Verbesserungen an Microsoft 365 Copilot: Ignite 2024-Updates

Im Jahr 2023 brachte Microsoft Microsoft 365 Copilot auf den Markt , einen innovativen KI-gesteuerten Assistenten, der in wichtige Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert ist. Sein Hauptziel besteht darin, die Inhaltserstellung zu vereinfachen und die Benutzereffizienz zu verbessern. Seit seiner Einführung hat Microsoft regelmäßig Updates veröffentlicht, um die Funktionalität und das Benutzererlebnis des Tools zu verbessern.

Auf der Ignite 2024 vorgestellte neue Funktionen

Während der Veranstaltung Ignite 2024 kündigte Microsoft eine Reihe neuer Funktionen an, die die Produktivität in Microsoft 365 Copilot steigern sollen. Diese Verbesserungen zielen darauf ab, Arbeitsabläufe zu optimieren und Routineaufgaben zu automatisieren.

1. Microsoft 365 Copilot-Aktionen

Mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot Actions können Benutzer sich wiederholende Aufgaben wie Statusaktualisierungen und Besprechungszusammenfassungen automatisieren. Diese Funktion ermöglicht die Anpassung von Eingabeaufforderungsvorlagen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden können, und ist somit ein leistungsstarkes Tool zur Steigerung der Produktivität. Derzeit sind diese Aktionen in der privaten Vorschau verfügbar.

2. Verbesserte Teamintegration

Das Copilot-Erlebnis in Teams entwickelt sich weiter. Mit der neuen Funktion, freigegebene Inhalte während Besprechungen zu analysieren, können Benutzer Zusammenfassungen von Bildschirmmaterialien oder Chat-Inhalten anfordern. Diese Funktion wird voraussichtlich Anfang 2025 in die Vorschau aufgenommen. Darüber hinaus werden Dateizusammenfassungen zu diesem Zeitpunkt sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version verfügbar sein.

3. Innovative PowerPoint-Funktionen

PowerPoint wird voraussichtlich umfassende Updates mit drei wichtigen Funktionen erhalten:

• Narrative Builder: Mit dieser Funktion kann Copilot auf der Grundlage einer bestimmten Datei einen überzeugenden Entwurf für Folien erstellen. Die Funktion wird ab Januar 2025 verfügbar sein.
• Präsentationsübersetzung: Microsoft 365 Copilot kann jetzt Präsentationen in 40 Sprachen übersetzen und dabei das ursprüngliche Foliendesign beibehalten. Diese Funktion wird voraussichtlich im Dezember für Webbenutzer und im Januar 2025 für Desktop- und Mac-Benutzer eingeführt.
• Unterstützung für Unternehmensbilder: Benutzer können jetzt Präsentationen mit den Bildern ihrer Organisation erstellen, um die Markenkonsistenz zu wahren. Diese Funktion wird im 1. Quartal 2025 verfügbar sein.

4. Das neue Starterlebnis von Excel

Copilot wird Benutzer bald dabei unterstützen, Tabellenkalkulationen von Grund auf in Excel zu erstellen. Durch einfaches Anfordern der gewünschten Ausgabe erhalten Benutzer Vorschläge, die weiter verfeinert werden können. Diese Funktion wird voraussichtlich Ende dieses Jahres verfügbar sein.

5. Intelligentes Meeting-Management von Outlook

In Outlook erleichtert Microsoft 365 Copilot die Terminplanung, indem es optimale Zeiten für Besprechungen ermittelt, sodass Benutzer Fokusphasen oder Einzelgespräche nahtlos buchen können. Darüber hinaus kann Copilot jetzt auch Besprechungsagenden erstellen. Diese Funktion soll Ende November eingeführt werden.

6. OneNote-Organisation

Copilot erweitert die Organisationsfunktionen von OneNote und ermöglicht es Benutzern, Inhalte in einem ganzen Abschnitt zu optimieren, der getippte, handschriftliche und Sprachnotizen umfasst. Benutzer können Organisationsvorschläge in der Vorschau anzeigen und sie mit Copilot-Unterstützung verfeinern. Diese Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau.

Einführung in Copilot-Seiten

Copilot Pages ist eine kürzlich eingeführte kollaborative Plattform für die dynamische Inhaltserstellung mit mehreren neuen Funktionen, die Anfang 2025 erwartet werden:

• Umfangreiche Artefakte: Benutzer können nun Seiten verschiedene Inhaltstypen wie Codeausschnitte und interaktive Diagramme hinzufügen und so die Zusammenarbeitsmöglichkeiten verbessern.
• Unterstützung mehrerer Seiten: Durch die Flexibilität, mehrere Seiten in einer einzigen Chat-Sitzung zu erstellen, können Benutzer problemlos auf früheren Unterhaltungen aufbauen.
• Kontextbezogene Eingabeaufforderungen: Die Chat-Antworten von Copilot basieren auf den sich entwickelnden Inhalten der Seite und gewährleisten so relevante Interaktionen.
• Mobile Zugänglichkeit: Benutzer können unterwegs mit Copilot-Seiten interagieren und so von mobilen Geräten aus Bearbeitungs- und Freigabefunktionen nutzen.

Abschluss

Die fortlaufende Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot verdeutlicht das Engagement des Unternehmens, einen robusten KI-Assistenten bereitzustellen, der die Produktivität steigert und komplexe Aufgaben mühelos bewältigt. Diese neuesten Updates, die in den kommenden Monaten eingeführt werden sollen, versprechen, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe weiter zu unterstützen.

Um diese Updates genauer zu untersuchen, können Sie die offizielle Ankündigung besuchen .