So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Microsoft Office

Microsoft Office enthält schwarze und dunkelgraue Designs. Der systemweite Dunkelmodus unter Windows 10, Windows 11 und Mac wirkt sich jetzt auf Office-Anwendungen aus, aber Sie können auch separat ein dunkles Design für Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint unter Windows auswählen.

So aktivieren Sie den dunklen Modus von Microsoft Office unter Windows

Laut Microsoft ist der Dunkelmodus von Office nur verfügbar, wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement (früher bekannt als Office 365) auf einem Windows 10- und Windows 11-PC haben (Sie können Ihr Design jedoch in Office 2016 und Office 2016 auf „Dunkelgrau“ ändern Office 2013. Das funktioniert sogar unter Windows 7.)

Um das Design in Windows zu ändern, klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke einer Office-Anwendung wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint.

Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Konto“. Öffnen Sie rechts das Dropdown-Menü „Office-Design“ und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Das Standardthema in Microsoft Office ist jetzt „Systemeinstellungen verwenden“. Das bedeutet, dass Office das dunkle Design nur dann verwendet, wenn Ihr Windows 10- oder Windows 11-PC auf die Verwendung des dunklen Designs eingestellt ist.

Es ist möglich, dass Ihre Installation von Office noch eine andere Einstellung verwendet, z. B. Farbe, die zuvor die Standardeinstellung war.

Um den Dunkelmodus zu aktivieren, wählen Sie „Schwarz“ für den dunkelsten Bürostil, der möglich ist.

(Wenn Sie lieber bei der Option Systemeinstellungen verwenden bleiben möchten, können Sie ein dunkles Windows-Systemdesign unter Einstellungen > Personalisierung > Farben in Windows 10 oder Windows 11 auswählen. Wählen Sie Dunkel unter Wählen Sie Ihre Farbe unter Windows 10 oder darunter (Wählen Sie Ihren Modus unter Windows 11.)

Sie können auch „Dunkelgrau“ wählen. Dieses Thema verwendet hellere dunkle Grautöne, die Sie möglicherweise bevorzugen, wenn das schwarze Thema für Sie zu dunkel ist.

Sie können hier auch einen anderen „Office-Hintergrund“ auswählen. Wenn Sie beispielsweise das Design hinter der Office-Menübandleiste nicht sehen möchten, klicken Sie auf das Feld „Office-Hintergrund“ und wählen Sie „Kein Hintergrund“.

Diese Design- und Hintergrundeinstellungen wirken sich auf alle Microsoft Office-Anwendungen auf Ihrem System aus. Sie wirken sich sogar auf Office-Apps auf anderen Windows-PCs aus, wenn Sie sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden.

Es gibt auch einen zweiten Ort, an dem Sie Ihr Thema auswählen können. Um es zu finden, klicken Sie auf Datei > Optionen. Stellen Sie sicher, dass die Kategorie Allgemein ausgewählt ist, und suchen Sie nach dem Abschnitt Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office. Klicken Sie auf das Feld Office-Design und wählen Sie das gewünschte Design aus. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Die von Ihnen erstellten Dokumente haben standardmäßig einen Hintergrund, der Ihrem Design entspricht. Bei einem dunklen Design zeigt Office beispielsweise weißen Text auf dunklem Hintergrund an. Um dies zu verhindern, aktivieren Sie im Fenster „Word-Optionen“ das Kontrollkästchen Seitenfarbe des Dokuments nie ändern.

Diese Einstellung ist nur visuell. Wenn Sie ein im dunklen Modus erstelltes Word-Dokument an eine andere Person senden, sieht diese nur einen schwarzen Hintergrund mit weißem Text, wenn sie es im dunklen Modus öffnet. Wenn jemand ein solches Dokument drucken würde, würde es nicht viel Tinte oder Toner brauchen; es wird wie gewohnt gedruckt.

So aktivieren Sie den dunklen Modus von Microsoft Office auf dem Mac

Der dunkle Modus von Office ist sowohl in Microsoft 365 als auch in Office 2019 für Mac verfügbar, aber Sie müssen ihn aktivieren, indem Sie den systemweiten dunklen Modus aktivieren. Sie können den dunklen Modus nicht nur für Office-Anwendungen aktivieren, wenn Sie Ihren Mac im hellen Modus verwenden.

Um den systemweiten Dunkelmodus Ihres Macs zu aktivieren, verwenden Sie den Schalter im Kontrollzentrum Ihres Macs oder gehen Sie zu Systemeinstellungen > Allgemein und wählen Sie das dunkle Erscheinungsbild. Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint für Mac wechseln sofort in den Dunkelmodus.

Sie können den Dunkelmodus für einzelne Office-Anwendungen nicht verwenden, wenn er systemweit aktiviert ist. Um beispielsweise den Dunkelmodus für Word zu deaktivieren, gehen Sie zu Word > Einstellungen und wählen Sie unter Personalisierung die Option Dunkelmodus deaktivieren aus. Diesen Schritt müssen Sie für jede Anwendung separat wiederholen. Um dies beispielsweise für Excel zu ändern, wählen Sie Excel > Einstellungen.

In den Microsoft Word-Einstellungen können Sie auch auswählen, ob Ihre Word-Dokumente eine optisch dunkle Hintergrundfarbe haben, während Sie daran arbeiten. Wählen Sie unter Personalisierung „Der dunkle Modus hat eine dunkle Seitenfarbe“ oder „Der dunkle Modus hat eine weiße Seitenfarbe“.