So finden und entfernen Sie Duplikate in Google Sheets

Wenn Sie ein normaler Nutzer von Google Sheets sind, sind Sie wahrscheinlich auf ein Problem gestoßen, als Sie Ihrer Tabelle versehentlich doppelte Einträge hinzugefügt haben. Diese Situation kann den Datensatz zerstören, an dessen Erstellung Sie so hart gearbeitet haben. Möglicherweise wissen Sie nicht, dass dies passiert ist, insbesondere wenn Ihr Computer abstürzt oder wenn Sie das Trackpad Ihres Laptops drücken.

Es ist leicht, etwas zu übersehen, wenn Ihre Tabelle viele Daten enthält. Typische Ergebnisse sind Rechenfehler und doppelte Zellen, die bei der Suche nach der Ursache des Problems schwer zu identifizieren sind.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, Duplikate in Ihren Tabellen hervorzuheben.

• Verwenden Sie die integrierte Funktion zum Entfernen von Duplikaten.
• Verwenden Sie die Hervorhebung, um Duplikate zu finden.
• Kopieren Sie alle nicht doppelten Zellen und verschieben Sie sie auf ein neues Blatt.
• Verwenden Sie einen Duplikatfinder eines Drittanbieters.
• Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, die Duplikate auf individueller Basis zählt.

Die oben genannten Prozesse machen es einfach, diese doppelten Einträge zu finden, sodass Sie sie löschen oder bei Bedarf ignorieren können. Hier sind Ihre Optionen.

Verwenden Sie Google Sheets Duplicate Remover

Ob Sie versuchen, Duplikate in einer Spalte, zwei Spalten oder dem gesamten Arbeitsblatt zu finden, die Funktion Duplikate entfernen entfernt genau Zellen mit denselben Daten. Beachten Sie jedoch, dass alle Duplikate entfernt werden, auch wenn sie verwandt sind.

• Markieren Sie die Spalten, die Sie auf doppelte Daten überprüfen möchten.

• Wählen Sie im Menü oben Daten -> Datenbereinigung und dann Duplikate entfernen aus.

• Ein Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder Spalte in der Liste, die Sie überprüfen möchten, oder deaktivieren Sie „Alle auswählen“ und klicken Sie dann auf „Duplikate entfernen“.

• Google Sheets zeigt Ihnen, wie viele Kopien gefunden und gelöscht wurden, damit Sie sicherstellen können, dass der Vorgang ordnungsgemäß funktioniert.

Die Verwendung der integrierten Funktion „Duplikate entfernen“ von Google Sheets ist der einfachste Weg, um doppelte Einträge zu entfernen, aber manchmal müssen Sie möglicherweise Kopien überprüfen, bevor Sie sie löschen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, sind Highlights.

Hervorheben von Duplikaten mit Farben zum einfachen Entfernen

Wenn es darum geht, Fehler in Ihren Tabellenkalkulationen zu erkennen, ist die Hervorhebung falscher Informationen eine weitere gute Möglichkeit.

• Öffnen Sie die Google Sheets-Datei. und markieren Sie die „Spalte oder Spalten“, die Sie ändern möchten.

• Wählen Sie oben in der Menüleiste „Format“ aus.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Bedingte Formatierung aus.

• Wählen Sie den gewünschten „Bereich“ aus dem neu erscheinenden Menü aus.

• Ändern Sie im Abschnitt „Formatierungsregeln“ den Dropdown-Abschnitt „Zellen formatieren, wenn …“ in „Benutzerdefinierte Formel“.

• Fügen Sie die folgende „Formel“ in das Feld unter der Option „Benutzerdefinierte Formel“ ein: =countif(A:A,A1)>1.

• Wählen Sie im Abschnitt Formatstil das Füllfarbensymbol aus, um den Inhalt mit einem gelben (oder einer beliebigen Farbe Ihrer Wahl) Zellenhintergrund hervorzuheben.

• Klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern, Duplikate anzuzeigen und diejenigen zu entfernen, die Sie für legitime Kopien halten.

