So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender vor

2022/06/08

Als kostenlose Online-Kalenderoption ist Google Kalender zu einer beliebten Terminplanungslösung geworden. Eine seiner größten Stärken ist seine Fähigkeit, die Organisation von Veranstaltungen überschaubarer zu machen.

Wenn Sie jedoch eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, stimmt die geplante Zeit möglicherweise nicht mit Ihrem Zeitplan überein. Glücklicherweise kann Google Kalender eine neue Zeit vorschlagen.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie diese Option auf verschiedenen Geräten verwenden und ein Meeting oder eine Veranstaltung verschieben.

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf dem PC vor

Sie können Termine in Google Kalender auf dem PC mit dem Browser Ihrer Wahl bearbeiten.

Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Google an.

Klicken Sie auf das karierte Gittersymbol neben Ihrem Profilbild, um die Liste der Google-Apps zu öffnen.

Suchen Sie Google Kalender und klicken Sie darauf.

Wenn Google Kalender geöffnet wird, suchen und klicken Sie auf das jeweilige Ereignis.

Sie sehen ein Popup-Fenster mit Informationen über das Meeting, einschließlich des Namens der Veranstaltung und der Teilnehmer. Finden Sie „Gehst du?“ unten im Fenster und klicken Sie rechts auf den Abwärtspfeil.

Zwei neue Optionen werden angezeigt: „Neue Uhrzeit vorschlagen“ und „Notiz hinzufügen“. Natürlich möchten Sie auf „Neue Zeit vorschlagen“ klicken.

Diese Option führt Sie zu einer neuen Seite, auf der alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angezeigt werden. Ihre Grafik für das betreffende Datum und die betreffende Uhrzeit befindet sich auf der rechten Seite. Die aktuelle Uhrzeit der Veranstaltung wird auf der linken Seite und der Abschnitt „Ihr Angebot“ direkt darunter angezeigt.

Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Menüs im Abschnitt „Ihr Angebot“ eine neue vorgeschlagene Veranstaltungszeit aus.

Nachdem Sie Ihren Wunschtermin ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht an den Organisator der Veranstaltung zu schreiben. Das Anhängen einer Nachricht an Ihr Angebot ist optional und Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschlag senden, um Ihre Änderungen zu übermitteln.

Wenn der Veranstalter deine vorgeschlagene Änderung sieht, kann er sie überprüfen und die Änderung speichern. In diesem Fall erstellt Google Kalender einen neuen Zeitplan.

Eine andere Möglichkeit, die Verlegung eines Meetings auf dem PC anzubieten, ist die Verwendung von Gmail. Diese Methode gilt nur, wenn Sie eine E-Mail-Einladung zum Event erhalten haben.

Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und suchen Sie die Einladungs-E-Mail.

Unten in der E-Mail werden Ja-, Vielleicht- und Nein-Antworten sowie eine Schaltfläche Weitere Optionen angezeigt. Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“.

Ein kurzes Dropdown-Menü wird angezeigt. Wenn Sie „Neuen Termin vorschlagen“ auswählen, gelangen Sie zur Google Kalender-Seite für das Ereignis. Von dort aus können Sie mit den Schritten 7-10 der obigen Methode fortfahren.

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf dem iPhone vor

Die Verwendung von Google Kalender auf dem iPhone wird durch die im App Store verfügbare mobile App vereinfacht . Sie können wie folgt eine neue Besprechungszeit vorschlagen:

Öffnen Sie die Google Kalender-App und vergewissern Sie sich, dass Sie angemeldet sind.

Suchen Sie das gewünschte Ereignis und tippen Sie darauf.

Der Ereignisbildschirm wird angezeigt. Sie sehen die Aufschrift „Going to?“ Abschnitt unten mit den Optionen „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“ und einem Pfeil nach oben. Tippen Sie auf den Pfeil.

Sie werden ein paar neue Schaltflächen sehen: „Neue Uhrzeit vorschlagen“ und „Notiz hinzufügen“. Wählen Sie Andere Zeit vorschlagen aus.

Die Option „Neue Uhrzeit vorschlagen“ bringt Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie die ursprüngliche Uhrzeit anzeigen und ändern können. Berühren Sie den gewünschten Abschnitt und wählen Sie eine neue Zeit aus.

Klicken Sie auf „Senden“, um das Angebot abzusenden. Bitte beachten Sie, dass die vorgeschlagene Zeitänderung an dieser Stelle noch nicht an den Veranstalter übermittelt wird.

Es erscheint ein neuer Bildschirm, auf dem Sie Ihre Anwesenheit bestätigen können. Wählen Sie die Option „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ und klicken Sie unten rechts auf „Speichern“. Nach diesem Schritt erhält der Veranstalter eine Benachrichtigung über Ihr Angebot.

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf einem Android-Gerät vor

Android-Benutzer können Google Kalender aus dem Play Store herunterladen , wodurch es einfach ist, dieses Tool unterwegs zu verwenden. Das Vorschlagen einer neuen Zeit für eine Veranstaltung über die Android-App ist relativ einfach und kann folgendermaßen durchgeführt werden:

Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Google angemeldet sind, und öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Telefon.

Suchen Sie die gewünschte Veranstaltung in der Anwendung und klicken Sie darauf.

