfolgen. Um einen Zirkelbezug in Excel zu verfolgen, öffnen Sie eine Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle aus, die den Zirkelbezug enthält.

Wählen Sie dann Formeln > Formeln anzeigen. Dadurch wechselt Ihre Arbeitsmappe in die Formelansicht, sodass Sie alle verwendeten Formeln anzeigen können, ohne einzelne Zellen auswählen zu müssen.

Dies ist nicht erforderlich, da Excel die kreisförmige Verknüpfungsschleife mithilfe von Pfeilen visuell anzeigt, aber es kann Ihnen helfen, Verknüpfungen für problematische Zellen in einer großen Arbeitsmappe schnell zu identifizieren.

Klicken Sie bei aktiver Formelansicht und einer ausgewählten Zelle mit einem Zirkelbezug auf die Schaltfläche Fälle verfolgen.

Es erscheint ein Pfeil, der auf andere Zellen zeigt – achten Sie auf die Spur des Pfeils, um die Ursache des Problems zu bestimmen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Abhängige verfolgen“ und überprüfen Sie jede Zelle, auf die sie zeigt.

Achten Sie wie zuvor auf die Zellen, die das Problem verursachen. Excel identifiziert eine kreisförmige Stützschleife visuell mit Pfeilen und runden Symbolen.

Möglicherweise müssen Sie diese Schritte für jeden kreisförmigen Link wiederholen, um eine vollständige Antwort zur Lösung des Problems zu erhalten.

Korrigieren von Zirkelbezügen in Excel

Die einzige Möglichkeit, einen Zirkelbezug in Excel wirklich zu lösen, besteht darin, die Berechnung zu bearbeiten, die ihn verursacht hat. Wenn die Schleife unterbrochen wird, kann Excel die Berechnung abschließen. Der schnellste (und beste) Weg, dies zu tun, besteht darin, Formeln mit Zellbezügen durch die entsprechenden Werte zu ersetzen.

Hier ist ein Beispiel. Nehmen wir noch einmal an, dass alle drei Zellen in Ihrer Arbeitsmappe (A2, A3 und A4) einfache Berechnungen enthalten, die aufeinander verweisen. Um den Zirkelbezug zu eliminieren, müssen Sie die Berechnung in A2 und A4 durch einen gleichwertigen Wert ersetzen.

Die Bedingungen für die Berechnung in A3 werden erfüllt, sodass Excel den Wert berechnen kann, ohne eine Schleife zu erstellen. Wenn Sie keinen direkten Wert verwenden möchten, müssen Sie auf eine andere Zellreferenz verweisen – eine, die keinen vorhandenen Verweis auf die ausgewählte Zelle hat.

Dies ist ein einfaches Beispiel, aber das gleiche Prinzip gilt für große und komplexe Excel-Arbeitsmappen.