So rufen Sie E-Mails in Microsoft Outlook ab

„Oh nein, ich hätte diesen Brief nicht abschicken sollen.“ Das ist uns allen mindestens einmal passiert. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook stornieren oder zurückrufen können. Um Ihnen zu helfen, dieses Szenario in Zukunft zu vermeiden, erklären wir, wie Sie eine E-Mail zurückziehen und E-Mails verzögern, damit Sie sie anzeigen können.

Verwenden Sie „Senden rückgängig machen“ in Outlook für das Web

Sie können eine E-Mail in Outlook für das Web mit einem Klick rückgängig machen. Dafür haben Sie bis zu 10 Sekunden Zeit. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion richtig konfiguriert ist.

Klicken Sie zuerst auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad) und scrollen Sie in der resultierenden Seitenleiste nach unten. Wählen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

Wenn sich das Einstellungsfenster öffnet, wählen Sie ganz links Mail und dann rechts Verfassen und Antworten.

Gehen Sie ganz rechts zum Abschnitt „Senden abbrechen“. Sie sehen eine kurze Erklärung der Funktion mit einem Schieberegler, um die Anzahl der Sekunden bis zu 10 einzustellen.

Nachdem Sie die Abmeldezeit eingerichtet haben, klicken Sie unbedingt unten auf „Speichern“.

E-Mail-Versand abbrechen

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail in Outlook für das Web senden, wird unten eine kurze Nachricht angezeigt.

Klicken Sie auf „Abbrechen“, um zu verhindern, dass Ihre E-Mail für die oben festgelegte Zeit an den Empfänger gesendet wird.

Sie sehen die E-Mail dann als Entwurf, genau wie beim ersten Erstellen. Von dort aus können Sie es nach Belieben bearbeiten oder löschen.

Widerrufen Sie eine E-Mail in Outlook auf dem Desktop

Obwohl die Outlook-Desktop-App ähnlich ist, bietet sie eher eine Rückzugsfunktion als eine Option zum Rückgängigmachen des Sendens.

Der Unterschied besteht darin, dass der Brief immer noch an den Empfänger gesendet wird; Sie können es jedoch widerrufen, wenn Ihr Empfänger die E-Mail noch nicht geöffnet hat.

Es gibt keinen Zeitrahmen für Sie, um eine Nachricht zurückzuziehen. Aber je länger Sie warten, desto wahrscheinlicher wird Ihr Empfänger die E-Mail öffnen.

Notiz. Sie können eine E-Mail nur zurückrufen , nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, wenn sowohl Sie als auch Ihr Empfänger über ein Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto in derselben Organisation verfügen.

Wechseln Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ für Ihr E-Mail-Konto, wenn Sie mehr als eines haben. Wählen Sie eine Nachricht aus, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen, und klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht.

Klicken Sie im Abschnitt Verschieben des Menübands auf den Dropdown-Pfeil Weitere Verschiebeaktionen. Wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“.

Aktivieren Sie im Popup-Feld „Diese Nachricht zurückrufen“ die Option, ungelesene Kopien der E-Mail zu löschen oder ungelesene Kopien zu löschen und durch eine neue Nachricht zu ersetzen.

Aktivieren Sie optional das folgende Kontrollkästchen, wenn Sie über einen erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Widerruf benachrichtigt werden möchten. OK klicken.

Wenn Sie die Option zum Ersetzen der E-Mail auswählen, wird ein neues Erstellungsfenster geöffnet. Sie sehen Ihren ursprünglichen Beitrag, den Sie bearbeiten können.

Wählen Sie „Senden“, wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail fertig sind.

Notiz. Ihr Empfänger erhält möglicherweise eine E-Mail, in der Sie die Nachricht zurückziehen möchten.

Erstellen Sie eine Regel, um das Senden von E-Mails zu verzögern

Um zu verhindern, dass eine E-Mail versehentlich oder so schnell gesendet wird, dass Sie einen Anhang oder Empfänger vergessen, können Sie im Outlook-Desktop-Client eine Regel erstellen.

Diese Regel verzögert das Versenden von E-Mails um die von Ihnen angegebene Anzahl von Minuten. E-Mails verbleiben im Postausgang, wo Sie sie vor dem Senden überprüfen können.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie links „Info“ aus. Wählen Sie oben Ihr E-Mail-Konto aus, wenn Sie mehr als eines haben. Klicken Sie dann auf Regeln und Warnungen verwalten.

Stellen Sie im Feld Regeln und Benachrichtigungen sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte E-Mail-Regeln befinden und dass die richtige E-Mail-Adresse angezeigt wird. Wählen Sie dann oben links „Neue Regel“ aus.

Wenn der Regel-Assistent geöffnet wird, wählen Sie „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ aus, die sich im Abschnitt „Mit einer leeren Regel beginnen“ befindet. Weiter klicken.“

Sie können dann bei Bedarf bestimmte Bedingungen für Ihre Regel auswählen.

Sie möchten beispielsweise, dass eine Regel nur auf Nachrichten angewendet wird, die als wichtig gekennzeichnet sind, oder auf Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile.

Wenn Sie keine Bedingungen ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf „Weiter“. Sie sehen dann eine Warnung, die bestätigt, dass Ihre Regel für jede von Ihnen gesendete E-Mail gelten soll.

Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen und fortzufahren.

Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen „Zustellung um die Anzahl der Minuten verschieben“.

Klicken Sie dann unten im Feld „Schritt 2“ auf den Link „Menge“.

Geben Sie im nächsten Popup die Anzahl der Minuten ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK. Wählen Sie dann Weiter aus.

Wenn Sie Ausnahmen von Ihrer Regel anwenden möchten, aktivieren Sie diese Kästchen daneben. Klicken Sie dann erneut auf „Weiter“.

Geben Sie Ihrer Regel auf dem letzten Bildschirm einen Namen. Aktivieren Sie „Diese Regel aktivieren“ und optional „Diese Regel für alle Konten erstellen“.

Sehen Sie sich die Regelbeschreibung unten an. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf Zurück. Wählen Sie andernfalls Fertig stellen aus, um die Regel zu erstellen.

Wenn Sie zum Fenster Regeln und Warnungen zurückkehren, sehen Sie Ihre neue Regel aufgelistet. Wählen Sie Anwenden und dann OK aus, um das Fenster zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

Um zu versendende E-Mails anzuzeigen, gehen Sie zum Postausgang Ihres E-Mail-Kontos. Sie haben dann Zeit, die E-Mail zu bearbeiten oder zu löschen, bevor sie an den Empfänger gesendet wird.

Wenn Sie eine Nachricht senden, der ein Anhang fehlt oder die Informationen enthält, die nicht dort sein sollten, haben Sie Möglichkeiten, die E-Mail abzubrechen oder zu widerrufen. Aber um zu verhindern, dass dies erneut passiert, sollten Sie eine Zustellungsverzögerungsregel für die von Ihnen gesendeten Outlook-E-Mails einrichten.