So planen Sie eine E-Mail in Apple Mail

Glücklicherweise gibt es viele Problemumgehungen, und dieser Artikel listet sie auf. Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails auf Mac und iPhone planen, um Ihre Nachrichten zeitnaher zu gestalten.

So planen Sie eine E-Mail in Apple Mail auf dem iPhone

Wie bereits erwähnt, erlaubt Ihnen Apple Mail nicht, E-Mails für bestimmte Lieferzeiten zu planen. Das bedeutet, dass Sie eine Plattform eines Drittanbieters benötigen, um das Problem zu lösen, und Mailbutler ist eine der besten Optionen. Es ist ein praktisches Produktivitätstool, das mit Microsoft Outlook, Gmail und Apple Mail funktioniert.

Die Plattform bietet mehrere praktische Funktionen wie Nachrichtenvorlagen, Wiedergabefunktion, Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung. Aber am wichtigsten ist, dass Sie Ihre E-Mails planen können, indem Sie die praktische Option „Später senden“ in Ihre Toolbox aufnehmen. So verwenden Sie Mailbutler:

• Registrieren Sie sich auf dieser Webseite für ein Mailbutler-Konto .

• Laden Sie die App für Ihr iPhone aus dem Apple Store herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Gerät.

• Starten Sie Apple Mail und verfassen Sie eine Nachricht.

• Klicken Sie auf „Später senden“, um den Versand der E-Mail zu planen. Wählen Sie die Uhrzeit und das Datum aus, an dem die Nachricht zugestellt werden soll. Verwenden Sie die Dropdown-Pfeile und das Uhrensymbol. Darüber hinaus können Sie die Dashboard-Einstellungen anpassen, um das Standardintervall festzulegen.
• Wenn Sie ein Business- oder Professional-Benutzer sind, verwenden Sie den optimierten Zeitplan, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie ein normaler Benutzer sind, überspringen Sie diesen Schritt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“, um den Vorgang abzuschließen. Die Nachricht wird im Abschnitt „Mailbutler – Geplant“ gespeichert. Schließlich können Sie auf Ihre E-Mail-Adresse klicken, um Ihren Zeitplan bei Bedarf zu bearbeiten, neu zu planen oder zu stornieren. Der Empfänger erhält Ihre Nachricht auch dann, wenn Ihr iPhone nicht eingeschaltet ist.

Die Funktion „Später senden“ ist ein fester Bestandteil aller Mailbutler-Pläne, einschließlich der kostenlosen Option „Essential“. Normale Benutzer können jedoch nur geplante Nachrichten mit einem Wasserzeichen senden. Die einzige Möglichkeit, es zu entfernen, ist ein Upgrade auf den Professional-Plan (11 $/Monat) oder die teureren Optionen Business und Professional+.

Mailbutler ist nicht die einzige Drittanbieter-App, auf die Sie sich bei der Terminverschiebung verlassen können. Spark ist eine weitere attraktive Plattform:

• Laden Sie die App herunter und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein.

• Öffnen Sie Spark und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um eine E-Mail zu schreiben.

• Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf „E-Mail neu planen“.

• Legen Sie Ihr eigenes Datum fest, indem Sie auf „Datum auswählen“ klicken oder einen vordefinierten Zeitplan auswählen. Sie können den Versand bis zu sechs Monate im Voraus verschieben.

• Senden Sie eine Nachricht, indem Sie auf das Symbol „Senden“ in der oberen rechten Ecke klicken. Die App sendet die E-Mail zum festgelegten Zeitpunkt. Bis zu diesem Moment wird es im Postausgangsordner gespeichert.

Das Umplanen von E-Mails in Spark ist genauso einfach:

• Starten Sie die App und klicken Sie auf die drei horizontalen Linien.

• Gehen Sie zum Fenster Postausgang.

• Markieren Sie eine geplante Nachricht und berühren Sie das Bearbeitungssymbol und dann das Zeitplansymbol.

• Klicken Sie auf „Zeitplan löschen“, wenn Sie Ihren Zeitplan stornieren möchten, oder auf „Anpassen“, wenn Sie einige Änderungen vornehmen möchten.

So planen Sie eine E-Mail in Apple Mail auf dem Mac

Apple Mail auf dem Mac funktioniert genauso, was bedeutet, dass Sie keine E-Mails ohne Lösungen von Drittanbietern planen können. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine Vielzahl von Plattformen verwenden können, um dieses Problem zu lösen. Automatik ist eine davon.

Mit diesem vorinstallierten Programm auf Mac-Computern können Sie Skripte und Arbeitsabläufe erstellen und viele sich wiederholende Aufgaben ausführen. Die E-Mail-Planungsfunktion kann das Haupthighlight sein. Um die Plattform richtig zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Starten Sie Automator und klicken Sie auf „Workflow“.

• Wählen Sie „Auswählen“ und finden Sie Ihre E-Mails im Abschnitt „Bibliothek“.

• Fügen Sie die neue E-Mail-Option in das Hauptfenster ein.

• Verfassen Sie Ihre Nachricht, fügen Sie einen Empfänger hinzu und geben Sie einen Betreff ein.

• Markieren Sie „Ausgehende Nachrichten senden“ und platzieren Sie die Option unter Ihrer aktuellen Aufgabe.

• Wählen Sie „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie „Anwendung“ im Abschnitt „Format“.

• Speichern Sie das Element und öffnen Sie die Kalender-App.

• Doppelklicken Sie auf das entsprechende Datum, um ein Ereignis zu erstellen. Benennen Sie Ihr Ereignis, stellen Sie die gewünschte Uhrzeit ein und wählen Sie „Alarm“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ und dann auf „Datei öffnen“.

• Überprüfen Sie das nächste Feld und wählen Sie „Andere“.

• Fügen Sie die in der Automatisierungsanwendung erstellte Datei hinzu.

• Ändern Sie die Alarmzeit auf die Zeit des Ereignisses und klicken Sie auf OK. Der Kalender sollte Ihre Automatisierung zum entsprechenden Zeitpunkt auslösen und Ihre Nachricht senden. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Gerät eingeschaltet ist und über eine stabile Internetverbindung verfügt. Andernfalls wird es das Ereignis verpassen.

Profitieren Sie von einer optimierten Umplanung

Apple Mail ist eine erstaunliche App, aber sie hat einen großen Nachteil: Sie hat keine Planungsfunktion. Glücklicherweise muss dieses Problem nicht mit so vielen Lösungen von Drittanbietern eingedämmt werden. Ob Sie sich für Mailbutler, Spark oder eine andere Plattform entscheiden, Sie sorgen für die beste Kommunikation mit Ihren Freunden und Geschäftspartnern. Sie senden Geburtstagsgrüße pünktlich und wichtige Korrespondenz während der Geschäftszeiten, was die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erhöht.

Was ist Ihre E-Mail-Planungsplattform für iOS? Wie oft übertragen Sie E-Mails? Welche anderen Funktionen würden Sie gerne in Apple Mail sehen? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.