Microsoft hat endlich das Problem der Datenkonvertierung in Excel behoben

Microsoft Excel kann Datumsangaben, Uhrzeiten, Währungen und mehr aus Text automatisch erkennen und sie in ein geparstes Format zur Verwendung in Formeln konvertieren. Allerdings macht Excel die Umrechnung oft falsch, gerade wenn es um Datumsangaben geht, woran Microsoft gerade arbeitet.

Microsoft gab diese Woche bekannt, dass es an einer neuen Funktion zum Deaktivieren der automatischen Datenkonvertierung in Excel arbeitet, die jetzt in Office Insider-Testbuilds für Windows verfügbar ist. Die neue Option ist unter Datei > Optionen > Erweitert > Automatische Datenkonvertierung verfügbar. Sie können jeden Konvertierungstyp einzeln deaktivieren, und es gibt auch eine Einstellung zum Anzeigen einer Warnung vor dem Konvertieren von Daten in einem importierten Dokument. csv.

Diese Option ist eine dringend benötigte Ergänzung zu Excel, da die automatische Konvertierung schwierig sein kann . Beispielsweise kann die Eingabe von ID-Nummern oder anderen Bezeichnern mit führenden Nullen dazu führen, dass Excel führende Nullen entfernt. Excel wandelt auch Datumsangaben wie „7. Juli 2022“ in Datumszeichenfolgen wie „7. Juli 22“ um.

Microsoft sagte in einem Blogbeitrag: „Im Laufe der Jahre haben wir von Kunden (und wahrscheinlich einigen von Ihnen!) gehört, dass sie frustriert darüber sind, dass Excel Daten automatisch in bestimmte Formate konvertiert. Obwohl wir die Standardeinstellungen für Excel nicht ändern, geben wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Arten automatischer Datentransformationen nach Bedarf zu deaktivieren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Daten in ein Format konvertiert werden, das Sie nicht wollten oder erwarteten.“

Die automatische Datenkonvertierung von Excel, insbesondere in Bezug auf Datumsangaben, ist seit Jahren Gegenstand von Witzen. Das HUGO Gene Nomenclature Committee, die Gruppe, die menschliche DNA-Gene benennt, benannte 2020 mehrere Gene um, weil Excel sie immer wieder in Daten umwandelte.

Obwohl die Datumsumwandlung die am meisten umkämpfte Funktion ist, gibt es noch keine Möglichkeit, sie zu deaktivieren – Microsoft sagt, sie sei „geplant, aber noch nicht verfügbar“. Die neuen Einstellungen funktionieren auch nicht mit Makros.

Die neuen Datentransformationsoptionen stehen Office Insidern mit Excel Version 2207 (Build 15427.20000) oder höher unter Windows zur Verfügung. Im Moment gibt es keinen Zeitplan dafür, wann es für alle mit Excel verfügbar sein wird, und Microsoft sagt, dass sich die Funktion für Mac noch in der Entwicklung befindet. Das Unternehmen hat nicht erwähnt, wann (und ob) es im Excel-Web oder in mobilen Apps verfügbar sein wird.

Quelle: Office-Insider-Blog.