Microsoft 365-Administratoren können jetzt Google-Formulare zu Microsoft Forms migrieren

Microsoft hat seiner Forms-Website und seinen Apps in letzter Zeit mehr Aufmerksamkeit geschenkt. Nun heißt es, dass Microsoft 365-Administratoren alle Google-Formulare, die sie möglicherweise in ihrem Unternehmen haben, auf Microsoft Forms migrieren können.

In einem Blogbeitrag sagt Microsoft, dass es mit der aktuellen Dokumentmigrationsfunktion im Microsoft 365 Admin Center eine Möglichkeit zur Massenmigration von Google-Formularen auf persönliche Google-Laufwerke hinzugefügt hat. Dies sollte es großen Unternehmen und Organisationen ermöglichen, auf die Verwendung von Microsoft Forms umzusteigen und gleichzeitig den Inhalt in ihren Google Forms beizubehalten.

Natürlich sollten Personen, die Google-Formulare für ihr Unternehmen erstellt haben, diese überprüfen, um sicherzustellen, dass sie über die benötigten Informationen verfügen, bevor der Microsoft 365-Administrator mit dem Migrationsprozess beginnt. Danach kann der Administrator die Google-Formulare von seinen Laufwerken hinzufügen, auswählen und kopieren und dann ihren endgültigen Ordner im Cloud-Speicherplatz OneDrive von Microsoft einrichten.

Anschließend kann der Administrator mit der Migration der Google-Laufwerke auf das vorgesehene OneDrive-Laufwerk beginnen. Der Blog fügt hinzu:

Sobald die Migration abgeschlossen ist, kann der Administrator auf den zusammengefassten Bericht zugreifen oder den vollständigen Bericht herunterladen, um weitere Details in Excel anzuzeigen.

Anschließend können die Mitarbeiter des Unternehmens auf der Microsoft Forms-Website alle übertragenen Google-Formulare in der Sammlung „Migrierte Formulare von Google“ finden. An den neu migrierten Formularen sollten nur einige geringfügige Änderungen und Bearbeitungen vorgenommen werden, bevor sie verwendet werden können.

Im September 2023 ging ein neues Design für Live-Präsentationsfunktionen für Microsoft Forms auf seiner Website online. Im November brachte das Unternehmen eine Microsoft Forms-App für Windows 11-Benutzer auf den Markt, eine UWP-basierte App, die die Funktionen und die Benutzeroberfläche der Forms-Website nachbildete. Im Januar wurde ein neuer Übungsmodus für Microsoft Forms in Betrieb genommen, der sich an Studierende richtete, die möglicherweise Hilfe bei der Durchführung von Tests benötigen.