So synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook

Wenn Sie Ihre Apps gerne kombinieren oder an einem Ort arbeiten, an dem G Suite oder Microsoft Office verwendet wird, können Sie Google Kalender mit Outlook synchronisieren oder umgekehrt. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.

Beide Apps funktionieren (meistens) gut zusammen, und Sie können einen Kalender mit dem anderen synchronisieren, damit Sie nie wieder ein Meeting verpassen.

Google Kalender wird zusammen mit Google Apps geliefert, das beliebte Apps wie Gmail, Google Docs und Google Sheets enthält.

Google Apps ist kostenlos, obwohl die Business-Version namens G Suite E-Mail-Hosting und andere Funktionen bietet, die Unternehmen gegen eine monatliche Gebühr und mehrere Servicestufen benötigen. Google Kalender ist eine einfache, aber leistungsstarke Kalender-App, die automatisch installiert wird, wenn Sie Google Mail verwenden.

Outlook hat auch einen integrierten Kalender, der eine etwas komplexere Kalenderanwendung ist.

Mit beiden Kalendern können Sie andere Kalender anzeigen und Erinnerungen anzeigen, was sich hervorragend für die Arbeit und zu Hause eignet und viel Potenzial bietet, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben.

Synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook

Um Ihre Kalender wirklich miteinander zu synchronisieren, benötigen Sie ein weiteres Drittanbieter-Tool. Sie können zwar Ihren Google-Kalender zu Outlook hinzufügen und umgekehrt, aber keiner wird auf der Plattform des anderen ordnungsgemäß aktualisiert.

Es gibt viele nützliche Tools und Tools, die online verfügbar sind. Einige haben kostenlose Optionen, aber um ein optimiertes Erlebnis zu erhalten, müssen Sie wahrscheinlich eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen, um Dienste wie die automatische Synchronisierung zu nutzen.

SyncGene – Dieser Dienst bietet eine kostenlose Version, mit der Sie Ihre Kalender synchronisieren können, aber leider werden sie nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie besonders daran interessiert sind, alles an einem Ort zu haben und trotzdem aufgeräumt zu sein, könnte es sich lohnen.

CalendarBridge – CalendarBridge bietet die gleichen Funktionen wie SyncGene, hat aber keine kostenlose Option. Glücklicherweise sind die kostenpflichtigen Optionen etwas zugänglicher und beinhalten eine automatische Synchronisierung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass sich dies etwas komplizierter anhört, als es sollte, machen Sie sich keine Sorgen. Du bist nicht alleine. Glücklicherweise haben wir unten mehrere Optionen, um Ihre Kalender ohne externe Dienste zu verbinden. Dies beinhaltet jedoch nicht die gleiche problemlose Funktionalität wie die oben aufgeführten Optionen, aber es gibt einfache Schritte, um Sie zum Laufen zu bringen.

So wird Google Kalender in Outlook angezeigt

Das Verbinden von Google Kalender mit Outlook ist sehr einfach und dauert nur ein paar Minuten:

• Öffnen Sie Google Kalender und melden Sie sich an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der unteren linken Ecke über den Kalender, den Sie in Outlook anzeigen möchten (wenn Sie mehrere Kalender hinzufügen müssen, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach für jeden einzelnen). Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheinen drei vertikale Punkte, tippen Sie darauf.

3. Tippen Sie dann auf die Option „Einstellungen und Freigabe“.

4. Es öffnet sich eine neue Seite, scrollen Sie nach unten zur Überschrift „Kalenderintegration“. Von hier aus finden Sie unter iCal Secret Address einen interaktiven Link. Uns gefällt dieser Link, weil Ihr Google-Kalender privat bleibt. Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage Ihres Geräts.

5. Kommen wir nun zu Outlook. Beachten Sie, dass dies am besten mit dem Desktop-Client funktioniert. Wir haben einige Probleme mit der Webversion. Klicken Sie in Outlook auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke und dann auf Kalender hinzufügen.

6. Klicken Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, auf „Subscribe from Web“ und fügen Sie den Link von Google in das URL-Feld ein und klicken Sie dann auf „Import“.

7. Folgen Sie nun den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen. Öffnen Sie die Registerkarte „Kalender“ in Microsoft Outlook und Sie werden sehen, dass alle Gmail-Kalendererinnerungen perfekt mit Microsoft Outlook synchronisiert sind.

Ihr Outlook-Kalender sollte jetzt mit Ihren Google-Kalendereinträgen gefüllt sein. Outlook verwendet dieselben Aktualisierungsmechanismen, um neue E-Mails und Kalenderaktualisierungen herunterzuladen und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand zu halten.

Wenn Sie Probleme haben und einfach nur Ihren Google-Kalender löschen und neu beginnen möchten, müssen Sie alle Termine aus Ihrem Google-Kalender entfernen.

Synchronisieren Sie Outlook mit Google Kalender

Wenn Sie beide Kalender auf dem neuesten Stand halten möchten, anstatt nur einen mit dem anderen synchron zu halten, können Sie das auch tun. So wie Sie Google Kalender mit Outlook synchronisieren können, können Sie es auch umgekehrt tun und Outlook mit Google Kalender synchronisieren.

