So berechnen Sie die Zeit in Google Sheets

Egal, ob Sie schnell eine Finanztabelle zusammenstellen oder mit einem Kollegen an einem Excel-ähnlichen Dokument zusammenarbeiten möchten, Google Sheets ist eine großartige kostenlose Web-Alternative zu Excel.

Einer der nützlichsten Aspekte von Tabellenkalkulationsprogrammen ist ihre Flexibilität. Eine Tabellenkalkulation kann als Datenbank, Computer, statistische Modellierungsplattform, Texteditor, Medienbibliothek, Aufgabenliste usw. dienen – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Eine häufige Verwendung für Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets, besteht darin, die stündlichen Arbeitspläne oder abrechenbaren Stunden der Mitarbeiter zu verfolgen.

Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Zeit auf diese Weise zu verfolgen, müssen Sie häufig die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen, also die Zeit, die zwischen zwei verschiedenen Zeitereignissen verstrichen ist. Wenn zum Beispiel jemand um 9:15 Uhr kam und um 16:30 Uhr ging, arbeitete er 7 Stunden und 15 Minuten. Wenn Sie Spreadsheets für so etwas verwenden müssen, werden Sie schnell feststellen, dass es nicht für so etwas gebaut wurde.

Obwohl Google Sheets nicht speziell für die Verarbeitung der Synchronisierungsprotokollfunktionen entwickelt wurde, ist es mit ein wenig Vorbereitung leicht davon zu überzeugen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von Google Sheets automatisch die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen.

Zeitberechnung in Google Sheets

Um den Unterschied zwischen zwei Zellen zu messen, die Zeitdaten enthalten, muss Google Tabellen verstehen, dass es sich bei den Zellendaten um Zeitdaten handelt. Andernfalls berechnet es die Differenz zwischen 9:00 und 10:00 als 100, nicht als 60 Minuten oder eine Stunde. Um den Zeitunterschied korrekt zu berechnen, müssen die Zeitspalten als Zeit und die Dauerspalte als Dauer formatiert sein.

Für unsere Beispiele verwenden wir ein Zeitplanformat, das die Zeit zeigt, zu der die Person mit der Arbeit begonnen hat, die Zeit, zu der sie gegangen ist, und die (geschätzte) Dauer.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tabelle einzurichten:

• Öffnen Sie Ihr Google-Blatt.

• Wählen Sie die erste Zeitspalte („Startzeit“) und klicken Sie im Menü auf die Dropdown-Liste 123-Format und wählen Sie dann „Zeit“ als Format aus.

• Wiederholen Sie den obigen Schritt für die zweite Zeitspalte (Time Out).

• Formatieren Sie auf ähnliche Weise die Spalte „Arbeitszeit“ als „Dauer“.

5. Jetzt haben die Spalten das richtige Format für die Berechnung der zwischen den beiden aufgezeichneten Zeitstempeln verstrichenen Zeit.

In unserem Beispiel befindet sich „Startzeit“ in Spalte A, beginnend bei A2, und „Wartezeit“ in Spalte C, beginnend bei C2. Die geleisteten Arbeitsstunden befinden sich in Spalte E. Mit den richtigen Formaten könnten die Berechnungen nicht einfacher sein. Sie müssen die folgende Formel verwenden: ‚=(C2-A2)‘. Diese Formel gibt Ihnen die verstrichene Zeit zwischen zwei Zellen und zeigt sie in Stunden an.

Sie können diese Berechnung noch einen Schritt weiterführen, indem Sie Datumsangaben hinzufügen. Dieser Prozess ist nützlich, wenn Sie Arbeitsschichten haben, die länger als 24 Stunden sind oder zwei Tage in einer Schicht umfassen. Stellen Sie dazu das Datums- und Uhrzeitformat für die Spalten Eintritts- und Austrittszeit ein.

Das ist alles. Indem Sie die oben aufgeführten Schritte befolgen und die bereitgestellte Formel verwenden, ist es relativ einfach, Zeiten in Google Sheets zu berechnen.

Wie man Zeitlücken oder Arbeitspausen bei der Zeitberechnung hinzufügt

Beim Zählen der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden ist es hilfreich zu wissen, wie man Pausen zum Arbeitszeitblatt hinzufügt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Mittagspause in die Arbeitszeit einzufügen.

