So finden und löschen Sie alte E-Mails in Google Mail

Das Aufräumen Ihres Postfachs ist eine Aufgabe, die die meisten Menschen nicht mögen. Aber wenn Sie nicht auf dem Laufenden bleiben, können Sie mit einem Durcheinander veralteter Junk-E-Mails enden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alte E-Mails in Gmail schnell finden und löschen.

Finden Sie alte E-Mails in Gmail

Google Mail bietet eine praktische Suchfunktion, mit der Sie E-Mails von oder an eine bestimmte Person oder mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile finden können. Aber um E-Mails zu finden, die älter als eine bestimmte Anzahl von Jahren, Monaten oder Tagen sind, brauchen Sie nur ein Suchfeld.

Geben Sie oben in Google Mail Folgendes in das Suchfeld ein, um E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind:

older_than:1y

Sie können 1 durch eine andere Zahl ersetzen, um E-Mails zu finden, die älter als zwei, drei, vier oder mehr Jahre sind.

Sie können auch einen anderen Zeitrahmen verwenden. Verwenden Sie die folgenden Ausdrücke, um E-Mails zu finden, die älter als eine bestimmte Anzahl von Monaten oder Tagen sind:

older_than:1molder_than:1d

Ersetzen Sie wieder 1 durch die Anzahl der Monate (m) oder Tage (d) und sehen Sie sich die Ergebnisse an.

Finden Sie E-Mails in Ordnern mit Labels

Wenn Sie Gmail-Verknüpfungen verwenden, sehen Sie Ordner für diese Verknüpfungen in der linken Navigationsleiste. Wenn Sie also ein oder zwei löschen möchten, können Sie auch die obigen Suchbegriffe darin verwenden.

Wählen Sie den Verknüpfungsordner auf der linken Seite aus. Dieser Ausdruck erscheint dann im Suchfeld.

Geben Sie nach dem eingefügten Ausdruck ein Leerzeichen ein, unmittelbar gefolgt von einem der obigen old_than-Ausdrücke. Im Screenshot unten suchen wir in unserem Label (Ordner) „Newsletter“ nach E-Mails, die älter als sechs Monate sind.

Sie haben dann eine Liste mit alten E-Mails, die im Ordner dieses Labels vorhanden sind.

Weiter filtern

Das Schöne an der Verwendung der obigen Suchbegriffe ist neben dem schnellen Durchsuchen alter E-Mails, dass Sie Ihre Ergebnisse weiter filtern können.

Nach der Suche sehen Sie oben mehrere Schaltflächen. Sie ermöglichen es Ihnen, Suchergebnisse nach Parametern wie „Gepinnt“, „Von“, „An“ und „Ungelesen“ zu filtern.

Notiz. Die Filteroptionen hängen von den Suchergebnissen ab.

Wählen Sie einfach einen dieser Filter aus, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Dies ist ideal, wenn Sie beispielsweise nur diese alten E-Mails mit Anhängen finden, aber dennoch einige andere behalten möchten, die Sie möglicherweise benötigen.

Um einen Filter nach dem Anwenden zu entfernen, klicken Sie einfach erneut darauf. Um eine tiefere Suche durchzuführen, klicken Sie rechts neben den Schaltflächen auf „Erweiterte Suche“.

Gefundene E-Mails löschen

Sobald Sie diese veralteten E-Mails gefunden, gefiltert oder überprüft haben und zum Löschen bereit sind, ist es ein Kinderspiel.

Bestätigen Sie, dass Sie die angezeigten E-Mails löschen möchten. Aktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen auf der linken Seite der oberen Symbolleiste. Dadurch werden alle E-Mails ausgewählt und Sie können die insgesamt ausgewählten unten sehen.

Wenn Sie Ihre Auswahl einschränken möchten, können Sie den Pfeil neben dem Kontrollkästchen verwenden, um eine Option wie „Gelesen“, „Ungelesen“, „Markiert“ oder „Nicht markiert“ auszuwählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste, um E-Mails zu löschen.

Sie werden nicht aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen! Wenn Sie also versehentlich eine E-Mail gelöscht haben, gehen Sie zum Papierkorb-Ordner in der linken Seitenleiste. Wählen Sie eine E-Mail aus und verschieben Sie sie dann an den gewünschten Ort, z. B. Ihren Posteingang oder Verknüpfungsordner.

Notiz. Möglicherweise müssen Sie „Erweitert“ erweitern, um den Ordner „Papierkorb“ zu sehen.

Beachten Sie, dass E-Mails im Papierkorb nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht werden.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Posteingang oder Google Mail-Ordner zu leeren, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese alten und unerwünschten E-Mails loszuwerden. Erwägen Sie danach, die angesammelten Junk-E-Mails zu löschen!