Microsoft Forms-Daten können jetzt automatisch mit Excel im Web synchronisiert werden

Wir haben bereits erwähnt , dass Microsoft Forms in letzter Zeit mit einer Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen viel mehr Aufmerksamkeit erregt hat. Heute setzt sich dieser Trend fort, da Microsoft angekündigt hat, dass es nun die Synchronisierung von Daten aus Forms-Tests und Umfragen mit Excel im Web unterstützt.

In einem Blogbeitrag erklärte Microsoft, dass diese neue Synchronisierungsfunktion es Benutzern ermöglichen wird, weiterhin an einer Excel-Tabelle zu arbeiten, um Daten aus einem Forms-Projekt zu untersuchen, ohne dass mehrere Tabellenkalkulationen erforderlich sind. Tatsächlich kann die neue Funktion Formulardaten automatisch in Echtzeit mit der Excel-Website synchronisieren.

Formularbenutzer können jedes aktive Quiz oder jede aktive Umfrage öffnen und zur Seite „Antworten“ gehen, um auf die neue Option „Ergebnisse in Excel öffnen“ zu klicken. Dadurch wird eine Excel-Tabelle im OneDrive-Clouddienst erstellt und diese Tabelle auf der Excel-Website geöffnet. Alle neuen Antworten auf Ihr Forms-Projekt werden automatisch synchronisiert, wenn Sie die verknüpfte Excel-Tabelle im Web starten.

Laut Microsoft kann diese neue Funktion sowohl für Geschäfts- als auch für Bildungsanwender genutzt werden. Lehrer können die Forms-Quizdaten ihrer Schüler, sogar aus mehreren Klassen, sammeln und sie alle in einer Excel-Tabelle zusammenfassen. Sie können dann tief in die Daten dieser Tests eintauchen, um jedem Schüler zu helfen, der möglicherweise Hilfe und Verbesserungen benötigt.

Microsoft hat auch ein Beispiel, wie dies in einem Privatunternehmen genutzt werden kann:

Ein Unternehmen verwendet Excel, um jede Büroeinrichtungsanfrage manuell in einer Arbeitsmappe zu protokollieren, die von verschiedenen Abteilungen für manuelle Statusaktualisierungen und Berichte gemeinsam genutzt wird. Durch die Synchronisierung von Formulardaten mit Excel können sie stattdessen ein Büroformular über Microsoft Forms verteilen und die Excel-Arbeitsmappe mit den Antworten teilen. Jede Abteilung kann dann neu synchronisierte Anfragen überprüfen und den Anfragestatus, für den sie verantwortlich ist, entsprechend aktualisieren.

Derzeit ist die Synchronisierung von Daten aus Formularen nur für die Webversion von Excel verfügbar. Es gibt keine Informationen darüber, ob diese Funktion zu den Desktop- oder Mobilversionen von Excel hinzugefügt wird.