So passen Sie Text in eine Zelle in Excel ein

Excel ist ein unglaublich mächtiges Werkzeug, wenn Sie wissen, wie man es gut benutzt. Obwohl es viele Automatisierungsfunktionen hat, müssen Sie einige Einstellungen und Layouts noch manuell anpassen.

Das Umbrechen und Anpassen von Text sind großartige Beispiele. Ihre Excel-Daten sehen nicht so sauber aus, wie Sie möchten, wenn Text weiterhin aus den Zellen herausragt.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihr Arbeitsblatt aufzuräumen und Text in eine Excel-Zelle einzupassen.

Zelle mit Text füllen – Excel

Die gebräuchlichste Methode, um Text in jeder Zelle richtig zu positionieren, ist die Verwendung der Textumbruchoption. So verwenden Sie es:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie auf das Blatt übertragen möchten.

   

2. Gehen Sie zu „Startseite“ und klicken Sie in der Gruppe „Ausrichtung“ auf „Text umbrechen“. Sie können dies auch tun, indem Sie gleichzeitig die Tasten „Alt + H + W“ drücken. Bitte beachten Sie, dass Hotkeys nicht für Mac-Geräte gelten.

   

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, passt sich Ihr Text der Breite der Zelle an. Wenn Sie die Breite einer ganzen Spalte ändern, ändert sich auch der Text.

Wenn ein Teil des Textes nicht sichtbar ist, lässt dies die Zeilenhöhe möglicherweise nicht zu. In diesem Fall müssen Sie die Größe so anpassen, dass der gesamte umbrochene Text sichtbar ist. So:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Zeilenhöhe anpassen.

   

2. Gehen Sie zu Start und klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format.

   

3. Klicken Sie auf „Cell Size“ und dann auf „AutoFit Row Height“, um die Höhe automatisch anzupassen. Wenn Sie es manuell tun möchten, gehen Sie zu „Zeilenhöhe“ und geben Sie die Werte, auf die Sie die Zeilen erweitern möchten, in das entsprechende Feld ein.

   

Sie können ihre Höhe auch erhöhen, indem Sie den unteren Rand der Zeile ziehen, wenn Sie nicht nach einem bestimmten Zeilen-Seitenverhältnis suchen.

Verwenden von Komprimierung zum Anpassen

Wenn Sie nicht möchten, dass die Zellen zu Ihrem Text passen, sondern das Gegenteil, können Sie die Option „Größe reduzieren“ verwenden. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten:

1. Wählen Sie Ihren Datensatz aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

   

2. Gehen Sie zu „Zellen formatieren“. Sie können das Menü auch mit „Strg + 1“ öffnen.

   

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Größe reduzieren.

   

4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

   

Sie werden feststellen, dass der Text kleiner geworden ist, um in die Zelle zu passen. Diese Option ist nicht ideal für längeren Text, und die kleinere Version kann je nach Größe der Zelle fast unsichtbar werden. Dies ist jedoch eine geeignete Option für kleine Zellen, die ein paar Wörter enthalten.

Passen Sie die Zellengröße mit Tastaturkürzeln an

Excel verfügt über viele Tastenkombinationen, die die Navigation und Befehle vereinfachen, einschließlich der Größenänderung von Zellen, um sie an den Text anzupassen.

Das Einstellen der Höhe und Breite einer Zelle ist sehr einfach und erfordert nur wenige Schritte. Gehen Sie wie folgt vor, um die Breite anzupassen:

1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie erweitern möchten.

   

2. Drücken Sie die Tastenkombination „Alt + H + O + I“.

   

Die Breite wird automatisch an die längste Textzeile angepasst. Wenn Sie auch die Höhe erhöhen müssen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie erweitern möchten.

   

2. Verwenden Sie die Tastenkombination „Alt + H + O + A“.

   

Die Zellen werden höher und Sie sehen den gesamten Text darin.

Machen Sie Ihre Daten sichtbar

Wie Sie sehen, können Sie mit nur wenigen Klicks Text in einer Excel-Zelle platzieren. Dadurch werden Ihre Daten viel attraktiver und verdaulicher. Sobald Sie sich an diese Tastenkombinationen gewöhnt haben, dauert es nicht lange, die Größe von Zellen zu ändern.

Haben Sie andere Methoden zum Platzieren von Text in Excel-Zellen? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken im Kommentarbereich zu teilen.