Nachverfolgen von Änderungen in Word (Web, Mobil und Desktop)

Die Möglichkeit, Änderungen an Textdokumenten zu verfolgen, war eine bahnbrechende Innovation. Microsoft Word war an der Spitze dieses Fortschritts, und seitdem haben Word-Benutzer diese Funktion genutzt.

Änderungsverfolgung ist heute Standard in jeder Textverarbeitungsanwendung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in Online-, Mobil- und Desktop-Microsoft Word-Anwendungen nachverfolgen können. Sie können auch Änderungen in anderen Anwendungen wie Google Docs oder Microsoft Excel verfolgen.

Wenn Sie Änderungen in einem Word-Dokument nachverfolgen, erleichtern Sie es jemand anderem (oder Ihnen in der Zukunft!), die vorgeschlagenen Änderungen zu identifizieren und – Änderung für Änderung – zu entscheiden, die Änderung zu akzeptieren und dauerhaft zu machen oder abzulehnen.

So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word Online

Jeder kann Microsoft Word Online kostenlos nutzen, indem er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Nachdem Sie sich angemeldet und ein neues Microsoft Word-Dokument erstellt haben (oder ein vorhandenes geöffnet haben), führen Sie diese Schritte aus, um Änderungen in Word Online nachzuverfolgen.

Aktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Word Online

Zuerst müssen Sie die Änderungsverfolgung aktivieren.

Wählen Sie die Registerkarte „ Durchsuchen “.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen und wählen Sie Jeder aus , um die Änderungen zu verfolgen, die jemand an diesem Dokument vornimmt, oder Nur Meine , um nur die Änderungen zu verfolgen, die Sie am Dokument vornehmen.

Sie wissen, dass Sie es richtig gemacht haben, wenn Sie sehen, dass das Modusmenü von Bearbeiten zu Vorschau wechselt.

Eine andere Möglichkeit, die Änderungsverfolgung in Microsoft Word Online zu aktivieren, besteht darin, Ansicht aus dem Menü Modus auszuwählen . Wenn Sie diese Methode verwenden, beachten Sie, dass standardmäßig nur Ihre eigenen Änderungen verfolgt werden und nicht alle anderen. Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung für alle Personen aktivieren möchten, die das Dokument bearbeiten, führen Sie die obigen Schritte aus und wählen Sie Alle aus .

Anzeigen, Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in Word Online

Wenn die Änderungsverfolgung aktiviert ist, können Sie jedes Angebot der Reihe nach prüfen und nacheinander annehmen oder ablehnen.

Klicken oder tippen Sie auf den Anfang des Dokuments (oder dort, wo Sie die vorgeschlagenen Änderungen anzeigen möchten).
Wählen Sie die Registerkarte „ Durchsuchen “.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen , und Word springt zur ersten vorgeschlagenen Änderung im Dokument.

Klicken Sie auf „ Akzeptieren“ oder „ Ablehnen“ , um die vorgeschlagene Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Optional können Sie mit der Maus über die Änderung fahren, um ein Popup-Fenster anzuzeigen, in dem Sie eine Beschreibung der Änderung und Schaltflächen zum Akzeptieren (Häkchen) oder Ablehnen (X) der Änderung sehen. Beachten Sie jedoch, dass Word bei Verwendung dieser Schnittstelle nicht automatisch zur nächsten vorgeschlagenen Änderung springt.

Klicken Sie weiterhin auf die Schaltflächen Akzeptieren oder Ablehnen, während Sie alle vorgeschlagenen Änderungen am Dokument durchgehen. Nachdem Sie eine Entscheidung zu jeder vorgeschlagenen Änderung getroffen haben, wird eine Popup-Meldung angezeigt, die Sie warnt, dass keine weiteren Änderungen in Ihrem Dokument verfolgt werden.

Klicken Sie auf OK und Sie kehren zu Ihrem Dokument zurück.

Irgendwann möchten Sie die Änderungsverfolgung deaktivieren.

Deaktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Word Online

Es gibt zwei schnelle Möglichkeiten, die Änderungsnachverfolgung in Word Online zu deaktivieren.

