So zeigen Sie Änderungen in Microsoft Excel auf dem Desktop an

Sehen Sie etwas Ungewöhnliches in einer Excel-Tabelle? Ich frage mich, wie die Änderung passieren konnte? Ob Sie mit anderen oder alleine an einer Excel-Tabelle arbeiten, es gibt eine einfache Möglichkeit, die stattfindenden Änderungen zu sehen.

Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie die Änderungen in der Arbeitsmappe für jedes Blatt anzeigen. Sie können sehen, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie sie vorgenommen hat und was sich genau geändert hat.

Dieses Feature war zuerst in Excel für das Web verfügbar, wurde aber später der Excel-Desktop-App für Windows und Mac für Microsoft 365-Abonnenten hinzugefügt.

Welche Veränderungen sehen Sie?

Mit der Funktion Änderungen anzeigen können Sie Änderungen an Zellwerten und Formeln bis zu 60 Tage lang sehen. Dazu gehören Änderungen im Zusammenhang mit Verschieben, Sortieren, Einfügen und Löschen. Sie können jedoch keine Änderungen an Diagrammen, Formen, Objekten, PivotTable-Vorgängen, Formatierungen, ausgeblendeten Zellen, Filtern oder gelöschten Positionen sehen.

So zeigen Sie Änderungen in Excel an

Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, wechseln Sie zur Registerkarte Durchsuchen, und wählen Sie im Menüband im Abschnitt Änderungen die Option Änderungen anzeigen aus.

Auf der rechten Seite sehen Sie ein geöffnetes Fenster mit einer Liste der Änderungen für das Buch. Sie sehen die Person, die die Änderung vorgenommen hat, zusammen mit Datum und Uhrzeit.

Sie können dann das bearbeitete Blatt, Element und die bearbeitete Zelle anzeigen.

Um Änderungen an einem Blatt anzuzeigen, wählen Sie den Zellbezug, den Blattnamen oder das Bearbeitungssymbol (Bleistift) im Bearbeitungsfeld in der Seitenleiste aus. Sie sehen dann das geänderte Element auf dem Blatt hervorgehoben.

Verwenden Sie einen Filter, um Änderungen anzuzeigen

Standardmäßig sehen Sie alle Änderungen in der Arbeitsmappe, indem Sie auf die Schaltfläche „Änderungen anzeigen“ klicken. Sie können die Liste aber auch filtern, um ein bestimmtes Blatt oder einen bestimmten Zellbereich anzuzeigen.

Wählen Sie bei geöffneter Seitenleiste „Änderungen anzeigen“ oben den Filter-Dropdown-Pfeil aus. Sie können den Cursor auf ein Blatt bewegen und dann ein bestimmtes Arbeitsblatt aus dem Popup-Menü auswählen, um nur diese Änderungen anzuzeigen.

Sie können auch „Bereich“ auswählen, um Änderungen in bestimmten Zellen anzuzeigen.

Geben Sie einen Zellbereich (mit dem Blattnamen) in das Feld rechts ein oder wählen Sie Zellen auf dem Blatt aus, um das Feld „Bereich“ zu füllen. Klicken Sie dann auf den grünen Pfeil, um diese Änderungen anzuzeigen.

Wenn Sie mit der Verwendung von Filtern fertig sind, wählen Sie „Filter löschen“ aus dem Dropdown-Menü. Das Panel zeigt dann wieder die gesamte Liste der Änderungen an.

Es ist einfacher denn je, die Änderungen nachzuverfolgen, die Sie oder Ihre Kollegen an Excel vornehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Handbuch zum späteren Nachschlagen mit einem Lesezeichen versehen.