So signieren Sie jedes Dokument auf dem Mac mit der Vorschau

In unserer technologischen Welt müssen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit einen Vertrag unterzeichnen oder ein digitales Formular ausfüllen. Sie können dies auf Ihrem Mac mit der Vorschau-App tun – es sind keine zusätzlichen Apps von Drittanbietern erforderlich.

Zusammen mit Ihrer Unterschrift können Sie Dokumente mit Ihren Initialen signieren und mehrere Unterschriften mit einer Vorschau verwalten. Ob es sich um eine PDF-Datei oder ein Bilddokument handelt, hier erfahren Sie, wie Sie es im Vorschaumodus signieren.

Dokument im Vorschaumodus öffnen

Wählen Sie zunächst das Dokument oder Bild aus, das Sie signieren möchten. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Beispielsweise können Sie ein Dokument finden, das auf Ihrem Desktop gespeichert ist, oder Sie können ein Dokument im Finder finden.

Klicken Sie dann, während Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, auf das Dokument. Bewegen Sie im Kontextmenü den Mauszeiger über „Öffnen mit“ und wählen Sie „Vorschau“ aus dem Popup-Menü.

Zugriff auf Signaturen im Vorschaumodus

Wenn sich Ihr Dokument im Vorschaumodus befindet, können Sie alle gespeicherten Signaturen verwenden oder eine neue erstellen.

Um Ihre Signaturen zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Methode 1: Wählen Sie Extras > Anmerkungen > Signatur aus der Menüleiste. Im Popup-Menü sehen Sie alle von Ihnen gespeicherten Signaturen und können eine zum Einfügen auswählen.

Wählen Sie alternativ Signaturen verwalten aus, um eine neue Signatur zu erstellen, wodurch das Markup-Tool direkt mit den unten beschriebenen Signaturoptionen geöffnet wird.

Zweite Möglichkeit: Klicken Sie auf das Markup-Symbol in der Vorschau-Symbolleiste (sieht aus wie ein Stift mit einem Kreis darum). Wenn die Symbolleiste verkleinert ist, wählen Sie die Doppelpfeile auf der rechten Seite und dann Layout aus.

Gehen Sie zur Markup-Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“. Wenn Sie Signaturen gespeichert haben, sehen Sie diese in einem Dropdown-Menü zusammen mit der Option zum Erstellen einer Signatur.

Wählen Sie entweder eine Signatur aus oder klicken Sie auf „Signatur erstellen“ und folgen Sie den nächsten Schritten.

Erstellen Sie eine Signatur in der Vorschauanwendung

Sie können eine Signatur in der Vorschau mit Ihrem Trackpad, Ihrer Mac-Kamera oder Ihrem iPhone oder iPad erstellen. Überprüfen Sie den Prozess für jeden, um zu sehen, welche Methode Sie bevorzugen.

Verwenden Sie das Trackpad

Wählen Sie „Trackpad“ aus dem Popup-Fenster. Wählen Sie die Stelle mit der Aufschrift „Klicken Sie hier, um zu beginnen“ und zeichnen Sie dann Ihre Unterschrift oder Initialen mit Ihrem Finger auf das Trackpad. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie eine beliebige Taste auf Ihrer Tastatur.

Wenn Ihnen die Signatur nicht gefällt, klicken Sie auf „Löschen“ und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie damit zufrieden sind, können Sie optional eine Beschreibung aus der Dropdown-Liste auswählen.

Auf diese Weise können Sie eine Signatur mit einem vollständigen Namen, Vornamen, Initialen oder einer anderen Variante kennzeichnen. Sie können auch „Benutzerdefiniert“ auswählen und einen beliebigen Text eingeben.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Fertig“, um Ihre Signatur zu speichern. Verwenden Sie dann die Schaltfläche „Signieren“ in der Symbolleiste, um die soeben erstellte Signatur einzufügen.

Verwenden Sie Ihre Kamera

Das leserliche Unterschreiben Ihres Namens auf einem Trackpad kann etwas schwierig sein. Eine weitere erwägenswerte Option ist die Verwendung der Kamera Ihres Macs.

Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf einem weißen Blatt Papier und wählen Sie „Kamera“ aus dem Popup-Fenster. Halte das Papier nahe an die Kamera deines Macs, sodass deine Unterschrift bündig mit (oder nahe an) der Linie im Fensterrahmen ist.

In diesem Fenster erscheint dann Ihre Unterschrift. Wenn Sie es wiederholen möchten, wählen Sie „Löschen“ und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie damit zufrieden sind. Wählen Sie dann optional eine Beschreibung aus und klicken Sie abschließend auf Fertig.

Verwenden Sie die Schaltfläche „Signieren“ in der Symbolleiste, um eine neue Signatur in das Dokument einzufügen.

Verwenden Sie Ihr iPhone oder iPad

Eine andere Möglichkeit, eine Signatur in der Vorschau zu erstellen, besteht darin, ein synchronisiertes iPhone oder iPad zu verwenden. Dies ist eine gute Methode, wenn Sie es einfacher finden, auf einem iPhone-Bildschirm zu schreiben, oder wenn Sie einen Apple Pencil zur Verwendung mit einem iPad haben.

Wählen Sie „iPhone oder iPad“ aus dem Popup-Fenster und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, bevor Sie beginnen. Klicken Sie auf „Gerät auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Gerät aus der Liste aus.

Nehmen Sie Ihr Gerät und schreiben Sie Ihre Unterschrift in das darauf erscheinende Fenster. Sie sehen die Signatur auch in einem Fenster auf Ihrem Mac, wenn Sie sie erstellen.

Um die Signatur erneut zu versuchen, wählen Sie auf Ihrem Mobilgerät oder Mac Löschen aus und versuchen Sie es erneut. Wählen Sie dann auf einem beliebigen Gerät „Fertig“, wenn Sie fertig sind.

Verwenden Sie zum Abschluss die Schaltfläche „Signieren“ in der Symbolleiste, um die soeben erfasste Unterschrift auszuwählen und einzufügen.

Rat. Um eine gespeicherte Signatur im Vorschaumodus zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie rechts auf das „X“.

Richten Sie Ihre Unterschrift auf dem Dokument ein

Nach Eingabe Ihrer Unterschrift oder Initialen erscheint ein Textfeld. Wenn Ihre Unterschrift größer oder kleiner sein soll, ziehen Sie die Ecke des Unterschriftsfelds, um die Größe zu ändern.

Um die Beschriftung zu verschieben, wählen Sie das Textfeld aus und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position.

Wenn Sie fertig sind, können Sie das signierte Dokument speichern und bei Bedarf ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Das Signieren eines Dokuments in der Vorschau auf dem Mac ist einfach. Da Sie mehr als einen erstellen können, können Sie Ihren vollständigen Namen, Vornamen oder Spitznamen und Ihre Initialen behalten. Fügen Sie dann die benötigte in Ihr Dokument ein.