Das Arbeiten mit Microsoft Word ist nicht schwierig, kann aber gerade für Anfänger manchmal verwirrend sein. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diese Informationen überprüfen können.
Änderungsverfolgung aktivieren
Wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem PC verwenden, können Sie jedes Dokument öffnen und die Änderungsverfolgung aktivieren. Diese Funktion beginnt sofort mit der Aufzeichnung, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Änderungen werden in einem anderen Format und einer anderen Farbe als die aktuelle Version des Textes angezeigt.
So geht’s:
- Öffnen Sie ein Word-Dokument.
- Wechseln Sie zum Reiter „Übersicht“.
- Klicken Sie auf das Symbol über den Wörtern „Änderungen verfolgen“.
- Jetzt können Sie das Dokument an jemand anderen senden.
- Wenn Sie das Dokument zurückerhalten, sehen Sie die neuen Änderungen in einer anderen Farbe hervorgehoben.
Leider zeigt Ihnen diese Methode nicht, wer was getan hat, bevor die Änderungsnachverfolgung aktiviert wurde, da diese Einstellung nicht standardmäßig aktiviert ist.
Wenn ein Dritter das Dokument erhält und die Änderungsverfolgung nicht aktiviert, können seine Aktionen leider den Bearbeitungsverlauf durcheinander bringen. Daher wird diese Methode am besten nur vom Autor und einem Lektor verwendet.
Sie können anpassen, wie Änderungen angezeigt werden.
- Klicken Sie auf den Reiter „Übersicht“.
- Navigieren Sie zum Symbol „Änderungen verfolgen“.
- Klicken Sie stattdessen auf das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie aus vier Optionen.
Vier Optionen:
- Alle Auszeichnungen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die meisten Informationen angezeigt, wobei alle Kommentare und Änderungen angezeigt werden, nachdem die Änderungsverfolgung aktiviert wurde.
- Einfaches Markup
Mit einfachem Markup erhalten Sie nicht zu viele Informationen, da Änderungen als Randnotizen statt als sichtbare Farbformatierung im gesamten Markup dargestellt werden.
- Ohne Markierung
Alle Änderungen und Kommentare werden ausgeblendet, aber die Änderungen selbst werden gespeichert und sind sichtbar.
- Original
Sie sehen das Dokument so, wie es war, bevor die Änderungsnachverfolgung aktiviert wurde. Diese Auswahl hilft, Vergleiche anzustellen.
Im Bereich „Markup anzeigen“ können Sie zusätzlich auswählen, welche Änderungen sichtbar sein sollen. Das beinhaltet:
- Bemerkungen
- Einfügungen und Löschungen
- Formatierung
- Luftballons
- Bestimmte Menschen
Verwenden Sie Google Drive
Die Zusammenarbeit an einem einzelnen Word-Dokument erfolgt am besten auf Google Drive für PC, da es eine Echtzeitpräsenz bietet. Die gute Nachricht ist, dass diese Einstellung standardmäßig automatisch aktiviert ist. Alle Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien haben diese Funktion aktiviert, wenn sie erstellt werden. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über die Dokumentenorganisation machen und fragen, wer was getan hat.
Bitte beachten Sie, dass Sie Office 2010 und höher benötigen. Mac-Benutzer müssen auch einige Systemberechtigungen ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, wer eine Datei bearbeitet.
- Starten Sie Drive für PC auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten.
- Prüfen Sie, ob der Status „Bearbeitung sicher“ oder „Auf Bearbeitung warten“ lautet.
- Klicken Sie auf eine Person in der Mitgliederliste und sehen Sie, wer sie bearbeitet oder ansieht.
- Wiederholen Sie so viel wie nötig.
Bei Verwendung von Google Drive für den Desktop können Benutzer neue Versionen von Dateien speichern. In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung. Es ist auch möglich, beide Dokumente zusammenzuführen.
- Klicken Sie in der App auf „Versionen vergleichen“.
- Kopieren Sie alle Änderungen auf der linken Seite in das letzte Dokument auf der rechten Seite.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
- Danach wird Ihre alte Version der Datei gelöscht.
Ändern der Mac-Systemberechtigungen
Mac-Benutzer müssen zuerst ihre Systemberechtigungen ändern, bevor sie Google Drive for Desktop verwenden können. Andernfalls funktioniert die Zusammenarbeit in Echtzeit nicht für sie.
- Gehen Sie auf Ihrem Mac zu „Systemeinstellungen“.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Sicherheit und Datenschutz“.
- Wählen Sie „Datenschutz“ und dann „Barrierefreiheit“.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das Schloss.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Google Drive aktiviert ist.
Sobald Sie dies getan haben, haben Sie Zugriff auf die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Wie Sie Veränderungen gewinnbringend verfolgen
Wenn Sie überprüfen, wer ein Dokument ohne diese Funktion bearbeitet hat, sind neue Hinzufügungen und Löschungen nicht sofort sichtbar. Sie müssen das gesamte Dokument durchgehen, um einige der Änderungen zu finden, und Sie werden wahrscheinlich einige davon übersehen. Andererseits ist die Verwendung von Track Changes ein praktischer Weg, um Stunden bei langwierigen Projekten zu sparen.
Änderungen werden sofort angezeigt und jeder, der das Dokument betrachtet, kann sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Anstatt mehr Zeit mit der Suche nach Änderungen zu verbringen, kann der Überprüfungsprozess in wenigen Minuten abgeschlossen werden.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Änderung bewegen, sehen Sie, wer was wann getan hat. Diese Informationen helfen festzustellen, was das Team in der letzten Ausgabe getan hat.
Помните, что когда вы включаете «Показать разметку», форматирование и цвета зачеркнутого текста отображаются толябражаются Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.
Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое касается и отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться.
От & тливание зз & unktion м рж & работать к м & мж & мkunft, пц & ыйkunft. После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе.
У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. В отличие от Microsoft Word, это приложение работает еще быстрее, поскольку позволяет вести совместную работу в режимер реального. Выяснение автора каждой правки поможет с организацией и аккуратностью.
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс и использовать дополнительное время для важных задач.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Можно ли просматривать изменения только одного человека?
Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных конкретными людьми. Все изменения, сделанные всеми остальными, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы показать все мени. Этот метод полезен для точного редактирования.
Как принять или отклонить изменения в Word?
Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» und найти кнопки «Принять» und «Отклонить». Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, в котором можно принять или отклонить все изменения.
Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?
Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения видны всем, у кого есть файл.
Все вместе
Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс. Поскольку частая отправка копий друг другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективным. Отслеживание изменений сэкономило многим командам драгоценное время и повысило производительность совместных проект.
Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» на Google Диске для компьютеров? Дайте нам знать в комментариях ниже.
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