• Erstellen Sie eine Break-Start-Spalte und fügen Sie alle Breaks zu Zellen hinzu.

Sie können das Spaltenformat auf automatisch belassen, da Google Sheets den Rest erledigt.

2. Erstellen Sie dann eine Break End-Spalte und lassen Sie das Format automatisch.

3. Zählen Sie die Anzahl der Stunden in der Spalte „Arbeitszeit“.

Also E2 = (B2-A2) + (D2-C2), was übersetzt „Pausenbeginn“ – „Beginnzeit“ + „Auszeit – Pausenende“ = Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag bedeutet.

Verwenden Sie eine Berechnung pro Zeile, damit Ihre Spalte mit den geleisteten Arbeitsstunden wie folgt aussieht.

Also E3 = (B3-A3) + (D3-C3) usw.

So konvertieren Sie Minuten in Brüche in Google Sheets

Wenn Sie mit Zeitschritten arbeiten, kann es sinnvoll sein, diese in Brüche anstatt in Minuten umzuwandeln, d. h. 30 Minuten = 1/2. Das Umwandeln von Minuten in Brüche ist einfach; Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

• Erstellen Sie eine neue Zelle, in diesem Beispiel K2, und formatieren Sie sie als Zahl.

2. Stellen Sie die Formel „= (E2) * 24“ ein.

Wenn Sie diesem Beispiel gefolgt sind, sollte die Summe 5,50 betragen und in etwa so aussehen:

Sie können dies ganz einfach auf eine Gruppe oder Spalte von Zellen anwenden und diese in Sekundenschnelle konvertieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich die kürzeste Arbeitszeit in Google Sheets?

Wenn Sie schnell die am wenigsten gearbeiteten Stunden finden müssen, sollte diese Formel helfen. Die Funktion MIN() ist eine integrierte Funktion, mit der Sie den Mindestwert in einer Liste von Zahlen finden können.

1.Erstellen Sie eine neue Zelle und stellen Sie diese auf „Dauer“, in diesem Beispiel I2, und weisen Sie ihr die Funktion „=MIN(E2:E12)“ zu.

Angenommen, Sie sind dem Beispiel gefolgt, sollte die Spalte Mindestarbeitszeit 5:15:00 lauten.

Sie können die MIN()- oder MAX()-Funktion einfach auf eine Spalte oder eine Gruppe von Zellen anwenden. Versuch es selber.

Wie berechnet man die Gesamtarbeitszeit in Google Sheets?

Wenn Sie mit Programmierung oder Excel nicht vertraut sind, können einige der integrierten Funktionen für Google Sheets seltsam erscheinen. Glücklicherweise dauert es nicht lange, um die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen. In diesem Beispiel berechnen wir die Gesamtzahl der von allen Mitarbeitern pro Tag geleisteten Arbeitsstunden.

Erstellen Sie eine neue Zelle und weisen Sie ihr Dauer zu, in diesem Beispiel Zelle G13.

2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste (fx) „=SUM(E2:E12)“ ein, wodurch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden in den Zellen E2 bis E12 angezeigt wird.

Diese Formel ist die Standard-Syntax für Excel und verschiedene Programmiersprachen.

Der Betrag sollte 67:20:00 betragen und so aussehen:

Abschließende Gedanken

Google Sheets wurde nicht speziell für die Erstellung von Stundenzetteln entwickelt, aber es kann einfach angepasst werden, um genau das zu tun. Diese einfache Einrichtung bedeutet, dass Sie die geleisteten Stunden schnell und einfach nachverfolgen können. Wenn die Zeitspannen die 24-Stunden-Marke überschreiten, werden die Dinge etwas komplizierter, aber Spreadsheets kann es trotzdem handhaben, indem das Zeitformat in ein Datum geändert wird.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial hilfreich. Wenn ja, lesen Sie unbedingt weitere TechJunkie-Artikel mit den Tipps und Tricks, die Sie benötigen, um das Beste aus Ihren bevorzugten technischen Tools und Apps herauszuholen.

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Haben Sie weitere Zeiterfassungstipps für Google Sheets? Erzählen Sie uns unten davon!