So erstellen Sie eine Tabellenvorlage in Microsoft Word

Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Tabellen haben, ist Konsistenz entscheidend. Sie können jede Tabelle ganz einfach erstellen und auf die gleiche Weise von Grund auf neu formatieren. Aber um Zeit zu sparen, erstellen Sie eine Tabellenvorlage, die Sie in Word wiederverwenden können.

Microsoft Word bietet eine Funktion namens „Quick Tables“, die eine Galerie vorgefertigter Tabellen bereitstellt. Wenn Sie also eine Tabelle erstellen, die Sie wiederverwenden möchten, speichern Sie sie in dieser Galerie. Fügen Sie dann einfach die Tabelle ein, wenn Sie sie benötigen, und bearbeiten Sie sie für die neuen Daten.

Erstellen und formatieren Sie eine Tabelle in Word

Unabhängig davon, ob Sie eine benutzerdefinierte Tabelle in Word zeichnen oder mithilfe des Menüs „Einfügen“ eine Standardtabelle erstellen, können Sie sie speichern und wiederverwenden.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den Dropdown-Pfeil „Tabelle“ aus. Wählen Sie nach Belieben „Tabelle einfügen“ oder „Tabelle zeichnen“. Sie können auch das Raster oben im Dropdown-Menü verwenden, um die Anzahl der Zeilen und Spalten zum schnellen Einfügen einer Tabelle auszuwählen.

Wählen Sie eine Tabelle aus, indem Sie auf die Tabellenmarkierung in der oberen linken Ecke klicken. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabellendesign, um eine Schattierung anzuwenden, einen Rahmen hinzuzufügen, hervorgehobene Zeilen oder Spalten zu verwenden oder einen Tabellenstil auszuwählen. Verwenden Sie den Abschnitt Schriftart der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start, um die Schriftart so einzustellen, wie Sie es normalerweise in einem Dokument tun würden.

Optional können Sie Ihrer Tabelle Daten hinzufügen, wenn Sie dieselben Daten erneut verwenden möchten. Dies ist nützlich für Spalten- oder Zeilenüberschriften.

Tabelle als Vorlage speichern

Wenn Sie mit dem Erstellen und Formatieren der Tabelle fertig sind und sie speichern möchten, wählen Sie die Tabelle erneut aus.

Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Einfügen“ und zum Dropdown-Menü „Tabelle“. Navigieren Sie dieses Mal zu Quick Tables und wählen Sie unten im Popup „Auswahl in Quick Tables-Galerie speichern“.

Sie können dann einen Namen hinzufügen, eine Kategorie auswählen und eine Beschreibung für Ihre Tabelle einfügen. Lassen Sie Galerie auf Tabellen und Speichern unter auf Bausteine ​​eingestellt. OK klicken.

Verwenden Sie Ihre Tabellenvorlage wieder

Um eine Tabellenvorlage im aktuellen Dokument wiederzuverwenden, platzieren Sie zunächst den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie die Tabelle platzieren möchten.

Wählen Sie „Einfügen“ > „Tabelle“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Schnelltabellen“ und scrollen Sie im Popup-Fenster nach unten. Sie sollten die gespeicherte Tabelle unten im Abschnitt „Allgemein“ sehen.

Wählen Sie eine Tabelle aus und sie wird direkt in Ihrem Dokument angezeigt. Von dort aus können Sie bei Bedarf zusätzliche Daten hinzufügen oder vorhandene Daten bearbeiten. Bei Bedarf können Sie auch die Formatierung ändern.

Um die Vorlage in anderen von Ihnen erstellten Word-Dokumenten wiederzuverwenden, schließen Sie zunächst das aktuelle Dokument und speichern Sie es gegebenenfalls. Sie sehen eine Benachrichtigung, dass Sie Änderungen an den Bausteinen vorgenommen haben. Wählen Sie Speichern aus.

Notiz. Wenn Sie Änderungen an anderen Bausteinen vorgenommen haben, die Sie nicht speichern möchten, müssen Sie Nicht speichern auswählen. Beachten Sie nur, dass Ihre Tabellenvorlage nicht gespeichert oder in zukünftigen Word-Dokumenten verfügbar sein wird.

Wenn Sie ein neues Word-Dokument starten, sollten Sie Ihre Tabellenvorlage wie oben beschrieben in der Schnelltabellen-Galerie sehen.

Tabellenvorlage löschen

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Tabellenvorlage löschen möchten, können Sie dies im Baustein-Organizer tun.

Um schnell dorthin zu gelangen, gehen Sie zurück zum Menü Einfügen > Tabelle > Schnelltabellen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Vorlage im Popup-Fenster. Wählen Sie im Kontextmenü Organisieren und löschen.

Der Baustein-Organizer wird mit ausgewählter Tabelle geöffnet. Anschließend können Sie die Tabellenvorlage über die Schaltfläche Löschen ganz unten löschen. Um den Namen oder die Beschreibung zu ändern, wählen Sie Eigenschaften bearbeiten. Klicken Sie auf „Schließen“, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Tabelle in Word perfekt zu skalieren, zu formatieren und zu organisieren, denken Sie daran, dass Sie diese Tabelle als Vorlage speichern und wiederverwenden können.