So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook ein

Das Beantworten Ihrer E-Mails durch Abwesenheit (OOO) ist eine bequeme Möglichkeit, andere darüber zu informieren, wenn Sie nicht im Büro sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Outlook für Windows und Mac einrichten.

Wenn Sie für mehrere Stunden, einen Tag oder eine Woche abwesend sind, können Sie mit Ihren Worten eine automatische Antwort erstellen. Dies teilt anderen mit, dass Sie gegangen sind, und antwortet auf ihre E-Mail, wenn Sie zurückkehren. Darüber hinaus können Sie Start- und Enddaten festlegen, damit Outlook zum richtigen Zeitpunkt eingreift.

Außerhalb des Büros in Outlook für Windows

Das Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Outlook für Windows dauert nur wenige Minuten. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

Verwenden Sie im Abschnitt „Info“ das Dropdown-Menü oben, um ein Konto auszuwählen, wenn Sie mehr als eines haben. Wählen Sie dann Automatische Antworten aus.

Aktivieren Sie im Popup-Fenster oben die Option „Automatische Antworten senden“.

Um Antworten automatisch innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur innerhalb dieses Zeitraums senden. Geben Sie dann die Daten und Uhrzeiten in die entsprechenden Felder ein. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie automatische Antworten manuell deaktivieren, indem Sie oben die Option „Keine automatischen Antworten senden“ verwenden.

Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld unten ein. Sie können den Schriftstil und die Schriftgröße formatieren und Fett-, Kursiv-, Farb- und erweiterte Optionen verwenden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Abwesend in Outlook auf dem Mac

Sie können ganz einfach eine Abwesenheitsnotiz sowohl in der alten als auch in der neuen Version von Outlook auf dem Mac erstellen. Während das Fenster, das Sie zur Eingabe einer automatischen Antwort sehen, in beiden Versionen gleich ist, ist die Art und Weise, wie Sie darauf zugreifen, unterschiedlich.

Öffnen Sie in der Legacy-Version Outlook, wählen Sie Ihr Konto auf der linken Seite aus, wenn Sie mehr als eines haben, und gehen Sie zur Registerkarte Tools. Klicken Sie im Menüband auf „Abwesend“.

Wenn Sie die neue Version von Outlook verwenden, öffnen Sie die App und wählen Sie links Ihr Konto aus, falls Sie mehr als eines haben. Wählen Sie Extras > Automatische Antworten aus der Menüleiste.

Aktivieren Sie im Popup-Fenster die Option oben, um automatische Antworten zu aktivieren. Geben Sie die Nachricht ein, die Sie mit anderen in Ihrer Organisation teilen möchten.

Um eine Antwort innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur innerhalb dieses Zeitraums senden und geben Sie ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit ein. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie Antworten manuell deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen oben deaktivieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Antworten außerhalb meiner Organisation senden“, wenn Sie diese Option verwenden möchten. Wählen Sie Ihre Kontakte oder alle externen Absender aus und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

OOO-Antworten sind nützlich für diejenigen, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit E-Mails senden. Wenn Sie also auch andere E-Mail-Dienste verwenden, erfahren Sie, wie Sie eine automatische Antwort in Google Mail und automatische Antworten in Apple Mail einrichten.