Microsoft Loop fügt neue Automatisierungsregelfunktionen hinzu, um mit unveränderlichen Handlungen umzugehen

Microsoft erweitert seine kürzlich eingeführte Loop-Collaboration-App und Tools für Microsoft 365-Abonnenten weiterhin um Funktionen. Heute gab das Unternehmen bekannt, dass Loop jetzt die Verwendung automatisierter Aufgabenregeln unterstützt, sodass seine Benutzer mit bestimmten Funktionen hoffentlich etwas Zeit sparen können.

Im Microsoft 365 Insider-Blog gibt das Unternehmen an, dass Benutzer diese Regeln so einrichten können, dass beim Eintreffen bestimmter Bedingungen einige Aktionen von der Loop-App ausgeführt werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn bestimmte Bedingungen in einer Tabelle verfügbar werden.

Um diese neuen Funktionen auszuprobieren, können Benutzer zur Loop-Site gehen und entweder eine neue Tabelle auf einer Loop-Seite erstellen oder eine vorhandene öffnen. Anschließend können sie auf das Dreipunktmenü (…) und dann auf den Abschnitt „Tabellenregeln“ klicken . Anschließend können sie die Regeln festlegen, die zur Automatisierung einer bestimmten Aktion erforderlich sind. Laut Microsoft gibt es drei solcher Regeln:

• Auslöser („Wenn diese Spalte…“)
• Bedingung („…hat diesen Wert/ändert sich auf diese Weise…“)
• Aktion („…dann mach das.“)

Sobald die Regeln eingerichtet sind, können Benutzer auf „Weiter“ klicken und dann auswählen, welche Apps diese Regeln verwenden sollen. Dann können sie Weiter auswählen und dann die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die mit dieser automatisierten Aktion kontaktiert werden.

Abschließend können sie auf „Flow erstellen“ klicken und alles sollte eingerichtet sein. Microsoft gibt an, dass diese Funktion möglicherweise nicht auf allen Loop-Komponenten funktioniert. Wenn dies bei Ihrer Loop-Komponente der Fall ist, sollten Sie für weitere Informationen zum Abschnitt „Tabellenregeln“ auf der Seite „Neue Regel“ von Loop gehen .

Laut Microsoft sind die neuen Loop-Funktionen jetzt für alle Microsoft 365-Abonnenten verfügbar. Für die Aktivierung dieser automatisierten Funktionen ist jedoch auch eine Power Automate-Lizenz sowie die Erlaubnis der DLP-Richtlinie Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zur Aktivierung von Loop-Connectors erforderlich.