Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihren Office-Apps angemeldet sind, speichern Ihre Apps Ihre Dokumente standardmäßig auf OneDrive. Dies ermutigt Sie, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern, damit Sie auf diese Dateien auf anderen synchronisierten Geräten zugreifen können.
Manchmal können Sie jedoch Office-Dateien stattdessen auf Ihrem Computer speichern. Glücklicherweise können Sie mit den Office-Apps den Standardspeicherort von OneDrive auf Ihren Computer ändern. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Office 365 einrichten, um Dateien lokal zu speichern.
Speichern Sie Microsoft Office-Dateien standardmäßig auf dem lokalen Computer
Der Vorgang zum Ändern des Standardspeicherorts ist für alle Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, gleich. Wenn Sie eine Office-Anwendung dazu veranlassen, Dateien lokal zu speichern, werden alle anderen Anwendungen automatisch auch damit beginnen, Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern.
So nehmen Sie diese Änderung in Word vor (die automatisch für alle anderen Office-Anwendungen gilt):
- Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Optionen aus. Wenn Sie sich im Bearbeitungsbildschirm von Word befinden, wählen Sie stattdessen Datei > Mehr > Optionen .
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste des Fensters Word-Optionen Speichern aus .
- Aktivieren Sie die Option „ Standardmäßig auf Computer speichern “ im Abschnitt „ Dokumente speichern “ auf der rechten Seite.
- Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Fenster auf OK klicken .
Ihre Office-Apps speichern jetzt Dateien auf Ihrem PC statt auf OneDrive.
Damit Apps wieder Dateien auf OneDrive speichern, deaktivieren Sie im Fenster „ Word-Optionen“ die Option „ Standardmäßig auf Computer speichern“ .
Ändern Sie den Standardspeicherort in Microsoft Office
Nachdem Sie Ihren Computer als Standardspeicherort zum Speichern von Office-Dokumenten ausgewählt haben, möchten Sie den Standardordner ändern, in dem Dateien gespeichert werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente genau in dem gewünschten Ordner gespeichert werden.
Im Gegensatz zur obigen Methode müssen Sie den Standardspeicherordner für jede Office-Anwendung manuell angeben.
- Öffnen Sie die Office-Anwendung, in der Sie den standardmäßigen lokalen Speicherordner ändern möchten. Wir werden Word öffnen .
- Wählen Sie in der Seitenleiste links Optionen aus .
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Fenster Word-Optionen Speichern aus .
- Wählen Sie im rechten Bereich neben dem standardmäßigen lokalen Dateispeicherort Durchsuchen aus .
- Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie zum Standardspeicherordner machen möchten, und wählen Sie diesen Ordner aus.
- Klicken Sie unten im Fenster Word-Optionen auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern.
Von nun an speichert Ihre Office-Anwendung Ihre Dokumente standardmäßig im angegebenen Ordner. Sie können den Standardordner beliebig oft ändern.
Speichern Sie nur ausgewählte Office 365-Dokumente auf Ihrem lokalen Computer
Wenn Sie nur bestimmte Dokumente auf Ihrem lokalen Computer und den Rest in der Cloud speichern möchten, haben die Office-Apps die Möglichkeit dazu. Auf diese Weise können Sie auswählen, wo einzelne Dokumente in Ihren Anwendungen gespeichert werden sollen.
Um dies in Word zu tun:
- Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie oben die Registerkarte Datei aus .
- Wählen Sie links in der Seitenleiste „ Speichern unter“ .
- Wählen Sie rechts unter Andere Speicherorte Durchsuchen aus .
- Jetzt können Sie einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer auswählen, um das Dokument zu speichern.
Angenommen, Sie speichern bestimmte Dokumente zu oft lokal auf Ihrem Computer, aber nicht oft genug, damit Ihr Computer zum Standardspeicherziel wird. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche Speichern unter in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anheften, um einzelne Dokumente schnell im lokalen Speicher zu speichern.
Sie müssen also nur auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern. So heften Sie Speichern unter an die Word-Symbolleiste:
- Klicken Sie oben in der Word-Benutzeroberfläche auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Weitere Befehle aus .
- Wählen Sie aus der Liste der Optionen auf der linken Seite Speichern unter aus . Wählen Sie dann Hinzufügen aus .
- Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Fenster auf OK klicken .
- Die Option Speichern unter ist jetzt an die Symbolleiste für den Schnellzugriff angedockt. Wählen Sie diese Option jedes Mal, wenn Sie Ihr Dokument lokal speichern möchten.
Verwenden Sie das traditionelle Fenster Speichern unter, um Ihre Office-Dokumente lokal zu speichern
Neuere Versionen von Microsoft Office zeigen ein modernes Speichern unter-Fenster an. Wenn Sie das herkömmliche Fenster Speichern unter im Explorer-Stil vermissen und möchten, dass es in Ihren Office-Anwendungen wieder angezeigt wird, können Sie dies mit der entsprechenden Option tun.
- Starten Sie die Office-Anwendung auf Ihrem Computer. Wir werden Word verwenden .
- Wählen Sie in der Seitenleiste links Optionen aus .
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste des Fensters Word-Optionen Speichern aus .
- Aktivieren Sie Backstage nicht anzeigen, wenn Dateien mit Tastenkombinationen geöffnet oder gespeichert werden .
- Klicken Sie unten im Fenster auf OK , um Ihre Änderungen zu speichern.
Versuchen Sie, Ihr Dokument zu speichern, und jetzt sehen Sie das traditionelle Fenster Speichern unter, in dem Sie einen Ordner auswählen können, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Holen Sie sich Office 365, um Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern
Die Entscheidung von Microsoft, OneDrive zum Standard-Repository für Office-Dokumente zu machen, ist großartig, aber nicht jeder möchte es verwenden. Wenn Sie Dokumente lieber lokal auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie dies in jeder Office-Anwendung tun, wie oben gezeigt.
Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft, Ihre „Offline-Dokumente“ offline zu halten.
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