So entpacken Sie eine Gmail-E-Mail

Wenn Ihr Google Mail voller E-Mails ist, können Sie die ältesten löschen, aber Sie können sie später bei Bedarf nicht mehr anzeigen. Das Archivieren alter E-Mails ist wahrscheinlich der beste Weg, da Sie sie später entpacken können, wenn Sie sie benötigen.

Erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie Ihre E-Mails in Gmail archivieren und wiederherstellen können.

E-Mails in Gmail archivieren

Sie können E-Mails löschen, von denen Sie sicher sind, dass Sie sie in Zukunft nicht mehr benötigen, und diejenigen archivieren, die Sie möglicherweise aus irgendeinem Grund benötigen. E-Mails mit Codes, Passwörtern, vertraulichen Informationen und mehr können mit nur wenigen Klicks archiviert werden, aber es ist immer am besten, diese Nachrichten zu löschen. Speichern Sie sie jedoch (vielleicht im PDF-Format) an einem anderen Ort außerhalb von Google Mail, z. B. in einem verschlüsselten Ordner.

Speicherort archivierter E-Mails in Gmail

Alle archivierten E-Mails verschwinden aus dem Posteingang und werden in den Ordner Alle E-Mails verschoben, wo Sie jederzeit darauf zugreifen können. Der einzige Nachteil ist, dass sie sich mit allem anderen vermischen und schwer zu finden sein können. Dies liegt daran, dass es in Gmail KEINEN „Archiv“-Ordner oder Label gibt. Nachfolgend finden Sie einen Trick, der Ihre Sortierprobleme löst.

Notiz. Wenn Sie eine neue Antwort auf eine archivierte E-Mail in Google Mail erhalten, wird diese automatisch wieder in Ihren Posteingang gestellt.

So archivieren Sie E-Mails in Gmail

Indem Sie Speicherplatz in Ihrem Posteingang zuweisen, können Sie wichtige/wichtige E-Mails leichter finden. Wenn Sie also einige E-Mails archivieren möchten, die Sie im Moment nicht benötigen, können Sie diese einfach archivieren und im Ordner „Alle E-Mails“ anzeigen. Da sie jedoch mit allen anderen Nachrichten gemischt werden, gibt es eine Problemumgehung, um sie vom Rest zu trennen. So geht’s:

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
Scrollen Sie im linken Navigationsmenü nach unten und tippen Sie auf Mehr.
Scrollen Sie erneut nach unten und wählen Sie Neue Verknüpfung erstellen.
Geben Sie einen Ordnernamen ein, der Ihre Archive repräsentiert, aber wählen Sie KEINEN übergeordneten Ordner aus. Dieser Schritt erstellt einen Ordner für Ihre Archive, bevor Sie sie komprimieren, damit sie später leicht gefunden werden können.

Scrollen Sie im linken Navigationsbereich nach unten und wählen Sie den Ordner Alle E-Mails aus. Dieser Ordner/Verknüpfung zeigt alle Nachrichten in Ihrem Konto an, egal wo sie sich befinden.
Klicken Sie neben jeder Nachricht, die Sie umbenennen/verschieben möchten, auf das „“ (Kästchen aktivieren/deaktivieren). Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie einfach erneut, um Ihre Auswahl aufzuheben.

Klicken Sie neben jeder Nachricht, die Sie umbenennen/verschieben möchten, auf „ “ (Feld Auswählen/Auswahl aufheben). Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie einfach erneut, um Ihre Auswahl aufzuheben.
Klicken Sie oben auf „“ (Verknüpfungssymbol). „Verschieben nach“ ist hier NICHT geeignet, da es E-Mails aus dem Posteingang entfernt.

Klicken Sie oben auf das „ “ (Verknüpfungssymbol). „Verschieben nach“ ist hier NICHT geeignet, da es E-Mails aus dem Posteingang entfernt.
Deaktivieren Sie im Menü „Verknüpfungen“ alle Kontrollkästchen, um neu zu beginnen. Wenn das Kästchen ein Minuszeichen enthält, doppelklicken Sie darauf, um es zu deaktivieren. Klicken Sie noch NICHT auf „Übernehmen“.
Aktivieren Sie „Posteingang“ und dann „Archive“ oder wie auch immer Sie den Ordner benannt haben. Wenn sich im Ordnerfeld ein „Minus“ befindet, klicken Sie darauf, um es in ein Häkchen zu ändern, und klicken Sie dann auf „Übernehmen“, wenn Sie fertig sind.
Gmail kehrt zum Ordner „Alle E-Mails“ zurück. Jede E-Mail aus dem vorherigen Schritt hat jetzt zwei Bezeichnungen: Posteingang und Archiv.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder E-Mail, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann auf „“ (Symbol „Archivieren“).

