So übertragen Sie die Kontrolle in Teams, um den Moderator zu wechseln

Microsoft Teams fügt weiterhin neue Funktionen und Möglichkeiten zur Einbindung von Besprechungsteilnehmern hinzu. Wenn Sie in einer Teams-Besprechung sprechen, müssen Sie manchmal eine andere Person sprechen lassen oder einer anderen Person in der Besprechung die Kontrolle geben. Wir werden uns verschiedene Präsentationsmethoden ansehen und die Kontrolle in Teams an eine andere Person übertragen.

Die folgenden Informationen gelten für alle Microsoft Teams-Besprechungen, einschließlich Gruppensitzungen und Webinare. Einige Features, z. B. PowerPoint Live, sind nur im klassischen Teams verfügbar und stehen nicht zur Verfügung, wenn Sie Teams in einem Webbrowser verwenden.

Teilen von Inhalten in einer Teambesprechung

Wenn Sie sich in einer Teams-Besprechung befinden und auf die Schaltfläche Freigeben klicken, können Sie Inhalte auf verschiedene Arten freigeben:

1. Meinen Bildschirm freigeben : Mit dieser Option können Besprechungsteilnehmer alles auf dem Monitor Ihrer Wahl sehen.
2. Ein bestimmtes Fenster teilen : Mit dieser Option können Besucher nur das bestimmte Fenster sehen, das Sie zum Teilen ausgewählt haben.
3. Whiteboard erstellen : Diese Option startet die Whiteboard-Anwendung, damit Besprechungsteilnehmer zusammenarbeiten können. 
4. PowerPoint teilen : Wählen Sie eine bestimmte PowerPoint-Datei aus, die den Besprechungsteilnehmern präsentiert werden soll.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre PowerPoint-Präsentation freizugeben (anstatt das bestimmte Fenster zu teilen, in dem sich PowerPoint befindet), erhalten die Besprechungsteilnehmer, genau wie Sie, einige zusätzliche Funktionen. 

Wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint Live teilen, können sich die Teilnehmer in ihrer eigenen Geschwindigkeit durch die Folien in Ihrer Präsentation bewegen. Keine Sorge – Besprechungsteilnehmer haben keinen Einfluss darauf, was andere Teilnehmer sehen. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über Ihre Präsentation. Wenn ein Teilnehmer jedoch einige Folien überspringen möchte, um zu sehen, was als nächstes passiert, kann er dies tun. Wenn sie fertig sind, gibt es eine Synchronisierungsschaltfläche, die sie mit dem Präsentator synchronisiert.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer selbstständig durch die Präsentation navigieren, können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie das Augensymbol in der Steuerleiste auswählen, die in der Präsentation angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation live teilen, können Sie Ihre Notizen, Folien und das Publikum während der Präsentation sehen. Dies ist eine Funktion, nach der Teams-Benutzer gefragt haben, und wir freuen uns, dass Microsoft zugehört hat.

Sie haben auch Zugriff auf mehrfarbige Laserpointer, Stifte und Marker, die Ihnen bei Ihrer Präsentation helfen.

Rollen in Teambesprechungen

Sehen wir uns zunächst die verschiedenen Rollen an, die in Teams-Besprechungen verfügbar sind. Die Person, die den Link zum Beitreten zum Meeting erstellt, ist der Organisator. Diese Person hat die vollständige Kontrolle und kann Dinge tun, die andere Teilnehmer nicht tun können, z. B. Arbeitsräume verwalten.

Der Gastgeber kann andere Besprechungsteilnehmer als Moderatoren ernennen. Nur der Gastgeber und die Moderatoren können während eines Meetings Inhalte freigeben. Alle Teilnehmer an einem Meeting, mit Ausnahme des Gastgebers und der Moderatoren, werden als Teilnehmer bezeichnet.

Der Veranstalter kann Referenten vor der Sitzung oder direkt während der Sitzung ernennen. Um Referenten vor einer Besprechung zuzuweisen, muss der Besprechungsorganisator den Link Besprechungsoptionen in der Besprechungsanfrage im Kalender auswählen.

