Microsoft fügt Unterstützung für das Filtern von Kommentaren in Word für das Web und Mac hinzu

Microsoft hat eine neue und praktische Funktion für Leute hinzugefügt, die gerne die Webversion seiner Word-App des Unternehmens verwenden. Sie können jetzt Kommentare zu Dokumenten filtern, um diejenigen zu finden, die an sie gerichtet sind, und vieles mehr.

Die neue Funktion wurde im Microsoft 365 Inside-Blog angekündigt. Darin hieß es:

Durch die Einführung der Filterung im Kommentarbereich, auch bekannt als Listenansicht, ist die Verwendung moderner Kommentare jetzt noch effizienter! Sie können jetzt nach Kommentaren filtern, die Sie @erwähnen, nach aktiven Kommentaren oder nach Kommentaren, die aufgelöst wurden. Bisher konnten Sie alle Kommentare sehen – sowohl aktive als auch gelöste. Im Bereich „Kommentare“ können Sie jetzt zwischen den einzelnen gefilterten Ansichten wechseln, um basierend auf Ihrem Workflow die für Sie relevantesten Informationen zu finden.

Word-Benutzer im Web können einfach ein Dokument mit Kommentaren öffnen und dann in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Kommentare“ klicken. Sie können dann den Abwärtspfeil „Filtern“ auswählen, um diese Kommentare zu filtern.

Microsoft hat im Blogbeitrag eine Reihe von Tipps und Tricks zu dieser Funktion parat. Dazu gehört die Möglichkeit, mehrere Filter gleichzeitig zu verwenden, indem Sie „@erwähnt mich“ und „Nur aktiv“ sowie „@erwähnt mich“ und „Nur gelöst“ auswählen. Derzeit erlaubt die Funktion nicht die gleichzeitige Auswahl der Filter „Nur aktiv“ und „Nur gelöst“.

Beachten Sie außerdem, dass alle Kommentare sichtbar sind, wenn Sie den Kommentarbereich im Word-Dokument schließen. Wenn Sie den Kommentarbereich erneut öffnen, wird angezeigt, dass Ihre vorherigen Filter noch eingerichtet sind und dies auch bleiben, bis die Option „Alle zurücksetzen“ ausgewählt wird.

Zusätzlich zur Kommentarfilterfunktion für Word im Web hat Microsoft diese Funktion auch zur Mac-Version derselben App hinzugefügt, zusammen mit der Mac-Version der Excel-App.