So erstellen und passen Sie eine Dropdown-Liste in Google Docs an

Dropdown-Listen sind ein praktisches Werkzeug zur Eingabe von Daten. Sie bieten Ihnen Eingabemöglichkeiten, damit es keine Tippfehler, Fehler oder unerwünschten Einträge gibt. Google Docs bietet sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Dropdowns, die für jede Art von Dokument geeignet sind.

Mithilfe dieser Listen in Google Docs können Sie eine Frage beantworten, einen Status für ein Projekt oder eine Aufgabe auswählen, einen Menüpunkt auswählen, einen Ort auswählen und vieles mehr. Unabhängig davon, ob Ihr Google-Dokument für Sie, Ihr Team oder ein breiteres Publikum bestimmt ist, nutzen Sie die Drop-down-Menüs für die Dateneingabe.

Dropdown in Google Docs einfügen

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen > Dropdown.
3. Wählen Sie eine Voreinstellung aus oder klicken Sie auf „Neues Dropdown“, um mit dem Erstellen einer benutzerdefinierten Liste zu beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie ein vordefiniertes oder benutzerdefiniertes Dropdown-Menü in Ihrem Dokument verwenden möchten, fügen Sie es auf die gleiche Weise ein. Öffnen Sie also ein Dokument und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Dropdown-Menü haben möchten. Sie können es überall im Text oder in einer Tabelle platzieren.

Wählen Sie im Menü Einfügen > Dropdown.

Sie sehen dann die voreingestellten Optionen zusammen mit einer zum Erstellen Ihrer eigenen Liste. Um Listenelemente für eine voreingestellte Liste anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über eines davon.

Wenn Sie lieber Ihr eigenes Dropdown erstellen möchten, wählen Sie „Neues Dropdown“ und folgen Sie dann den nachstehenden Schritten.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste

Beginnen Sie bei geöffneter neuer Dropdown-Liste mit der Benennung der Liste. Sie werden feststellen, dass dort „Vorlage“ steht, was bedeutet, dass Sie Ihre neue Liste später wiederverwenden oder bearbeiten können.

Geben Sie dann jeden Listeneintrag ein und weisen Sie ihm eine Farbe zu.

Um weitere Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Option. Geben Sie dann einen Namen für das Element ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus.

Um ein Element zu löschen, klicken Sie rechts auf das Papierkorbsymbol.

Wenn Sie die Elemente schließlich neu anordnen möchten, wählen Sie das Rastersymbol auf der linken Seite aus und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position in der Liste.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und testen Sie dann das neue Dropdown-Menü, wenn Sie möchten.

Anpassen einer vordefinierten oder vorhandenen Dropdown-Liste

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels gibt es mehrere Voreinstellungen für den Projektstatus und den Überprüfungsstatus mit jeweils vier Listenelementen. Sie können eine davon verwenden, wenn sie zu Ihrem Dokument passt, oder eine auswählen und anpassen, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.

Denken Sie daran, dass Sie diese Schritte ausführen können, um Ihr eigenes Dropdown-Menü zu bearbeiten, das Sie erstellt haben. Auf diese Weise können Sie mehr als eine benutzerdefinierte Liste verwenden, wenn Sie möchten, mit geringfügigen Änderungen.

Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Liste der Vorgaben aus, die Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten. Wählen Sie eine Dropdown-Liste aus, um ihre Elemente anzuzeigen. Wählen Sie unten in der Liste „Optionen hinzufügen/ändern“.

Um diese Liste getrennt zu halten, geben Sie ihr einen anderen Namen. Sie können dann die aktuellen Listenelemente ändern, andere Farben auswählen, Elemente neu anordnen und Listenelemente hinzufügen oder entfernen.

Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind, und wählen Sie dann die Liste aus, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

Notiz. Alle neu erstellten Listen oder angepassten Voreinstellungen gelten nur für das aktuelle Dokument.

Dropdowns erleichtern die Dateneingabe für alle. Ziehen Sie daher in Betracht, eines davon in Ihrem nächsten Google-Dokument zu verwenden.

Hilfe zu anderen Arten von Listen in Google Docs finden Sie unter Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen oder Präfix oder Suffix einer Liste.