Wechseln Sie vom Modusmenü zum Bearbeiten oder Anzeigen . Wählen Sie Bearbeiten, wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten möchten, und Vorschau, wenn Sie das Dokument ohne Änderungen anzeigen möchten.

Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen auf der Registerkarte Übersicht und wählen Sie Aus . “. Dadurch wird die Änderungsverfolgung für alle deaktiviert.

Jetzt können Sie das Dokument bearbeiten oder anzeigen, ohne Änderungen nachzuverfolgen.

So verfolgen Sie Änderungen in der Microsoft Word-App für Android

Das Aktivieren der Änderungsverfolgung in Microsoft Word für Android ist nicht einfach. Öffnen Sie ein Dokument und führen Sie diese Schritte aus.

Klicken Sie im Dokumenteditor unten im Dokument auf den Aufwärtspfeil .

Wählen Sie Zuhause .

Wählen Sie Durchsuchen .

Scrollen Sie nach unten zum Menü Durchsuchen und wählen Sie Änderungen nachverfolgen .

Wenn die Änderungsverfolgung aktiviert ist, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen Ihnen oder anderen zur Annahme oder Ablehnung vorgeschlagen.

Anzeigen, Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in der mobilen Word-App

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Änderungen in der mobilen Word-App anzuzeigen, zu akzeptieren oder abzulehnen.

Klicken Sie auf den Anfang des Dokuments (oder dort, wo Sie die vorgeschlagenen Änderungen anzeigen möchten).
Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Home und wählen Sie Durchsuchen .
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Änderungen verfolgen und verwenden Sie die Dokumentnavigationspfeile, um von einem Satz zum nächsten zu navigieren. (Alternativ klicken Sie auf jeden Satz im Hauptteil des Dokuments.)

Wenn ein Angebot markiert ist, können Sie die Änderung annehmen oder ablehnen oder zum vorherigen oder nächsten Angebot wechseln.

Wenn Sie alle Vorschläge im Dokument überprüft haben, wird eine Meldung angezeigt, dass keine nachverfolgbaren Änderungen mehr zu überprüfen sind.

Deaktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Word Mobile

Um Änderungen verfolgen in Word Mobile App zu deaktivieren, tippen Sie einfach auf Start in der Werkzeugleiste, wählen Sie Durchsuchen , scrollen Sie nach unten und tippen Sie Änderungen verfolgen zu deaktivieren und schalten Sie die Funktion aus.

So verfolgen Sie Änderungen in der Microsoft Word-Desktopanwendung

Das Nachverfolgen von Änderungen in Word-Desktop ähnelt dem Nachverfolgen von Änderungen in Word Online.

Aktivieren Sie die Änderungsverfolgung im Word-Desktop

Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und führen Sie diese Schritte aus.

Wählen Sie die Registerkarte „ Durchsuchen “.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen .

Wählen Sie optional den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen aus, um die Nachverfolgung zu deaktivieren . Sie können ein Kennwort hinzufügen, um zu verhindern, dass andere Personen die Änderungsverfolgung deaktivieren.

Änderungen werden nachverfolgt, solange die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen auf der Registerkarte Übersicht aktiv ist.

Anzeigen, Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in Word für PC

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die vorgeschlagenen Änderungen anzuzeigen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht die Option Layouts anzeigen aus . Hier können Sie auswählen, wo die Vorschläge angezeigt werden sollen (in Legenden oder in einer Zeile). Sie können auch auswählen, dass nur Angebote von bestimmten Personen angezeigt werden.

Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Dokuments (oder dort, wo Sie die vorgeschlagenen Änderungen anzeigen möchten).
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Akzeptieren , Ablehnen oder Weiter , um mit der nächsten vorgeschlagenen Änderung fortzufahren.
Wenn ein Vorschlag ausgewählt ist, drücken Sie auf „ Akzeptieren“ , um die Änderung zu akzeptieren, oder klicken Sie auf „ Ablehnen“ , um die Änderung abzulehnen und zum nächsten Satz überzugehen.