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder E-Mail, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann auf „ “ (das Symbol „Archivieren“).
E-Mails verschwinden aus dem Posteingang, verbleiben aber im Archivordner. Aus diesem Grund haben Sie das Kontrollkästchen Posteingang aktiviert gelassen und Verknüpfungen verwendet, anstatt sie zu verschieben. Sie sehen Verknüpfungen im Ordner Alle E-Mails.
Bestätigen Sie im Archivordner, dass die E-Mails archiviert wurden, indem Sie den Mauszeiger über jede E-Mail bewegen. Das Symbol „Archiv“ ganz rechts neben jeder Nachricht wird grau (hellgrau), wenn sie sich in einem Archiv befindet und keine Hand zeigt.

Im obigen Prozess haben Sie einen Archivordner zum Speichern archivierter E-Mails erstellt, jede E-Mail als Posteingang und Archiv markiert, sie manuell archiviert und Sie können sie zum einfachen Abrufen im Archivordner anzeigen. Die Verwendung von „Verschieben nach“ ist nicht geeignet, da dadurch die E-Mail aus dem Posteingang entfernt wird. Deshalb sollten Sie stattdessen Verknüpfungen verwenden.

Nachdem Sie den Archivordner hinzugefügt haben, können Sie ihn für zukünftige Zwecke verwenden. Denken Sie nur daran, Labels anstelle der Option „Verschieben nach“ zu verwenden, sonst funktioniert es nicht.

Ihre ausgewählten E-Mails erscheinen jetzt im Archivordner und können bei Bedarf wie unten beschrieben entpackt werden. Sie müssen nicht viele E-Mails durchsuchen, um archivierte zu finden, da sie in Ihren Archiven gespeichert sind. Mappe. Wie bereits erwähnt, werden durch neue Antworten auch E-Mails dearchiviert.

So archivieren Sie alle Gmail-E-Mails oder Massen

Sie können einzelne oder alle Ihre E-Mails mit ein paar einfachen Klicks archivieren. Ihr Posteingang wird leer, aber die Gruppe von E-Mails in Ihrem Ordner „Alle E-Mails“ sieht immer noch verwirrend aus. Versuchen Sie also, diejenigen zu löschen, von denen Sie sicher sind, dass Sie sie nicht benötigen, bevor Sie mit der Archivierung beginnen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Backup-Ordner zur späteren einfachen Anzeige zu erstellen, wie oben „Archive“, und ihn dann zu verwenden, bevor Sie E-Mails archivieren.

Mit den Dropdown-Optionen neben dem Feld „Alle auswählen“ können Sie anpassen, was archiviert werden soll. Wählen Sie gelesene oder ungelesene E-Mails, markiert oder sogar nicht markiert, wenn Sie möchten. Folgendes müssen Sie tun, um alle Ihre E-Mails zusammen oder in großen Mengen zu archivieren:

Klicken Sie oben über allen E-Mails auf das Symbol „“ (Dropdown-Symbol auswählen/abwählen).

Klicken Sie oben über allen E-Mails auf das Symbol „ “ (Dropdown-Symbol auswählen/abwählen).
Klicken Sie oben über allen E-Mails auf das Symbol „“ (Dropdown-Symbol auswählen/abwählen).

Wählen Sie „Alle“, „Gelesen“, „Ungelesen“, „Markiert“ oder „Unmarkiert“, je nachdem, was Sie archivieren möchten.

Sobald alle Ihre E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf „“ (Archiv-Symbol) und alle Ihre E-Mails werden in den Ordner „Alle E-Mails“ übertragen.

Sobald alle Ihre E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf „“ (Archiv-Symbol) und alle Ihre E-Mails werden in den Ordner „Alle E-Mails“ übertragen.

Klicken Sie auf „OK“, wenn das Bulk-Bestätigungsfenster erscheint.

Alle von Ihnen ausgewählten E-Mails werden jetzt im Ordner „Alle E-Mails“ und nicht mehr im Posteingang angezeigt. Sie können einen Archivordner wie im anderen Abschnitt oben erstellen, bevor Sie die Schritte hier ausführen, dann sind alle in großen Mengen archivierten E-Mails später leicht zu finden.