Ihre Tabelle hebt doppelte Zellen mit der von Ihnen gewählten Farbe hervor, sodass Sie die Auswahl jetzt nach echten Duplikaten durchsuchen können.

Notiz. Es empfiehlt sich, Spaltenzellen ab Zeile 1 auszuwählen, anstatt Zellen in der Mitte auszuwählen. Die Formel verwendet Zeile 2 nicht gerne als erste Spalte. Im ausgewählten Feld (A2:B9) fehlen mehrere Duplikate. Nach dem Hinzufügen von Zeile 1 (A1:B9) wurden alle Kopien gefunden. Siehe zwei Bilder unten.

Bild Nr. 1: Zeigt fehlende Duplikate an, wenn Zellen in Zeile 2 als erste Zellen ausgewählt werden (A2 und B2):

Bild Nr. 2: Zeigt alle Duplikate an, wenn Zellen in Zeile 1 als erste Zellen ausgewählt werden (A1 und B1):

Stellen Sie sicher, dass alle Duplikate korrekt sind, da einige Kopien nicht verwandt sind. Sie können für zwei verschiedene Konten, Benutzer, Mitarbeiter usw. gleich sein. Sobald Sie die unerwünschten Nachahmerzellen bestätigt haben, löschen Sie sie. Schließlich können Sie das Formatierungsmenü schließen und die Standardfarbe Ihrer Zellen wiederherstellen.

Kopieren Sie eindeutige Zellen in Google Tabellen, um Duplikate einfach zu entfernen

Wenn Sie eine automatische Sortierung der Rohdaten bevorzugen, kopieren Sie am besten alle nicht duplizierten Zellen. Dieser Prozess ermöglicht ein schnelleres Sortieren und Filtern. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Informationen korrekt sind, und stattdessen lieber Duplikate entfernen möchten, versuchen Sie es mit der folgenden Methode.

• Öffnen Sie das Google Tabellen-Dokument, das Sie sortieren möchten. Markieren Sie die „Spalte“, die Sie bearbeiten möchten. Dieser Prozess schreibt den Spaltenbereich für den nächsten Schritt.

• Klicken Sie auf die „leere Spalte“, in der eindeutige Einträge angezeigt werden sollen. Fügen Sie bei ausgewählter Zelle (ohne auf die Zelle zu klicken) die folgende Formel ein: =UNIQUE(). Natürlich sollte es in der obersten Zelle platziert werden.

• Geben Sie die „Zellkoordinaten“ der Quellspalte innerhalb der Klammern ein, zum Beispiel: (A3:A9).

• Drücken Sie „Enter“, um die neuen Daten in die zuvor zugewiesene Spalte zu verschieben.

Nach Abschluss können Sie die Eingaben manuell überprüfen oder die Daten in ein Arbeitsblatt importieren.

Verwenden Sie ein Drittanbieter-Add-on, um Duplikate in Blättern zu finden und zu entfernen

Es sind Online-Plug-ins für die Verwendung mit Google Sheets verfügbar. Im Google Workspace Marketplace finden Sie Add-ons , darunter Tools zum automatischen Entfernen doppelter Einträge.

Entfernen Sie Duplikate mit Ablebits

Geeignet

Sie können Ergebnisse verschieben, löschen und hervorheben. Das Tool enthält zwei Assistenteneinstellungen: Suchen und Entfernen von Duplikaten und Suchen von nicht doppelten Zellen oder Qualitäten in Ihrem Dokument. Diese beiden Optionen machen es einfacher, Informationen unterwegs im Auge zu behalten.

Alles in allem kann die Verwendung eines Assistenten zum Auffinden Ihrer Informationen auf lange Sicht von Vorteil sein. Diese Option ist in erster Linie für Benutzer gedacht, die ständig nach Duplikaten in ihren Tabellen suchen und ihre Zeit lieber mit etwas anderem verbringen möchten.

Verwenden Sie eine PivotTable, um doppelte Zeilen in Blättern zu finden

Eine Pivot-Tabelle ist ein praktisches Werkzeug, um Daten detaillierter zu untersuchen. Die PivotTable entfernt doppelte Zellen oder Zeilen nicht automatisch; es zeigt, welche Spalten Duplikate haben. Sie können Ihre Daten manuell überprüfen, um festzustellen, ob Sie etwas löschen müssen.

