So verwalten Sie Google Meet-Einladungen aus Google Kalender

Wenn Sie ein Google Meet über Google Kalender planen, können Sie Ihre eingeladenen Personen direkt über die Meet-Oberfläche verwalten. Sehen Sie, wen Sie eingeladen haben, ihren RSVP-Status, Notizen und ob Sie sie optional gemacht haben.

Sie können Google Chat auch von Meet für Teilnehmer öffnen, die noch nicht angekommen sind. Sehen Sie, ob sie kommen, oder erinnern Sie sie sanft daran, dass das Meeting begonnen hat.

Notiz. Ab Juli 2022 ist diese Funktion für Google Workspace-Abonnenten verfügbar , mit Ausnahme von Google Workspace Essentials und Enterprise Essentials.

Kalenderteilnehmer in Google Meet anzeigen

Anstatt nur zu sehen, wer Ihrem Google Meet beigetreten ist, können Sie sehen, wen Sie sonst noch eingeladen haben, und andere Details.

Wählen Sie beim Start von Google Meet das Teilnehmersymbol in der unteren rechten Ecke aus.

Auf der rechten Seite öffnet sich eine Seitenleiste, in der oben die Gesprächsteilnehmer und unten Ihre Eingeladenen angezeigt werden.

Wenn Sie ein Mitglied optional gemacht haben, sehen Sie dies direkt unter seinem Namen.

Sie können ihren RSVP-Status auch auf ihrem Badge sehen. So wissen Sie sofort, wer zugesagt hat, wer mitmachen kann und wer abgelehnt hat.

Wenn eine Person ihrer Antwort auf eine Einladung eine Notiz hinzugefügt hat, können Sie dies auch unter ihrem Namen sehen.

Für die von Ihnen eingeladenen Google-Nutzer können Sie das Chat-Symbol neben ihrem Namen auswählen. Dadurch wird Google Chat direkt geöffnet, um mit dieser Person zu sprechen.

Dies ist eine gute Möglichkeit, sie an das Meeting zu erinnern oder herauszufinden, ob sie eine erneute Teilnahme planen.

Wenn Sie ein Google Kalender-Meeting mit einer großen Anzahl von Teilnehmern planen, werden Sie es bequem finden, diese Einladungen direkt in Google Meet zu verwalten. Es ist nur eine dieser kleinen Ergänzungen, die die Integration von Google Kalender und Meet für Unternehmen großartig machen.