So dearchivieren Sie E-Mails in Google Mail

Sie können jede archivierte E-Mail jederzeit in ihren ursprünglichen Ordner zurückversetzen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Wenn Sie zuerst alle archivierten E-Mails in einen Ordner verschoben haben, navigieren Sie zu diesem Ordner, um sie anzuzeigen. Wenn nicht, scrollen Sie im linken Navigationsmenü nach unten und wählen Sie Mehr, und öffnen Sie dann den Ordner Alle E-Mails.
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie entpacken möchten, und klicken Sie dann auf „“ (Symbol „Verschieben nach“).

Wählen Sie „Posteingang“ aus der Ordnerliste.

Jetzt kommen alle von Ihnen ausgewählten E-Mails zurück in Ihren Posteingang.

E-Mails auf Mobilgeräten archivieren

Sie können auch E-Mails von Ihren Mobilgeräten archivieren. Der Vorgang ist dem obigen sehr ähnlich und funktioniert sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte. Folgendes müssen Sie tun:

Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Öffnen Sie den Ordner „Alle E-Mails“, um alles anzuzeigen, und aktivieren Sie dann den Kreis neben jeder E-Mail, die Sie archivieren möchten, oder tippen Sie erneut darauf, um die Auswahl aufzuheben.
Wenn Sie den Archivordner zuerst erstellt haben, wie in den vorherigen Abschnitten oben, klicken Sie oben auf das „“ (Symbol „Optionen“). Fahren Sie andernfalls mit „Schritt 7“ fort.

Wählen Sie Labels bearbeiten aus der Liste der Optionen aus.
Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Posteingang und Archive. Sie möchten, dass E-Mails in beiden Ordnern gespeichert werden.
Öffnen Sie den Ordner „Alle E-Mails“, um alles zu sehen, und markieren Sie dann die „Kreise“ neben jeder E-Mail, die Sie archivieren möchten. Sie sollten zwei Bezeichnungen haben: „Posteingang“ und „Archive“. Möglicherweise müssen Sie in den Querformatmodus drehen, um die Beschriftungen zu sehen.
Klicken Sie oben auf „“ (Symbol „Archivieren“), um die ausgewählten E-Mails automatisch zu archivieren.

Jede ausgewählte E-Mail verschwindet aus dem Posteingang. Wenn Sie einen Archivordner erstellt und E-Mails als solche markiert haben, verbleiben sie zur späteren Bezugnahme im Archivordner.

Ihre ausgewählten E-Mails erscheinen nun im Ordner „Alle Nachrichten“ und verbleiben im neu erstellten Ordner „Archive“, wenn Sie diese Option zuvor ausgewählt haben.

So entpacken Sie E-Mails mit der Gmail-App

Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Scrollen Sie im linken Navigationsmenü nach unten, wählen Sie den Ordner Alle E-Mails und wählen Sie die E-Mails aus, die Sie entpacken möchten. Sie können auch den Archivordner auswählen, wenn Sie einen erstellt haben, und nur archivierte E-Mails anzeigen.

Wenn die E-Mail archiviert wurde, klicken Sie auf „“ (Optionsmenü) und wählen Sie „In Posteingang verschieben“ aus der Liste aus. Fehlt die angegebene Option, wird die E-Mail nicht archiviert.

Wenn die E-Mail archiviert wurde, klicken Sie auf „ “ (Optionsmenü) und wählen Sie „In Posteingang verschieben“ aus der Liste aus. Fehlt die angegebene Option, wird die E-Mail nicht archiviert.
Wenn die E-Mail archiviert wurde, klicken Sie auf „“ (Optionsmenü) und wählen Sie „In Posteingang verschieben“ aus der Liste aus. Fehlt die angegebene Option, wird die E-Mail nicht archiviert.

Die von Ihnen ausgewählten E-Mails werden nun wieder in Ihrem Posteingang angezeigt und entpackt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass einige E-Mails wichtiger sind als andere, daher ist es nur natürlich, dass Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten. Sie lesen, wie Sie E-Mails archivieren, während Sie ein Backup führen, und wie Sie dies sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten tun.

Sie haben einen Backup-Ordner namens „Archive“ erstellt, E-Mails für „Posteingang“ und „Archive“ markiert, ausgewählte E-Mails archiviert und im Ordner „Archive“ darauf zugegriffen, anstatt den Ordner „Alle E-Mails“ zu durchsuchen. Jetzt können Sie Ihre E-Mails verwalten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr Posteingang voll ist.