Das Erstellen einer PivotTable erfordert mehr Aufwand als die anderen in diesem Artikel beschriebenen Methoden. Sie sollten für jede Spalte eine PivotTable hinzufügen, um die Konsistenz der Ergebnisse und die genaue Identifizierung von Duplikaten sicherzustellen.

Notiz. Wenn die Tabelle keine Spaltennamen enthält, funktionieren PivotTables nicht genau, um Duplikate zu finden. Versuchen Sie, vorübergehend eine neue Zeile hinzuzufügen, und benennen Sie dann die Spalten mit dieser neuen Zeile.

Hier sind die Schritte zum Verwenden einer PivotTable zum Identifizieren doppelter Zellen oder Zeilen.

• Wählen Sie „alle Tabellendaten“ aus und gehen Sie dann zu „Daten -> PivotTable“.

• Bearbeiten Sie bei Bedarf den Zellbereich und wählen Sie dann Neu aus.

• Wählen Sie Hinzufügen neben Zeilen aus. Dieser Schritt wählt die Spalte aus, in der nach Duplikaten gesucht werden soll. Ja, Sie haben richtig gelesen. Wählen Sie die gewünschte Spalte aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie den PivotTable-Editor verlieren, klicken Sie auf eine gefüllte Zelle, um ihn wieder anzuzeigen.

• Wählen Sie nun neben „Werte“ „Hinzufügen“ und wählen Sie „gleiche Spalte wie oben“, aber setzen Sie es auf Summe mit „COUNT“ oder „COUNTER“. Es sollte bereits die Voreinstellung sein.

• Die neue PivotTable identifiziert alle Duplikate wie unten gezeigt.

• Wenn Sie eine andere Spalte anzeigen möchten, können Sie die obigen Schritte wiederholen (um die vorherigen Ergebnisse beizubehalten) oder den PivotTable-Editor erneut öffnen und die vorhandene Tabelle bearbeiten.

• Die PivotTable ändert sich, um die neuen Anpassungen anzuzeigen.

Wie bereits erwähnt, ist die PivotTable-Methode etwas komplizierter, zumal Sie die Formel anpassen müssen, wenn Ihre Daten drei oder mehr gleiche Zellen enthalten. Es gibt Ihnen jedoch einen spezifischen Bericht über den Speicherort Ihrer doppelten Datensätze, der für die Datenanalyse nützlich sein kann. Weitere Informationen zu Pivot-Tabellen finden Sie im Alphr-Leitfaden zum Erstellen, Bearbeiten und Aktualisieren von Pivot-Tabellen in Google Sheets.

Im Allgemeinen kann eine sich wiederholende Zelle in Google Tabellen Probleme mit Ihren Daten verursachen, wenn Sie nicht aufpassen, insbesondere wenn Sie Finanzinformationen in eine verwendbare Tabelle sortieren.

Die häufigsten Ursachen für Duplikate sind:

• Mehrere Personen haben denselben Kunden, dieselbe Rechnung, dieselbe Kategorie, dasselbe Produkt usw. hinzugefügt.
• Der Datenimport wird den bereits vorhandenen Daten ein zweites Mal hinzugefügt.
• Kopieren/Einfügen-Aktionen fügten doppelte Einträge hinzu.

Glücklicherweise ist das Identifizieren, Löschen und Löschen identischer Datenzellen in Google Sheets überraschend einfach, was positiv ist, wenn Sie sich in Ihrem täglichen Arbeitsablauf ständig mit Tabellenkalkulationen befassen. Wenn Sie nach etwas suchen, um Inhalte schneller zu sortieren, können Sie jederzeit ein Add-on wie Remove Duplicates von Ablebits verwenden, um Ihre Informationen übersichtlich zu sortieren und zu organisieren.

Haben Sie Erfahrungen, Tipps oder Fragen zur Anwendung einer der in diesem Artikel erwähnten Methoden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.