Sie werden zum Ereignisbildschirm weitergeleitet, wo Sie die Aufschrift „Going?“ Kapitel. Dieser Abschnitt, der sich ganz unten befindet, enthält die Schaltflächen Ja, Nein und Vielleicht sowie einen Pfeil ganz am Ende. Durch Klicken auf diesen Pfeil gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Wenn das Pfeilmenü erweitert wird, tippen Sie auf die Option „Neue Zeit vorschlagen“, um zum Bildschirm „Ereigniszeit“ zu gelangen.

Auf diesem neuen Bildschirm werden Datum und Uhrzeit in Dropdown-Menüs angezeigt, die Sie durch Anklicken aktivieren können. Sie können in diesen Menüs eine neue Zeit auswählen. Klicken Sie danach auf „Senden“.

Schließlich sehen Sie einen neuen Bildschirm, auf dem Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bestätigen können. Es wird auch eine Schaltfläche Speichern geben, auf die Sie klicken müssen, um den Vorgang abzuschließen.

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf dem iPad vor

Die Google Kalender-App für iOS-Geräte finden Sie im App Store . Indem Sie diese Anwendung auf Ihrem iPad installieren, können Sie ganz einfach neue Zeiten für Veranstaltungen vorschlagen.:

Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem iPad und überprüfen Sie, ob Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind.

Finden Sie eine bevorstehende Veranstaltung und klicken Sie darauf.

Sie sehen einen Ereignisbildschirm mit der Aufschrift „Going?“ Abschnitt unten. Sie müssen auf den Pfeil neben den Optionen „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“ klicken.

Neue Optionen werden angezeigt, um eine neue Zeit vorzuschlagen und eine Notiz hinzuzufügen. Klicken Sie auf „Neuen Termin vorschlagen“.

Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, der die Uhrzeit und das Datum des ausgewählten Ereignisses anzeigt. Diese Abschnitte fungieren als Dropdown-Menüs, die erweitert werden können, um eine andere Zeit oder ein anderes Datum auszuwählen.

Nachdem Sie einen geeigneteren Zeitpunkt für die Veranstaltung ausgewählt haben, klicken Sie auf „Senden“, um mit dem letzten Schritt des Vorgangs fortzufahren.

Auf einem neuen Bildschirm werden Sie aufgefordert, „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ auszuwählen, um Ihre Antwort auf die Einladung zu bestätigen. Anschließend können Sie auf „Speichern“ klicken und Ihr Vorschlag wird an den Veranstalter gesendet.

Häufig gestellte Fragen

Wie schlage ich eine neue Zeit vor, nachdem ich Google Kalender akzeptiert habe?

Wenn Sie bereits eine Veranstaltungseinladung in Google Kalender angenommen haben, können Sie immer noch eine neue Zeit für die betreffende Besprechung oder Veranstaltung vorschlagen. Sie können Ihren Browser verwenden, um auf den Kalender zuzugreifen und einen Zeitänderungsvorschlag auf einem PC zu übermitteln. Noch einfacher geht dieser Vorgang über die Android- oder iOS-App auf Ihrem Smartphone.

Warum wird die Option „Anderen Termin vorschlagen“ nicht angezeigt?

Die Schaltfläche „Andere Zeit vorschlagen“ kann in zwei Fällen nicht verfügbar sein. Erstens, wenn Sie nicht nur Teilnehmer, sondern auch Organisator der Veranstaltung sind. Nur Gäste können eine neue Zeit vorschlagen, und Gastgeber müssen die Umplanungsmethode verwenden.

Eine andere Möglichkeit ist, dass die Veranstaltung 200 oder mehr Teilnehmer hat oder als ganztägige Veranstaltung gekennzeichnet ist. In diesen Fällen werden Angebote automatisch deaktiviert.

Was passiert, wenn Sie einen neuen Termin vorschlagen?

Sobald Sie einen neuen Termin für die Veranstaltung vorschlagen, wird der Vorschlag an den Veranstalter gesendet. Sie können es dann entweder akzeptieren und die Änderung speichern oder ablehnen. Wenn der Organisator der Veranstaltung die neue Veranstaltungszeit speichert, aktualisiert Google Kalender den neuen Zeitplan für alle Gäste. Wird der Vorschlag abgelehnt, ändert sich nichts.

Beachten Sie, dass Organisatoren von Veranstaltungen „Antworten auf Veranstaltungen“ in Google Kalender aktivieren müssen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Andernfalls sind die Benachrichtigungen nur in Google Kalender sichtbar und werden möglicherweise nicht rechtzeitig bemerkt.

Nehmen Sie jedes Meeting in Ihren Zeitplan auf

Mit der Möglichkeit, neue Zeiten für Veranstaltungen und Besprechungen vorzuschlagen, können Sie sicher sein, dass Ihr Zeitplan nie zu voll oder überfüllt wird.

Mit dem Browser auf Ihrem PC oder der mobilen App auf Ihrem Telefon können Sie ganz einfach innerhalb weniger Minuten eine Änderung vorschlagen. Egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind, Sie haben kein Problem damit, Ihren Zeitplan in Ordnung zu bringen.

Konnten Sie in Google Kalender einen neuen Zeitpunkt für die Veranstaltung vorschlagen? Welche Plattform hast du verwendet? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.