Als Beispiel beginne ich mit den Schritten für Outlook, das auf Ihrem Computer aus der Office-Suite installiert ist, und zeige Ihnen dann, wie Sie es für Office 365 tun.

• Öffnen Sie Outlook und wählen Sie einen Kalender aus.
• Wählen Sie „Diesen Kalender veröffentlichen“ aus den Multifunktionsleisten-Tools aus.
• Outlook Web Access wird in Ihrem Browser geöffnet, melden Sie sich an.
• Wählen Sie auf der sich öffnenden OWA-Seite einen Kalender aus. Machen Sie den Kalender öffentlich, damit Sie ihn teilen können.
• Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.
• Kopieren Sie den Link zum nächsten Fenster. Sie sollten zwei sehen, ein HTML und ein ICS. Kopieren Sie den ICS-Link.
• Melden Sie sich über einen Browser bei Ihrem Google Kalender an.
• Wählen Sie links „Meine Kalender“ und klicken Sie auf das „+“-Symbol neben „Kalender eines Freundes hinzufügen“.
• Wählen Sie „Von URL“ und fügen Sie die URL dort ein, wo „Kalender-URL“ steht.
• Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.

Ihr Google-Kalender sollte jetzt mit Ihren Outlook-Kalendereinträgen gefüllt sein. Da Sie den Kalender abonniert haben, sollte er regelmäßig auf Änderungen abgefragt werden, genau wie E-Mails.

Für Outlook in Office 365 ist der Prozess für den Google-Teil fast gleich, aber für den Outlook-Teil anders:

• Wählen Sie das Zahnradsymbol in der Office 365-Systemsteuerung aus, um die Einstellungen aufzurufen.
• Wählen Sie Teilen aus.
• Geben Sie Ihre Gmail-Adresse in das Feld „Teilen mit“ ein und wählen Sie „Senden“.
• Öffnen Sie die E-Mail und kopieren Sie die URL mit der Endung „reachcalendar.ics“.
• Melden Sie sich über einen Browser bei Ihrem Google Kalender an.
• Wählen Sie links „Meine Kalender“ und klicken Sie auf das „+“-Symbol neben „Kalender eines Freundes hinzufügen“.
• Wählen Sie „Von URL“ und fügen Sie die URL dort ein, wo „Kalender-URL“ steht.
• Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.

Wie bei Outlook sollte Google Kalender regelmäßig Ihren Office 365-Kalender abfragen. Je nachdem, wie Ihre Office 365-Installation konfiguriert ist, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für Google Kalender ändern, um Ihren Office-Kalender lesen zu können.

Wählen Sie dazu in Office Meine Kalender und dann Berechtigungen aus. Wählen Sie die ausgewählten Freigabeoptionen und dann Speichern.

Wenn Sie ein Heimanwender sind, können Sie dies problemlos tun. Wenn Sie bei der Arbeit sind, sind Sie möglicherweise nicht berechtigt, die Freigabe oder Office-Einstellungen zu ändern. In diesem Fall müssen Sie dies mit Ihrem IT-Team besprechen.

Das Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook und umgekehrt ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Apps zu verwenden, um Ihre Work-Life-Balance zu verwalten und organisiert zu bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Hat Outlook eine Kalender-App?

Nicht wirklich, wenn Sie die mobile Outlook-App auf Ihrem Computer haben, können Sie von dort aus auf Ihren Kalender zugreifen. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Gerät und wählen Sie das kleine Kalendersymbol in der rechten unteren Ecke aus.

Von hier aus übernimmt der Kalender die gesamte Oberfläche der App (verhält sich wie eine native App). Sie können direkt aus der Outlook-Anwendung heraus Termine planen, Benachrichtigungen erstellen und Personen einladen.

Wie mache ich mein Konto wieder privat?

Nachdem Sie einige der oben genannten Schritte ausgeführt haben, machen Sie sich möglicherweise Sorgen um den Datenschutz Ihres Kontos. Um Ihr Konto wieder auf privat zu ändern, folgen Sie einfach den gleichen Schritten wie oben und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Öffentlich“.

Kann ich andere E-Mail-Konten hinzufügen, um alle meine Kalender zu synchronisieren?

Ja, Sie können jeden Mailserver zu Outlook hinzufügen. Angenommen, der Dienstanbieter bietet eine Kalenderoption an, sollten sie automatisch synchronisiert werden. Abhängig von Ihrem E-Mail-Client benötigen Sie möglicherweise eine Portnummer oder andere Informationen, um die Zusammenführung abzuschließen.

Insbesondere im Fall von ISP-E-Mail-Clients können Sie die E-Mail-Hilfeseite besuchen, um Informationen und Anweisungen zum Hinzufügen Ihrer E-Mail-Adresse zur Outlook-Anwendung zu erhalten.

Wenn Sie andere Möglichkeiten haben, dies zu tun, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!