So konvertieren Sie Text in Microsoft Word in eine Tabelle

Haben Sie jemals angefangen, einem Dokument Text hinzuzufügen, nur um festzustellen, dass er besser in eine Tabelle passt? Schließlich bietet der Tisch eine solide Struktur und Optik. In Word können Sie Text einfach in eine Tabelle umwandeln.

Ganz gleich, ob Sie durch Tabulatoren oder Kommas getrennten Text oder eine Liste mit Nummern oder Aufzählungszeichen haben, die Umwandlung in eine Tabelle ist ganz einfach. Außerdem dauert es weniger Zeit, als eine Tabelle zu erstellen und den gesamten Text manuell in Zellen zu verschieben.

Konvertieren Sie Text in Word in eine Tabelle

Sie können den Trennzeichentyp auswählen, den Sie verwenden, um den Text korrekt zu konvertieren. Sie können beispielsweise Wörter mit Kommas oder Sätze mit Tabulatoren trennen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie Absatzmarken anzeigen, indem Sie zur Registerkarte Start gehen und auf die Schaltfläche Absatz ein-/ausblenden klicken.

Dies ist nützlich, um zu wissen, ob Sie Tabulatoren verwenden, da Sie sie im normalen Text nicht sehen, bis Sie Absatzmarken anzeigen.

Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Tabelle“. Wählen Sie Text in Tabelle konvertieren aus.

Wählen Sie im Popup-Fenster die gewünschte Spaltenanzahl aus. Standardmäßig wird der ausgewählte Text in Spalten unterteilt. Wenn Sie lieber Zeilen verwenden möchten, reduzieren Sie die Anzahl der Spalten, sodass die Anzahl der Zeilen der Anzahl der ausgewählten Elemente entspricht.

Wählen Sie optional das Autofit-Verhalten aus. Sie können eine bestimmte Breite für die Spalten auswählen oder die Tabelle automatisch an den Inhalt oder das Fenster anpassen.

Wählen Sie schließlich das Trennzeichen, das Sie verwenden. In unserem Beispiel haben wir eine tabulatorgetrennte Liste von Namen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK. Ihr Text wird in der Tabelle angezeigt. Sie können dann Zeilen hinzufügen, die Größe der Tabelle ändern oder den Text zentrieren.

Konvertieren Sie eine Liste in eine Tabelle in Word

Das Konvertieren einer Liste in eine Tabelle unterscheidet sich geringfügig vom Konvertieren von Text, da die Liste bereits durch Zahlen oder Aufzählungszeichen getrennt ist. Dadurch wird jedes Element in einer separaten Zeile statt in einer Spalte platziert, aber Sie können das ändern, wenn Sie möchten.

Wählen Sie die Liste aus, die Sie in eine Tabelle konvertieren möchten. Wenn Sie Zahlen oder Aufzählungszeichen in die Tabelle aufnehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie sie jedoch nicht in der Tabelle haben möchten, deaktivieren Sie den Listentyp im Abschnitt „Absätze“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Dadurch werden die Zahlen oder Aufzählungszeichen entfernt, sodass die Listenelemente in separaten Zeilen ohne Beschriftungen angezeigt werden.

Gehen Sie bei ausgewählten Listenelementen zum Menü Einfügen > Tabelle und wählen Sie Text in Tabelle konvertieren. Sie sehen das gleiche Popup wie oben. Standardmäßig werden Ihre Elemente in Zeilen angezeigt. Wenn Sie Spalten bevorzugen, geben Sie so viele Spalten ein, wie es Listenelemente gibt. Wählen Sie dann optional die Auto-Fit-Optionen aus.

Standardmäßig sollte das Trennzeichen auf „Absatz“ eingestellt sein, da sich die Listenelemente in separaten Zeilen befinden. Klicken Sie auf „OK“ und Sie sehen Ihre Produkte in der Tabelle. Sie können dann Spalten einfügen, die Größe der Tabelle ändern oder sie verschieben.

Umwandlung einer Tabelle in Text

Wenn Sie nach der Konvertierung in eine Tabelle Ihre Meinung ändern oder wenn Sie eine Tabelle lieber löschen und den Text allein lassen möchten, können Sie das Obige rückgängig machen. Ja, Sie können die Tabelle auch in Text umwandeln.

Wählen Sie die Tabelle aus und wechseln Sie zur sich öffnenden Registerkarte Layout. Klicken Sie im Abschnitt „Daten“ des Menübands auf „In Text konvertieren“.

Wählen Sie aus, wie Sie den Text nach der Konvertierung aufteilen möchten. Sie können Absatzmarken, Tabulatoren, Kommas oder eine von Ihnen eingegebene benutzerdefinierte Option auswählen. OK klicken.

Sie sehen dann die Tabellendaten als Klartext im Dokument.

Das Konvertieren von Text in eine Tabelle in Word spart viel Zeit im Vergleich zum Erstellen einer Tabelle und dem Verschieben von Text in diese.