Neueste Microsoft 365-Roadmap: Kommende Verbesserungen bei der Personensuche in Teams

Es ist wieder an der Zeit, die neuesten Updates der letzten Woche auf der Microsoft 365-Roadmap noch einmal durchzugehen . Beachten Sie wie immer, dass sich die Veröffentlichungsdaten dieser neuen Funktionen ändern können.

Im Rahmen unserer regelmäßigen Updates wurden für Benutzer von Microsoft Teams mehrere spannende Änderungen eingeführt. Insbesondere eine Neuerung deutet darauf hin, dass Benutzer auf Desktop- und Mac-Plattformen im November Verbesserungen bei der Personensuche erleben werden:

Benutzer können Inhalte finden, die mit bestimmten Personen verknüpft sind, indem sie deren Namen in das Suchfeld eingeben und Filter anwenden, um die Ergebnisse zu verfeinern und relevante Inhaltsempfehlungen zu erhalten.

In der Desktop-Version von Teams soll im November außerdem eine weitere Funktion eingeführt werden, die den Benutzern bei der Aussprache von Namen helfen soll:

Sie können jetzt die korrekte Aussprache Ihres Namens aufzeichnen und weitergeben. So fördern Sie die Inklusivität und minimieren die Wahrscheinlichkeit einer falschen Aussprache unter Kollegen. Mit einem einfachen Klick können Sie sich anhören, wie Ihre Kollegen ihre Namen aussprechen.

Diese Funktionalität wird später auch in Outlook eingeführt.

Darüber hinaus wird Teams im November zusätzliche Sicherheitsfunktionen auf Desktop- und Mac-Plattformen implementieren :

Auf diese Weise können Benutzer feststellen, ob sich eine externe Partei bei der ersten Interaktion mit Unternehmensbenutzern über Teams-Nachrichten als eine Marke ausgibt, die häufig Ziel von Phishing-Angriffen ist.

Darüber hinaus wird im Januar 2025 eine Funktion für Besprechungsorganisatoren auf allen Teams-Plattformen eingeführt:

Organisatoren von Besprechungen können sich sicherer fühlen, wenn externe Teilnehmer an Team-Besprechungen teilnehmen, da mit dieser Funktion vor dem Beitritt zur Besprechung ein Einmalpasswort zur Überprüfung an die E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers gesendet werden kann.

Auch für Outlook-Nutzer stehen wichtige Neuerungen auf dem Plan. Ab November erhalten die mobilen Outlook-Anwendungen zwei wichtige Funktionen, von denen sich eine auf E-Mail-Empfang konzentriert:

Benutzer können jetzt beim Verfassen von E-Mails in Outlook für iOS und Android Zustell- und Lesebestätigungen anfordern. Darüber hinaus ist es nun ganz einfach, auf Lesebestätigungsanfragen für empfangene E-Mails zu antworten und zukünftige Einstellungen für Lesebestätigungen festzulegen.

Die zweite neue Funktion für mobiles Outlook richtet sich an Benutzer von Copilot Business Chat:

In der Outlook-App für iOS und Android können Benutzer bald über einen Schalter in der Chat-Oberfläche wählen, ob Microsoft 365 Copilot Business Chat mit Microsoft 365 Graph (Arbeit) oder Web Grounding betrieben werden soll. Dies ähnelt der Funktionalität unter microsoft365.com/chat. Alle kommerziellen Microsoft 365-Kunden können auf Web Grounding zugreifen. Für Graph Grounding ist jedoch eine Copilot-Lizenz für Microsoft 365 erforderlich.

Damit sind die Updates dieser Woche zur Microsoft 365-Roadmap abgeschlossen. Wir melden uns nächsten Sonntag mit weiteren Neuigkeiten zurück.

Quelle