Microsoft Excel: Wie werden Spalten gruppiert?

Wenn Sie Ihre Tabelle nach Spalten organisieren, müssen Sie möglicherweise nur an bestimmten Spalten gleichzeitig arbeiten. In Microsoft Excel können Sie Spalten gruppieren und sie während der Arbeit erweitern und reduzieren. Wir zeigen Ihnen wie.

Sie können nicht nur Spalten in Excel gruppieren, sondern auch Untergruppen oder mehr als eine Gruppe auf demselben Blatt erstellen. Auf diese Weise können Sie nur die Spalten sehen, die Sie benötigen, während Sie den Rest ausblenden oder reduzieren.

So gruppieren Sie Spalten in Excel

Um Spalten zu gruppieren, benötigen Sie die Spalten, die Sie gruppieren möchten, nebeneinander. Nicht benachbarte Spalten können nicht gruppiert werden.

Wählen Sie die Spalten aus, die Sie verwenden möchten, indem Sie den Mauszeiger darüber ziehen. Alternativ können Sie die erste Spalte auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Spalte im Bereich auswählen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und öffnen Sie das Dropdown-Menü Struktur auf der rechten Seite des Menübands. Klicken Sie im Menü auf „Gruppe“ oder wählen Sie den Dropdown-Pfeil „Gruppe“ und dann „Gruppe“.

Sie sehen dann die von Ihnen ausgewählten Spalten gruppiert mit einer Linie und einem Minuszeichen (-) darüber. Sie können die Schaltfläche mit dem Minuszeichen verwenden, um die Gruppe zu reduzieren, und die Schaltfläche mit dem nächsten Pluszeichen (+), um sie wieder zu erweitern.

Sie werden auch ganz links die mit 1 und 2 bezeichneten Schaltflächen bemerken, mit denen Sie die Gruppe auch erweitern und reduzieren können. Die Nummernschaltflächen ändern sich jedoch geringfügig, wenn Sie Ihrem Blatt eine Untergruppe oder eine andere Gruppe hinzufügen, wie wir als Nächstes beschreiben werden.

Untergruppe erstellen

Um eine Untergruppe einer größeren Spaltengruppe zu erstellen, gehen Sie genauso vor wie oben. Wählen Sie die Spalten aus, gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Gruppe aus dem Dropdown-Menü Struktur aus.

Was sich ändert, wenn Sie eine Untergruppe erstellen, ist die Funktionsweise der Nummerntasten. Nachdem Sie eine Untergruppe erstellt haben, sehen Sie eine weitere Schaltfläche mit der Bezeichnung 3. Dies liegt daran, dass es jetzt eine weitere Ebene gibt.

Sie können weiterhin die Schaltflächen Plus (+) und Minus (-) verwenden, um jede Untergruppe und Gruppe zu erweitern und zu reduzieren. Aber mit den Nummerntasten können Sie alle Gruppen in einer Ebene schnell erweitern und reduzieren, wobei die Nummerntaste der Gruppenebene entspricht.

Erstelle eine weitere Gruppe

Wenn Sie eine weitere separate Gruppe von Spalten auf einem Blatt erstellen möchten, können Sie dies ebenfalls tun. Diese Gruppen können jedoch nicht nebeneinander stehen.

Wenn Sie beispielsweise die Spalten A bis C und D bis F gruppieren, fügt Excel sie alle in dieselbe Gruppe ein.

Sie müssen mindestens eine Spalte zwischen den Gruppen haben oder erwägen, eine große Gruppe und dann Untergruppen wie oben beschrieben zu erstellen.

Wenn Sie mehrere Gruppen haben, wirken sich die Nummerntasten auch auf alle Gruppen auf dieser Ebene aus. Wenn Sie beispielsweise auf Schaltfläche 1 klicken, um eine Gruppe zu reduzieren, werden alle Gruppen auf dieser Ebene wie unten gezeigt reduziert.

Gruppierung von Spalten in Excel aufheben

Wenn Sie die Spalten in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzen möchten, können Sie die Gruppierung einfach aufheben.

Wählen Sie die Spalten in der Gruppe aus, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und öffnen Sie das Dropdown-Menü Struktur. Klicken Sie auf „Gruppierung aufheben“ oder wählen Sie „Gruppierung aufheben“ aus der Dropdown-Liste „Gruppierung aufheben“.

Sie werden dann sehen, dass Ihre Spalten nicht gruppiert sind.

Sie können auch nur bestimmte Spalten aus einer Gruppe entfernen. Beispielsweise haben wir die Spalten A bis K in einer Gruppe und möchten die Spalten F bis H aus dieser Gruppe entfernen.

Dazu wählen wir die Spalten F bis H aus und klicken im Daten-Tab auf Gruppierung aufheben.

Sie werden dann sehen, dass die restlichen Spalten in ihren Gruppen mit Schaltflächen und allem bleiben.

Durch das Gruppieren von Spalten in Excel können Sie große Datenmengen in bearbeitbare Abschnitte reduzieren. Denken Sie an diese Funktion, wenn Sie Ihre nächste Tabelle erstellen.