So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail

Das Löschen von E-Mails aus Ihrem Google Mail-Konto ist dauerhaft – sie gehen für immer verloren, sobald Sie Ihren Papierkorb leeren. Wenn Sie E-Mails ausblenden möchten, anstatt sie zu löschen, können Sie die Nachrichten stattdessen archivieren. Auf diese Weise können Sie E-Mails später finden und abrufen.

Update vom 18.07.22. Wir haben diesen Artikel auf Richtigkeit geprüft und können bestätigen, dass er in den neuesten Versionen von Gmail noch funktioniert.

So archivieren Sie E-Mails in Gmail

Um eine E-Mail in Google Mail zu archivieren, müssen Sie nur eine E-Mail (oder mehrere E-Mails) auswählen und dann auf die Schaltfläche Archiv klicken.

Wenn Sie E-Mails auf der Google Mail-Website auswählen , wird im Menü direkt über Ihrer E-Mail-Liste eine Archiv-Schaltfläche angezeigt.

Klicken Sie in der Google Mail-App für iPhone , iPad oder Android auf die Schaltfläche „Archivieren“ im angezeigten oberen Menü. Die Archiv-Schaltfläche hat das gleiche Design wie die Schaltfläche auf der Gmail-Website.

Alle E-Mails, die Sie archivieren, werden aus Ihrem Gmail-Haupteingang entfernt, einschließlich aller Zielkategorien, die Sie möglicherweise haben.

Sie können sie jedoch weiterhin in jedem separaten Ordner anzeigen, der mit Gmail-Verknüpfungen erstellt wurde.

Verwenden des Labels „Alle E-Mails“, um archivierte E-Mails in Gmail zu finden

Wie bereits erwähnt, verschwinden archivierte E-Mails aus der regulären Gmail-Ansicht. Eine Möglichkeit, archivierte E-Mails in Google Mail zu finden, besteht darin, zur Ordneransicht Alle E-Mails zu wechseln.

Dadurch werden alle Ihre Gmail-E-Mails in einer langen Liste aufgelistet, einschließlich Prioritäts-E-Mails sowie alle E-Mails, die automatisch kategorisiert wurden. Sie können diese Liste anzeigen, indem Sie auf der Google Mail-Website im linken Google Mail-Menü auf die Verknüpfung „Alle E-Mails“ klicken.

Tippen Sie dazu in der Google Mail-App auf das Hamburger-Menüsymbol in der oberen linken Ecke. Scrollen Sie von hier aus nach unten und tippen Sie auf die Verknüpfung Alle E-Mails.

Dies hat einen offensichtlichen Nachteil, besonders wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben – eine riesige Menge von E-Mails, die Sie durchgehen müssen. Diese Option ist praktisch, wenn Sie eine E-Mail erst kürzlich archiviert haben, aber möglicherweise müssen Sie stattdessen die Gmail-Suchleiste verwenden, um archivierte E-Mails zu finden.

Archivierte E-Mails in Google Mail mithilfe der Suchleiste finden

Leider gibt es keine „Archiv“-Verknüpfung, mit der Sie suchen können, wenn Sie die Google Mail-Suchleiste oben auf der Google Mail-Website oder in der Google Mail-App verwenden.

Sie müssen den Betreff, Absender oder Betreff Ihrer archivierten E-Mail kennen, um manuell danach suchen zu können. Darüber hinaus können Sie die erweiterten Suchfilter von Google Mail verwenden, um nach E-Mails zu suchen, die sich nicht in normalen Ordnern wie Ihrem Posteingang, den Ordnern „Gesendete Elemente“ und „Entwürfe“ befinden.

In vielen Fällen sollte dies eine Liste Ihrer archivierten E-Mails sein. Geben Sie dazu in der Suchleiste „-in:Gesendet -in:Entwurf -in:Posteingang“ ein. Sie können dies entweder in der Gmail-App oder auf der Gmail-Website tun.

Sie können Ihrer Gmail-Suche auch „has:nuserlabels“ hinzufügen, um alle E-Mails zu entfernen, die bereits ein Kategorie-Label haben. Wenn sie klassifiziert sind, können Sie E-Mails im beschrifteten Ordner anzeigen, selbst wenn sie archiviert wurden.

Diese Methode ist nicht narrensicher, aber sie sollte Ihnen helfen, Ihre archivierten E-Mails einzugrenzen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sie mit einer normalen Suche oder in Ihrem Ordner „Alle E-Mails“ zu finden.