Es wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie auswählen können, wer während des Meetings sprechen darf. 

Wenn Sie Bestimmte Personen auswählen , geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie als Referenten sprechen möchten.

Wie man in Teams einen Zuhörer zu einem Moderator macht

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie während der Besprechung selbst ganz einfach einen Besprechungsteilnehmer zum Moderator ernennen.

1. Suchen Sie das Mitglied in der Mitgliederliste.
2. Klicken Sie neben dem Namen des Teilnehmers auf den Link Weitere Optionen (drei Punkte).

3. Wählen Sie Moderator machen aus .

Diese Person kann nun während des Meetings Inhalte teilen.

Präsentation versus Kontrolle

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Präsentieren in einer Teams-Besprechung und dem Übernehmen der Kontrolle über freigegebene Inhalte zu verstehen. 

Anwendungen wie GoToMeeting und Zoom ermöglichen es den Besprechungsteilnehmern, die Kontrolle über den Computer eines anderen Teilnehmers zu übernehmen. Dies geschieht normalerweise während Remote-Support-Sitzungen. Bisher bietet Microsoft Teams diese Funktion nicht. Teams ermöglicht es Moderatoren jedoch, eingeschränkte Kontrolle an einen anderen Teilnehmer zu delegieren, und Teilnehmer können die Kontrolle von Moderatoren anfordern.

Offensichtlich sollten Sie die Kontrolle in Teams nur an jemanden übertragen, dem Sie vertrauen. 

So übertragen Sie die Kontrolle in Teams 

Wenn Sie in Microsoft Teams möchten, dass eine andere Person in Ihrem Meeting die freigegebene Datei bearbeitet oder Ihre Präsentation übernimmt, können Sie dieser Person die Kontrolle übertragen. Es ist, als ob Sie gleichzeitig einen zweiten Moderator hinzufügen würden. Sie beide können kontrollieren, was Sie teilen. Sie können jederzeit die Kontrolle zurückgewinnen.

Sie können die Kontrolle nur während einer Präsentation in einer Teams-Besprechung an eine andere Person übertragen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den freigegebenen Inhalt, um die Freigabesymbolleiste zu aktivieren, und wählen Sie Übertragungssteuerung aus .

Wählen Sie dort die Person aus, an die Sie die Kontrolle übertragen möchten. Die Person, an die Sie die Kontrolle übertragen möchten, erhält eine Benachrichtigung, dass Sie ihr die Kontrolle über die Präsentation übertragen möchten. Wenn Sie die Kontrolle mit einer anderen Person teilen, kann diese Änderungen und andere Änderungen am geteilten Bildschirm vornehmen. 

Wenn Sie die Kontrolle zurückerlangen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „ Steuerung abbrechen“ .

So fordern Sie die Kontrolle in Teams an

Das Anfordern der Steuerung während einer Präsentation in Teams funktioniert auf die gleiche Weise. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Steuerung anfordern . Der Moderator kann dann wählen, ob Sie Ihre Verwaltungsanfrage zulassen oder ablehnen.

Wenn Sie die Steuerung nicht mehr benötigen, können Sie auf die Schaltfläche „ Steuerung freigeben“ klicken .

Machen Sie sich mit Microsoft Teams vertraut

Ob Sie es mögen oder hassen, es sieht nicht so aus, als würde Microsoft Teams in absehbarer Zeit verschwinden. Wenn Ihr Arbeitgeber Teams verwendet, gibt es einige Tipps und Tricks für Teams, die es wert sind, erkundet zu werden, um ein besseres Gefühl für alle Funktionen zu erhalten. 

Sie können sich über verschiedene Möglichkeiten informieren, an Umfragen in Teams-Besprechungen teilzunehmen, oder erfahren, wie Sie die Unordnung ausblenden, indem Sie Ihren Hintergrund in Teams ändern.